如何在 Outlook 中直接從郵件內文建立工作？

有時您會收到一封或多封包含待辦事項的電子郵件。只需為這些郵件加上旗標，即可將它們加入待辦清單。然而，若刪除收件匣中的這類郵件，它們也會從待辦清單中一併移除，因為這些郵件本身並非真正的任務項目。雖然您可以每次收到此類郵件時手動建立任務提醒，但這種做法既費力又耗時。本文將教您如何透過簡單幾次點擊，輕鬆完成這項工作。

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使用拖放方式以郵件內文建立工作

當您收到要求執行某項工作的郵件時，與其建立一個任務並將郵件內容複製進去，不如直接在郵件視窗內使用快速的拖放方法：

1. 在收件匣中，點選該郵件並拖曳至畫面左下角的工作按鈕。

2. 接著會彈出一個工作視窗，其中包含該郵件的資訊。您可為此工作命名，並設定開始日期、截止日期等相關資訊。

3. 建立工作後，請點選儲存並關閉，隨即就能在您的工作中的待辦清單找到它！

提示：若您有兩封或更多主題相同的郵件，並希望建立一個整合這些郵件資訊的工作，只需按住 Ctrl 鍵選取所有相關郵件，再拖曳至工作按鈕，系統便會自動為您建立對應的工作！

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使用快速步驟以郵件內文建立工作

Outlook 提供快速步驟功能，讓您只需一點擊即可對郵件執行多項操作！若要使用快速步驟，以郵件內文建立工作，請依照下列步驟操作：

1. 在郵件檢視中，於首頁索引標籤的快速步驟方塊中，按一下建立新項目。

2. 按一下選擇動作，開啟多項動作的下拉列表，然後選取以郵件內文建立約會。

3. 動作名稱會自動填入「名稱」方塊，您可依需求自由修改。此外，還能為此動作設定快速鍵（此處我設定 ）CTRL+SHIFT+9 作為快速鍵），或編輯工具提示文字。設定完成後，請點選完成。

4. 點選您想用來建立工作的任一封郵件，再點選剛剛建立的動作；或直接按下您設定的快速鍵。隨即會彈出一個工作視窗，內含該郵件的相關資訊，您可為此工作命名，並設定開始日期、截止日期等詳細內容。

5. 建立工作後，請按一下儲存並關閉，隨即可在您的工作中的待辦清單找到它。