如何針對符合特定條件的郵件請求已讀回執？
若您每天需向各式各樣的客戶大量寄送電子郵件，很可能會希望確認重要郵件是否已被閱讀。這表示您只需針對符合特定條件的郵件索取已讀回條，而非所有寄件。在此情況下，我將為您介紹一種簡單的方法，用以請求特定郵件的已讀回條。
針對符合特定條件的郵件請求已讀回條
1. 在 Outlook 中，切換至「首頁」選項卡，於「移動」群組中點擊「規則」，再從下拉式功能表中選取「管理規則與警示」。
2. 在「規則與警示」視窗中，切換至「郵件規則」選項卡，然後點擊「新增規則」按鈕。
3. 在「規則嚮導」視窗中，於「從範本或空白規則開始」區段點擊「對我所傳送的郵件套用規則」，然後點擊「下一步」按鈕。
4. 根據建議清單設定所需條件，例如：僅針對主題或正文中包含「test」一詞的郵件接收已讀回條。
- 在步驟 1 中，勾選「主題或正文中包含特定詞語」選項。
- 在步驟 2 中，點擊以底線標示的「特定詞語」。
- 「搜尋文字」對話方塊彈出後，在其中輸入詞語「test」。
- 點擊「新增」按鈕。
- 接著點擊「確定」按鈕。
- 在「規則嚮導」視窗中點擊「下一步」按鈕，即可進入下一個步驟。
5. 指定動作：在步驟 1 中勾選「郵件被讀取時通知我」選項，然後點擊「下一步」按鈕。
6. 指定例外條件；若無例外，請點擊「下一步」按鈕。
7. 為此規則指定名稱並設定相關選項，務必勾選「啟用此規則」，然後點擊「完成」按鈕。
8. 彈出 Microsoft Outlook 警告對話方塊後，點擊「確定」按鈕。
9. 在「規則與警示」視窗中，先點擊「套用」按鈕，再點擊「確定」按鈕。
10. 您已成功設定請求已讀回條的規則！當郵件主題或內文中包含「test」一詞，且該郵件成功遞送並被收件人開啟閱讀後，系統便會自動將已讀回條傳送至您 Outlook 的收件匣資料夾。郵件已讀回條通知範例如下所示。
已讀回條通知包含收件人的姓名與電子信箱地址、郵件主旨，以及郵件寄送與收件人閱讀的日期和時間。
注意：即使您寄出的郵件符合條件，有時仍可能未收到已讀回條，原因如下：
- 使用 Outlook 作為電子郵件程式的收件人，在閱讀郵件後會彈出 Microsoft Outlook 對話方塊，可選擇拒絕傳送已讀回執。
- 某些收件人的設定或郵件伺服器會完全封鎖已讀回執。
相關文章
如何在 Outlook 中請求遞送回條與已讀回條？
本文將協助您為目前正在撰寫的電子郵件，以及所有已傳送的郵件設定遞送回條與已讀回條，確保掌握郵件動態！
如何在 Outlook 郵件中封鎖追蹤／已讀回條？
您是否曾像下方截圖所示，在開啟 Outlook 郵件時收到已讀回條請求？基於隱私或安全考量，您可能希望封鎖此類追蹤。本教學將教您如何輕鬆在 Outlook 郵件中封鎖（已讀回條）追蹤，保護您的個人資訊不受窺探！
如何在 Outlook 中追蹤會議回覆？
建立會議並邀請與會者後，您即可輕鬆掌握與會者接受或拒絕會議邀請的回覆狀況。本文將說明如何在 Outlook 中追蹤會議回覆，助您高效掌握會議安排！
如何透過日誌在 Outlook 中追蹤電話通話？
您是否曾有這樣的經驗：進行業務通話時，還得四處尋找紙筆來記錄簡要備註？其實，當您在 Outlook 中撥打聯絡人電話時，就能透過日誌項目輕鬆追蹤該通話！本文將教您如何快速掌握這項實用技巧，讓溝通紀錄一目了然、效率倍增。
- ✅ 一鍵便利：只需一次操作，即可下載全部五個安裝套件！
- 🚀 隨時應對任何 Office 任務：按需安裝所需增益集，立即提升工作效率！
- 🧰 包含：Kutools for Excel／Kutools for Outlook／Kutools for Word／Office Tab Pro／Kutools for PowerPoint
最佳 Office 生產力工具
體驗全新 Kutools for Outlook，內含 100+ 項超強功能！立即點擊下載！
🤖KUTOOLS AI：運用先進 AI 技術，輕鬆處理電子郵件——無論是回覆、摘要、優化、擴充、翻譯還是撰寫郵件，通通一鍵搞定！
📧 郵件自動化：自動答覆（支援 POP 與 IMAP）／預約寄送郵件／寄信時依規則自動抄送密送／自動轉發（高級規則）／自動加入問候語／自動將多收件人郵件拆分為個別訊息……
📨 郵件管理：撤回郵件／依主旨等條件封鎖詐騙郵件／刪除重複郵件／高級搜尋／整合文件夾……
📁 附件專業版：批次儲存／批次解除附加／批次壓縮／自動保存／自動拆離／自動壓縮……
🌟 介面魔法：😊更多精美酷炫表情符號／重要郵件來到時提醒您／最小化 Outlook 而非關閉……
👍 一鍵奇蹟：帶附件全部答復／防釣魚郵件／🕘顯示發送者當前時間時區……
👩🏼🤝👩🏻 聯絡人與行事曆：從選取的郵件中批次新增聯絡人／將聯繫人組拆分為個別群組／移除生日提醒……
用您的慣用語言暢享 Kutools — 完整支援英文、西班牙文、德文、法文、中文等 40 多種語言！
立即一鍵解鎖 Kutools for Outlook！別再等待，馬上下載，全面提升工作效率！
🚀 一鍵下載 — 立即取得所有 Office 增益集
強烈推薦：Kutools for Office（5 合 1）
一鍵下載五個安裝程式，一次完成 — Kutools for Excel、Outlook、Word、PowerPoint 與 Office Tab Pro！立即點擊下載！