如何在 Outlook 中跨時區創建會議？

如果您與跨多個時區的同事一起工作，可能很難找到合適的見面時間。但是，如果您在一個日曆中顯示不同的時區，那麼在其他時區安排與某人會面會容易得多。因此，在創建會議之前，您應該首先在 Outlook 日曆中為您的同事或您想要邀請參加會議的任何人設置時區。請點擊這裡閱讀教程：如何在 Outlook 日曆中添加多個時區. 然後，請繼續閱讀以了解如何輕鬆地為不同時區的人創建會議。

在 Outlook 中跨多個時區創建會議

Outlook 桌面版允許您在日曆中最多顯示三個時區。如果您已經在 Outlook 日曆中顯示了要邀請參加會議的人員的時區，為了安排雙方都方便的會議時間，請執行以下操作：

1。導航到日曆單擊 Outlook 屏幕左下角的日曆圖標查看。

2。在首頁標籤，點擊天, 工作週 or 週在每日或每週視圖中顯示您的日曆，顯示時間段安排團體。在這裡我點擊 工作週，請看下面的截圖。

提示：如果日曆在其他視圖中，例如名單請點擊瀏覽 > 更改視圖 > 日曆將日曆視圖更改為日曆.

3. 向下滾動到三個時區的時隙重疊區域為白色的頁面。

注：工作時間時段為白色；非工作時間用陰影表示。你可以在這裡設置你的工作時間：文件 > 選項 > 日曆.

4.您想邀請的人可能與您的時間不同，但是，時區的時間段可以讓您更清楚地了解什麼時間應該更適合會議。現在請跳到會議的星期並右鍵單擊所需的時間段。看截圖：

5。點擊 新會議請求. 然後在彈窗中填寫信息和所需參加者會議窗戶。之後，點擊送出.

如何在 Outlook 日曆中添加多個時區

我們生活在一個相互聯繫的世界中，與世界各地的人們會面非常重要。但是，由於全球各地的時區不同，因此很難跨不同時區安排和組織會議。在本文中，我們將討論如何向 Outlook 日曆添加時區。因此，當來自中國的人詢問您在 16:00 (GMT+8) 是否有空開會時，您可以輕鬆地在日曆中確定您當時是否有空。

如何在 Outlook 中創建約會或會議模板？

毫無疑問，有時您需要在 Outlook 的日曆文件夾中重複創建具有相同主題和正文的約會或會議。每次創建此類約會或會議時，鍵入相同的主題和正文非常耗時。為避免重複輸入，這裡我們向您展示兩種方法來幫助您在 Outlook 中創建約會或會議模板。使用約會或會議模板，您可以輕鬆創建具有相同主題和正文的約會或會議。

如何在 Outlook 中創建包含異常的定期會議？

如您所知，定期會議將在Outlook中定期進行。例如，每月定期會議在每個月的第一個星期一的9:00 AM舉行。但是，有時整個系列中可能會有一些例外。因此，您如何創建一個例外的定期會議？以下變通辦法可能會幫助您：

如何在每個月的第一個和第三個星期三創建定期會議？

例如，您要創建一個定期會議，每月在Outlook的每月第1個和第3個星期三重複兩次。有什麼想法可以輕鬆完成嗎？以下解決方法可能會加快您的工作速度：