如何在 Outlook 中輕鬆安排跨時區會議？

若您與多位位於不同時區的同事合作，要找出適合大家的會議時間可能相當困難。然而，在行事曆中同時顯示多個時區後，您將能更輕鬆地為其他時區的與會者安排會議。因此，在建立會議前，請先在您的行事曆中為同事或任何欲邀請的與會者設定時區。立即點此閱讀教學：如何在行事曆中新增多個時區，並繼續了解如何輕鬆為不同時區的人員安排會議！

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在 Outlook 中建立跨多個時區的會議

Outlook 桌面版最多可在您的行事曆中同時顯示三個時區。若您已於行事曆中顯示欲邀請與會者的時區，並希望安排雙方皆方便的會議時間，請依照下列步驟操作：

1. 點擊 Outlook 螢幕左下角的行事曆圖示，即可切換至行事曆檢視畫面。

2. 在首頁索引標籤中，按一下日、工作週或週，即可在「安排」群組中將行事曆切換為顯示時間區塊的日檢視或週檢視。此處我點選了安排中的工作週，請參見下方截圖。

提示：若目前行事曆處於其他檢視模式（例如）清單），請點選檢視＞ 變更檢視＞ 行事曆，即可切換回行事曆檢視。

3. 向下捲動至三個時區時間區塊重疊處呈現白色的頁面。

注意：工作時段的時間區塊為白色；非工作時段則以陰影標示。您可在此設定工作時間：檔案> 選項> 行事曆。

4. 您想邀請的人可能與您不在同一時區，但透過時區對應的時間區塊，您能更清楚掌握哪個時段最適合召開會議。現在請跳至會議所在的那一週，並在所需的時間區塊上按一下滑鼠右鍵。請參見截圖：

5. 按一下 會議 Request，在跳出的會議視窗中填寫相關資訊並選取與會者，完成後按一下傳送。

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