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如何在 Outlook 中使用郵件文本創建任務?

有時您會收到一封或多封電子郵件,其中包含您要完成的任務。 要將這些電子郵件轉到您的待辦事項列表,您只需標記這些消息。 但是,如果您刪除收件箱中的消息,它們將從待辦事項列表中刪除,因為這些消息實際上不是任務項。 要將消息轉化為任務,您可以在每次收到此類電子郵件時手動創建任務提醒,但這可能既煩人又耗時。 在本文中,我們將討論如何通過幾次點擊輕鬆完成工作。


使用拖放方法創建帶有消息文本的任務

當您收到要求您做某事的消息時,您可以在電子郵件本身中使用快速拖放方法,而不是創建新任務並將消息複製到其中:

1. 在您的收件箱中,單擊電子郵件,然後將其拖到 任務 屏幕左下角的按鈕。

2。 “ 任務 然後彈出包含電子郵件信息的窗口,您可以為任務命名並設置相關信息,例如開始日期、截止日期等。

3.創建任務後,點擊 保存並關閉. 然後你可以在 待辦事項 在您的 任務.

提示:如果您有兩個或多個具有相同主題的消息,並且您想使用這些消息中包含的信息創建一個任務,您可以按住 按Ctrl 鍵選擇所有這些消息,然後將它們拖到 任務 按鈕。 這樣,將創建一個包含這些消息信息的任務。


使用快速步驟創建包含消息文本的任務

Outlook 有一個 快速步驟 允許您一鍵對消息應用多個操作的功能。 使用消息文本創建任務 快速步驟,請按以下步驟操作:

1。 在裡面 郵件 查看,關於 首頁 標籤,點擊 新建快速步驟 框。

2。 點擊 選擇一個動作 打開多個操作的下拉列表。 然後選擇 使用消息文本創建約會.

3. 動作的名稱會自動填入名稱框,您可以根據需要更改。 另外,你可以為這個動作設置一個快捷鍵(這裡我設置了 CTRL+SHIFT+9 作為快捷鍵),或編輯工具提示文本。 然後點擊 .

4. 單擊您要創建任務的任何電子郵件,然後單擊新創建的操作; 或者按您設置的快捷鍵。 一個 任務 然後彈出包含電子郵件信息的窗口,您可以為任務命名並設置相關信息,例如開始日期、截止日期等。

5.創建任務後,點擊 保存並關閉. 然後你可以在 待辦事項 在您的 任務.


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