KutoolsforOffice — 一套方案,五大工具。事半功倍。

如何在行事曆中新增多個時區

作者Amanda Li修改日期

我們身處一個高度連結的世界,與全球各地人士會面至關重要。然而,由於各地時區不同,跨時區安排與組織會議往往相當棘手。本文將說明如何在您的行事曆中新增時區,讓您在收到來自中國的邀約——例如「能否在 16:00(GMT+8)開會?」時,能輕鬆判斷當時自己的行事曆是否已有安排。


在桌面版行事曆中最多新增 3 個時區

本節將示範如何在 Windows 桌面版 Outlook 行事曆中同時顯示最多三個時區。

1. 點擊 Outlook 畫面左下角的日曆圖示,即可切換至「日曆」檢視。

在桌面版 Outlook 日曆中新增最多 3 個時區的步驟

2. 在「首頁」索引標籤的「排列」群組中,按一下「日」、「工作週」或「週」,即可顯示包含時段的每日或每週檢視。接著,點選「排列」群組右下角的箭頭按鈕。請參閱下方截圖。

在桌面版 Outlook 日曆中新增最多 3 個時區的步驟

提示:若目前日曆檢視非「日曆」模式(例如處於清單檢視),請依序點選「檢視」>「變更檢視」>「日曆」,即可切換回日曆檢視。

在桌面版 Outlook 日曆中新增最多 3 個時區的步驟

3。「Outlook 選項」視窗隨即彈出。向下捲動至「時區」區段,在「標籤」方塊中輸入主要時區的名稱,並從「時區」清單中選取您要使用的時區。勾選一個或兩個核取方塊,即可新增一或兩個額外時區,接著為所選時區設定對應的標籤。

在桌面版 Outlook 日曆中新增最多 3 個時區的步驟

4. 您可以點擊「交換時區」按鈕,調整它們在行事曆中的顯示順序。設定完成後,點擊「確定」即可。

5. 此時,這些時區會依照下圖所示的順序,顯示於行事曆左側。

在桌面版 Outlook 日曆中新增最多 3 個時區的步驟

Outlook 中的 AI 郵件助理:聰明回覆、清晰溝通,一鍵輕鬆搞定!

透過 Kutools for Outlook 的 AI 郵件助理,輕鬆簡化您每日的 Outlook 工作!這款強大工具能學習您過往的郵件內容,提供智慧又精準的回覆建議、優化郵件文字,並協助您毫不費力地起草與潤飾訊息。
doc ai email handle

此功能支援:

  • 智慧回覆:根據您過往的對話,量身打造精準到位的回應,立即可用。
  • 內容強化:自動優化您的郵件文字,提升清晰度與影響力。
  • 輕鬆撰寫:只需提供關鍵字,其餘交給 AI 處理,並支援多種潤色風格。
  • 智慧擴充:根據上下文提供貼心建議,延伸您的創意與想法。
  • 摘要功能:立即獲取長篇郵件的簡明摘要。
  • 全球溝通:輕鬆將郵件翻譯成任何語言。

此功能支援:

  • 智慧郵件回覆
  • 優化內容
  • 關鍵字草稿
  • 智慧內容擴充
  • 郵件摘要
  • 多語言翻譯

別再等待——立即下載 AI 郵件助理,盡情享受


在網頁版行事曆中新增多個時區

Outlook 網頁版讓您輕鬆新增多個時區,操作步驟如下:

1. 點擊 Outlook 左側面板中的日曆圖示,即可切換至「日曆」檢視。

在網頁版 Outlook 日曆中新增多個時區的步驟

2. 在畫面右上角點擊「設定」(齒輪圖示),然後選取「檢視所有 Outlook 設定」。

在網頁版 Outlook 日曆中新增多個時區的步驟

3. 在彈出的「設定」頁面中,切換至「日曆」索引標籤,於「檢視」群組內向下捲動至「時區」區段。設定所需時區並為其加上標籤。若需新增更多時區,請點選「新增時區」按鈕;您可透過「向上移動」或「向下移動」按鈕調整顯示順序,也可勾選「在日曆中顯示」核取方塊,決定要在行事曆中顯示哪些時區(或全部顯示)。完成設定後,點選「儲存」即可。

在網頁版 Outlook 日曆中新增多個時區的步驟

4. 在畫面右上角點選「看板」,即可將日曆檢視切換為以下三種之一:「日」、「工作週」或「週」。

在網頁版 Outlook 日曆中新增多個時區的步驟

5. 此時,您可看到先前勾選的時區已依下圖所示順序,顯示於行事曆左側。

在網頁版 Outlook 日曆中新增多個時區的步驟

相關文章

如何在行事曆中變更時區?

眾所周知,行事曆的時區預設會與您在 Windows 中設定的時區一致。但該如何為行事曆變更時區呢?如果只想針對行事曆中的特定約會或會議調整時區,又該怎麼做?請嘗試以下方法:

如何在 Outlook 中取得已接收郵件寄件者的時區?

取得已接收郵件寄件者的時區,有助於您在適當的時間回覆郵件,讓工作更有效率。本文提供幾種方法,協助您在 Outlook 中取得已接收郵件寄件者的時區。


最佳 Office 生產力工具

體驗全新 Kutools for Outlook,內含 100+ 項超強功能!立即點擊下載!

🤖KUTOOLS AI運用先進 AI 技術,輕鬆處理電子郵件——無論是回覆、摘要、優化、擴充、翻譯還是撰寫郵件,通通一鍵搞定!

📧 郵件自動化自動答覆(支援 POP 與 IMAP)預約寄送郵件寄信時依規則自動抄送密送自動轉發(高級規則)自動加入問候語自動將多收件人郵件拆分為個別訊息……

📨 郵件管理撤回郵件依主旨等條件封鎖詐騙郵件刪除重複郵件高級搜尋整合文件夾……

📁 附件專業版批次儲存批次解除附加批次壓縮自動保存自動拆離自動壓縮……

🌟 介面魔法😊更多精美酷炫表情符號重要郵件來到時提醒您最小化 Outlook 而非關閉……

👍 一鍵奇蹟帶附件全部答復防釣魚郵件🕘顯示發送者當前時間時區……

👩🏼‍🤝‍👩🏻 聯絡人與行事曆從選取的郵件中批次新增聯絡人將聯繫人組拆分為個別群組移除生日提醒……

用您的慣用語言暢享 Kutools — 完整支援英文、西班牙文、德文、法文、中文等 40 多種語言!

立即一鍵解鎖 Kutools for Outlook!別再等待,馬上下載,全面提升工作效率!

kutools for outlook features1kutools for outlook features2

🚀 一鍵下載 — 立即取得所有 Office 增益集

強烈推薦:Kutools for Office(5 合 1)

一鍵下載五個安裝程式,一次完成 — Kutools for Excel、Outlook、Word、PowerPointOffice Tab Pro立即點擊下載!

  • 一鍵便利:只需一次操作,即可下載全部五個安裝套件!
  • 🚀 隨時應對任何 Office 任務:按需安裝所需增益集,立即提升工作效率!
  • 🧰 包含:Kutools for Excel/Kutools for Outlook/Kutools for Word/Office Tab Pro/Kutools for PowerPoint