如何與 Google 共享並查看行事曆？

Microsoft Outlook 與 Google Gmail 已成為我們日常最常用的郵件與行事曆工具，經常需要在兩者之間共享資訊。當您想將 Microsoft Outlook 的行事曆分享至 Google Gmail，並在 Gmail 行事曆中查看時，該如何操作？本教學將為您介紹三種簡單有效的方法，輕鬆達成目標。

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傳送邀請以與 Google 共享行事曆

若要透過傳送邀請的方式與 google 共享行事曆，請依照下列步驟操作：

√ 注意：此方法僅適用於 Microsoft 365 帳戶所綁定的 Microsoft 365 桌面版。

1. 將 Outlook 切換至行事曆檢視。

2. 在我的行事曆中，對要共享的行事曆按一下滑鼠右鍵，然後於快捷選單中點選共用權限。

3. 在行事曆內容對話方塊中，切換至權限頁籤，然後點選新增。

4. 在新增使用者視窗中，於新增方塊輸入欲共享行事曆的 Gmail 地址，然後點選確定。

5. 預設情況下，權限等級設定為可檢視所有詳細資料。您可以依需求從三個權限等級中選擇一項，並點選確定，即可將共享行事曆的邀請傳送至您的 Gmail 帳戶。

6. 至此，Outlook 端的操作已完成。接下來切換至 Google Gmail 部分：請登入您的 Gmail 帳戶，並開啟主旨為「您受邀共用此行事曆」的電子郵件。

7. 在接受並檢視行事曆按鈕下方，對「此 URL」連結點擊滑鼠右鍵，然後選取複製連結網址。

8. 前往 Google 行事曆，在其他行事曆區段中點選加號圖示。

9. 在彈出式選單中點選從網址，並將先前複製的連結貼上至行事曆網址欄位中。請確認該連結結尾包含 .ics 副檔名，接著點選新增行事曆！

10. 共享的行事曆已成功新增至 Google 行事曆！您可在其他行事曆區段中立即查看，輕鬆掌握最新安排！

11. 如有需要，您可以重新命名共享的行事曆：點選代表行事曆選項的⁝圖示，再於彈出式選單中點選設定即可。

12. 在名稱方塊中輸入您喜愛的行事曆名稱，變更將自動儲存。

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將行事曆線上發佈以與 Google 共享

由於上述方法存在諸多限制，這裡提供另一種與 Google 共享行事曆的方式：您可先在 Outlook 網頁版中發佈行事曆，再將產生的 ICS 連結新增至 Google 行事曆。請依照下列步驟操作。

1. 立即登入您的 Outlook 網頁版帳戶，並前往行事曆應用程式，輕鬆掌握每一天的行程！

2. 點選設定圖示，然後在設定窗格底部，點選 檢視所有 Outlook 設定。

3. 在設定視窗中，點選行事曆＞ 共用行事曆。接著前往右側的發佈行事曆區段，選擇要發佈的行事曆，並指定權限等級：僅顯示空閒／忙碌狀態，或檢視所有詳細資料。完成後，點選發佈按鈕，立即啟用共用功能！

4. 點擊 ICS 連結，並在彈出選單中選擇複製連結。

5. 現在 ICS 連結已複製完成，請依照第一種解決方案中的步驟 8 至 12，將行事曆新增至 Google 行事曆。您可在「其他行事曆」區段中看到剛剛新增的行事曆。

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匯出行事曆並匯入至 Google

第三種方法是先將行事曆以 iCalendar 格式（*.ics）匯出為檔案，再將該 ICS 檔案匯入至 Google。請依照下列步驟操作：

1. 將 Outlook 切換至行事曆檢視，並選取要匯出的行事曆。

2. 點選檔案＞ 儲存行事曆。

3. 在另存新檔視窗中，於檔案名稱方塊輸入行事曆名稱，或直接使用預設名稱，然後點選更多選項按鈕。

4. 在彈出的另存新檔對話方塊中，指定日期範圍與詳細資訊，以設定行事曆內容。

• 在日期範圍的下拉選單中，您可以選擇預設選項，例如「今天」或「整個行事曆」，也能自訂指定日期。我在此選擇了「整個行事曆」。

  

• 在詳細資訊區段中，您可以從三個選項中選擇：僅顯示空閒／忙碌狀態、有限詳細資料或完整詳細資料。我在此選擇「完整詳細資料」。

  

5. 點選確定後，將出現 Microsoft Outlook 警告視窗，請立即點選「是」以繼續操作！

6. 現在您可在底部查看行事曆摘要，點選儲存即可建立 ICS 檔案！

7. 前往 Google 行事曆，點選設定圖示，再於彈出式選單中點選設定。

8. 在設定視窗中點選匯入匯出。

9. 按一下匯入，再點選從您的電腦選取檔案以上傳 ICS 檔案；選取行事曆檔案後，按一下開啟。

10. 按一下匯入按鈕以完成上傳程序。此時將彈出通知視窗，提醒您已成功匯入多少個活動。

√ 注意：上述三種方法的限制在於，一旦分享或匯出後，若在行事曆中進行任何變更，將無法同步至 Google 行事曆。

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