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如何在行事曆中新增多個時區

作者Amanda Li修改日期

我們身處一個高度連結的世界,與全球各地人士會面至關重要。然而,由於各地時區不同,跨時區安排與組織會議可能相當棘手。本文將說明如何在您的行事曆中新增時區,讓您在收到來自中國的邀約——例如詢問您下午 16:00(GMT+8)是否有空開會時——能輕鬆判斷當時在您的行事曆中是否已有其他安排。


在桌面版行事曆中最多可新增 3 個時區

本節將示範如何在 Windows 版 Outlook 行事曆中同時顯示最多三個時區。

1. 點擊 Outlook 視窗左下角的日曆圖示,即可切換至「日曆」檢視。

在桌面版 Outlook 日曆中新增最多 3 個時區的步驟

2. 在「首頁」索引標籤中,點選「天」、「工作週」或「週」,即可在「排列」群組中顯示包含時段的日曆檢視;接著,點選「排列」群組右下角的箭頭按鈕。請參閱下方截圖。

在桌面版 Outlook 日曆中新增最多 3 個時區的步驟

提示:若日曆目前處於其他檢視模式(例如清單),請點選「檢視」>「變更檢視」>「日曆」,即可切換回日曆檢視。

在桌面版 Outlook 日曆中新增最多 3 個時區的步驟

3。「Outlook 選項」視窗隨即彈出。請向下捲動至「時區」區段,在「標籤」方塊中輸入主要時區的名稱,並從「時區」清單中選取您要使用的時區。勾選一個或兩個核取方塊,即可新增一或兩個額外時區,並分別為這些時區選取對應的時區設定與自訂標籤。

在桌面版 Outlook 日曆中新增最多 3 個時區的步驟

4. 您可以點擊「交換時區」按鈕,調整它們在行事曆中的顯示順序;設定完成後,再點擊「確定」。

5. 接著,這些時區就會依照下圖所示的順序,顯示在行事曆左側。

在桌面版 Outlook 日曆中新增最多 3 個時區的步驟

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在網頁版行事曆中新增多個時區

Outlook 網頁版支援新增多個時區。請依照下列步驟操作:

1. 點擊 Outlook 視窗左側的日曆圖示,即可切換至「日曆」檢視。

在網頁版 Outlook 日曆中新增多個時區的步驟

2. 在螢幕右上角點擊「設定」(齒輪圖示),然後選取「檢視所有 Outlook 設定」。

在網頁版 Outlook 日曆中新增多個時區的步驟

3. 在彈出的「設定」頁面中,切換至「日曆」索引標籤,於「檢視」群組中向下捲動至「時區」區段,設定時區並加上標籤。若需新增更多時區,請點選「新增時區」按鈕;您還可透過「上移」/「下移」按鈕調整顯示順序,並勾選「在日曆中顯示」核取方塊,決定要在行事曆中顯示哪些時區(或全部顯示)。完成設定後,點選「儲存」即可。

在網頁版 Outlook 日曆中新增多個時區的步驟

4. 在螢幕右上角點擊「看板」,即可將日曆檢視切換為以下三種之一:「天」、「工作週」或「週」。

在網頁版 Outlook 日曆中新增多個時區的步驟

5. 接著,您就能看到已勾選的時區依照下圖所示順序,顯示在行事曆左側。

在網頁版 Outlook 日曆中新增多個時區的步驟

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