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如何在 Outlook 中跨時區創建會議?

如果您與跨多個時區的同事一起工作,可能很難找到合適的見面時間。 但是,如果您在一個日曆中顯示不同的時區,那麼在其他時區安排與某人會面會容易得多。 因此,在創建會議之前,您應該首先在 Outlook 日曆中為您的同事或您想要邀請參加會議的任何人設置時區。 請點擊這裡閱讀教程: 如何在 Outlook 日曆中添加多個時區. 然後,請繼續閱讀以了解如何輕鬆地為不同時區的人創建會議。


在 Outlook 中跨多個時區創建會議

Outlook 桌面版允許您在日曆中最多顯示三個時區。 如果您已經在 Outlook 日曆中顯示了要邀請參加會議的人員的時區,為了安排雙方都方便的會議時間,請執行以下操作:

1。 導航到 日曆 單擊 Outlook 屏幕左下角的日曆圖標查看。

2。 在 首頁 標籤,點擊 , 工作週 or 在每日或每週視圖中顯示您的日曆,顯示時間段 安排 團體。 在這裡我點擊 工作週,請看下面的截圖。

提示:如果日曆在其他視圖中,例如 名單請點擊 瀏覽 > 更改視圖 > 日曆 將日曆視圖更改為 日曆.

3. 向下滾動到三個時區的時隙重疊區域為白色的頁面。

注:工作時間時段為白色; 非工作時間用陰影表示。 你可以在這裡設置你的工作時間: 文件 > 選項 > 日曆.

4.您想邀請的人可能與您的時間不同,但是,時區的時間段可以讓您更清楚地了解什麼時間應該更適合會議。 現在請跳到會議的星期並右鍵單擊所需的時間段。 看截圖:

5。 點擊 新會議請求. 然後在彈窗中填寫信息和所需參加者 會議 窗戶。 之後,點擊 送出.


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