如何在Outlook中使用郵件的文字建立任務？
有時候，您會收到一封或多封包含需要完成的任務的郵件。要將這些郵件加入您的待辦清單，您可以標記這些郵件。然而，如果您刪除收件匣中的郵件，它們也會從待辦清單中移除，因為這些郵件並非真正的任務項目。要將郵件轉換為任務，每次收到這類郵件時，您可以手動建立一個任務提醒，但這樣做既費力又耗時。本文將介紹如何通過幾次點擊輕鬆完成此操作。
使用拖放方法根據郵件文字建立任務
當您收到要求您執行某項操作的郵件時，無需創建新任務並將郵件內容複製到其中，而是可以直接在郵件內部使用快速拖放的方法：
1. 在您的收件匣中，點擊郵件並將其拖動到屏幕左下角的「任務」按鈕上。
2. 隨後會彈出一個包含郵件信息的「任務」窗口，您可以為該任務命名並設置相關信息，例如開始日期、截止日期等。
3. 創建任務後，點擊「保存並關閉」。然後您可以在「待辦清單」中的「任務」裡找到它。
注意：如果您有多封主題相同的郵件，並且希望使用這些郵件中的信息創建一個任務，可以按住Ctrl鍵選擇所有這些郵件，然後將它們拖到「任務」按鈕上。這樣，就會創建一個包含這些郵件信息的任務。
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使用快速步驟根據郵件文字建立任務
Outlook有一個快速步驟功能，允許您通過一次點擊對郵件應用多個操作。要使用快速步驟根據郵件文字創建任務，請按照以下步驟操作：
1. 在「郵件」視圖中，於「首頁」選項卡上，點擊「快速步驟」框中的「新建」。
2. 點擊「選擇操作」以打開多個操作的下拉列表。然後選擇「使用郵件文字創建約會」。
3. 操作名稱將自動填入「名稱」框中，您可以根據需要更改它。此外，您可以為此操作設置快捷鍵（這裡我設置CTRL+SHIFT+9作為快捷鍵），或編輯提示文本。然後點擊「完成」。
4. 點擊任何您想用來創建任務的郵件，然後點擊新創建的操作；或者按下您設置的快捷鍵。隨後會彈出一個包含郵件信息的「任務」窗口，您可以為該任務命名並設置相關信息，例如開始日期、截止日期等。
5. 創建任務後，點擊「保存並關閉」。然後您可以在 「待辦清單」中的「任務」裡找到它。
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