如何在Outlook中跨時區創建會議？

Author: Amanda Li Last Modified: 2025-05-12

如果您與跨越多個時區的同事一起工作，可能很難找到合適的會議時間。然而，如果能在一個日曆中顯示不同的時區，那麼為其他時區的人安排會議將變得容易得多。因此，在創建會議之前，您應該先在Outlook日曆中設置好您同事的時區，或者您想邀請參加會議的任何人。請點擊這裡閱讀教程：如何在Outlook日曆中添加多個時區。然後，請繼續閱讀以了解如何輕鬆為不同時區的人創建會議。

在Outlook中跨多個時區創建會議

Outlook桌面版允許您在日曆中最多顯示三個時區。如果您已經在Outlook日曆中顯示了想要邀請參加會議的人所在的時區，為了安排一個對大家都方便的會議時間，請按照以下步驟操作：

1. 點擊Outlook屏幕左下角的日曆圖標，進入日曆視圖。

the steps of creating meetings across time zones in Outlook

2. 在“主頁”選項卡上，點擊“按天”、“工作周”或“按周”，以每日或每周視圖顯示您的日曆，並在“安排”組中顯示時間段。這裡我點擊了“工作周”，請參見下面的截圖。

提示：如果日曆處於其他視圖（例如列表視圖），請點擊“檢視” > “更改視圖” > “日曆”，將日曆視圖切換到日曆視圖。

3. 向下滾動到三個時區的時間段重疊區域為白色的頁面。

注意：工作時間段為白色；非工作時間段則為陰影部分。您可以在此處設置您的工作時間：文件 > 選項 > 日曆。 the steps of creating meetings across time zones in Outlook

4. 您想邀請的人可能與您的工作時間不一致，但時區的時間段可以讓您更清楚地了解什麼時候是會議的最佳時間。現在請跳轉到會議的那一周，並右鍵單擊所需的時間段。請參見截圖：

5. 點擊“新建會議請求”。然後在彈出的會議窗口中填寫信息和必選與會者。完成後，點擊“發送”。

如何在Outlook日曆中添加多個時區

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如何在每個月的第一個和第三個星期三創建定期會議？

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