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如何在Google中共享和查看Outlook日曆?

Author: Zhoumandy Last Modified: 2025-08-06

微軟Outlook和Google Gmail作為我們日常生活中最流行的郵件和日曆應用程式,經常需要在兩者之間共享一些信息。當涉及到將微軟Outlook的日曆共享到Google Gmail並在Gmail日曆中查看時,該如何實現呢?在本教程中,我們將向您展示三種簡單的方法來實現您的目標。


發送邀請以將Outlook日曆與Google共享

要通過發送邀請的方式將Outlook日曆與Google共享,您可以按照以下步驟操作:

√ 注意:此方法僅適用於Microsoft 365桌面版中的Microsoft 365帳戶。

1. 將Outlook切換到日曆檢視。

steps on sending Invitation to Share Outlook Calendar with Google

2. 右鍵單擊“我的日曆”中要共享的日曆,然後從上下文菜單中選擇“共享權限”。

steps on sending Invitation to Share Outlook Calendar with Google

3. 在“日曆屬性”對話框中,轉到“權限”選項卡並點擊“新增”。

steps on sending Invitation to Share Outlook Calendar with Google

4. 在新增用戶窗口中,在新增框中輸入您想共享Outlook日曆的Gmail地址,然後點擊確定

steps on sending Invitation to Share Outlook Calendar with Google

5. 默認情況下,“權限級別”設置為“可以查看所有詳細信息”。您可以根據需要從三個權限級別中選擇一個,然後點擊“確定”。此時,共享Outlo ok日曆的邀請已發送到您的Gmail帳戶。

steps on sending Invitation to Share Outlook Calendar with Google

6. 到目前為止,Outlook端的工作已完成。讓我們切換到Google Gmail部分。登錄到您的Gmail帳戶並打開主題為“您被邀請共享此日曆”的郵件。

steps on sending Invitation to Share Outlook Calendar with Google

7. 右鍵單擊“接受並查看日曆”按鈕下的“此URL”鏈接,然後選擇“複製鏈接地址”。

steps on sending Invitation to Share Outlook Calendar with Google

8. 轉到Google日曆,並點擊“其他日曆”部分中的加號。

steps on sending Invitation to Share Outlook Calendar with Google
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9. 在彈出菜單中點擊“從URL”,然後將之前複製的鏈接地址粘貼到“日曆URL”框中。確保鏈接以“ .ics”結尾。然後點擊“添加日曆”。

steps on sending Invitation to Share Outlook Calendar with Google
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10. 共享的日曆已成功添加到Google日曆中。您可以在“其他日曆”部分看到它。

steps on sending Invitation to Share Outlook Calendar with Google

11. 如果需要,您可以重命名共享的日曆。點擊代表日曆選項的“”圖標,然後在彈出菜單中點擊“設定”。

steps on sending Invitation to Share Outlook Calendar with Google
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12. 在“名稱”框中輸入您喜歡的日曆名稱,更改將自動保存。

steps on sending Invitation to Share Outlook Calendar with Google

在網上發布Outlook日曆以與Google共享

由於上述方法有許多限制,這裡提供另一種方式來將Outlook日曆與Google共享。您可以在Outlook網頁版上發布日曆,然後將ICS鏈接添加到Google日曆中。請按照以下步驟操作:

1. 登錄到您的Outlook網頁帳戶,並進入日曆應用程式。

steps on publishing Outlook Calendar online to Share it with Google

2. 點擊“設定”圖標,然後在“設定”窗格中,點擊底部的“查看所有Outlook設定”。

steps on publishing Outlook Calendar online to Share it with Google
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3. 在“設定”窗口中,點擊“日曆 > 共享日曆”。轉到右側的“發布日曆”部分,選擇日曆並指定權限級別:“在我忙碌時查看”或“查看所有詳細信息”。然後點擊“發布”按鈕。

steps on publishing Outlook Calendar online to Share it with Google

4. 左鍵單擊ICS鏈接,然後在彈出菜單中點擊“複製鏈接”。

steps on publishing Outlook Calendar online to Share it with Google
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5. 現在ICS鏈接已被複製,請按照解決方案一中的步驟8-12將Outlook日曆添加到Google日曆中。您可以在“其他日曆”部分看到添加的日曆。

steps on publishing Outlook Calendar online to Share it with Google
steps on publishing Outlook Calendar online to Share it with Google
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導出Outlook日曆並將其導入Google

第三種方法是先將Outlook日曆導出為iCalendar格式(*.ics)文件,然後將ICS文件導入Google。請按照以下步驟操作:

1. 將Outlook切換到日曆檢視,並選擇要導出的日曆。

steps on export Outlook Calendar and Import it to Google

2. 點擊“文件 > 保存日曆”。

steps on export Outlook Calendar and Import it to Google

3. 在“另存為”窗口中,在“文件名”框中輸入日曆名稱,或使用默認名稱。然後點擊“更多選項”按鈕。

steps on export Outlook Calendar and Import it to Google

4. 在彈出的“另存為”對話框中,指定有關日期範圍和詳細信息的日曆信息。

  • 在“日期範圍”下拉列表中,您可以選擇預定義的選項,如“今天”或“整個日曆”,或者您可以自行指定日期。我在此選擇“整個日曆”。
    steps on export Outlook Calendar and Import it to Google
  • 在“詳細信息”部分,您可以從三個選項中選擇:“僅可用性”、“有限詳細信息”和“完整詳細信息”。我在此選擇“完整詳細信息”。
    steps on export Outlook Calendar and Import it to Google

5. 點擊“確定”。然後會彈出一個Microsoft Outlook警告窗口,點擊“是”。

steps on export Outlook Calendar and Import it to Google
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6. 現在您可以在底部看到日曆的摘要,點擊“保存”以創建ICS文件。

steps on export Outlook Calendar and Import it to Google

7. 轉到Google日曆,點擊“設定”圖標,然後在彈出菜單中點擊“設定”。

steps on export Outlook Calendar and Import it to Google

8. 在“設定”窗口中點擊“導入與導出”。

steps on export Outlook Calendar and Import it to Google

9. 點擊“導入”,然後點擊“從您的計算機選擇文件”以上傳ICS文件。選擇日曆文件,然後點擊“打開”。

steps on export Outlook Calendar and Import it to Google
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10. 點擊“導入”按鈕完成上傳過程。然後會彈出一個通知窗口,提醒您已導入了多少個事件。

steps on export Outlook Calendar and Import it to Google
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√ 注意:以上三種解決方案的局限性在於,在共享或導出後對Outlook日曆所做的更改無法在Google日曆中同步。


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