如何根據特定條件請求電子郵件的已讀回執？
如果您每天向各種客戶發送大量郵件，您可能需要確認重要郵件是否已被閱讀。這意味著您只需要獲取符合某些條件的郵件的已讀回執，而不是您發送的所有郵件。在這種情況下，我將向您介紹一種簡單的方法來請求特定郵件的已讀回執。
根據特定條件請求郵件的已讀回執
1. 在 Outlook 中，進入「首頁」標籤，點擊「移動」組中的「規則」，然後在下拉菜單中點擊「管理規則和警報」。
2. 在「規則和警報」窗口中，按下「電子郵件規則」標籤下的「新建規則」按鈕。
3. 在「規則嚮導」窗口中，點擊「從模板或空白規則開始」部分中的「對我發送的郵件應用規則」。然後點擊「下一步」按鈕。
4. 從建議列表中指定您希望的條件。例如，我希望僅從主題或正文中包含「test」一詞的郵件中接收已讀回執。
- 在步驟 1 中勾選「主題或正文中包含特定詞語」選項。
- 點擊步驟 2 中帶有下劃線的「特定詞語」。
- 彈出「搜索文本」對話框。在框中輸入「test」一詞。
- 點擊「新增」按鈕。
- 然後點擊「確定」按鈕。
- 在「規則嚮導」窗口中點擊「下一步」按鈕以進入下一步。
5. 指定操作。在步驟 1 中勾選「當郵件被閱讀時通知我」選項。然後點擊「下一步」按鈕。
6. 指定例外情況。如果沒有例外，點擊「下一步」按鈕。
7. 為此規則指定一個名稱並設置規則選項。確保勾選了「啟用此規則」選項。然後點擊「結束」按鈕。
8. 彈出 Microsoft Outlook 警告對話框。點擊「確定」按鈕。
9. 在「規則和警報」窗口中，點擊「應用」按鈕，然後點擊「確定」按鈕。
10. 現在，請求已讀回執的規則已經設置好了。當主題或正文中包含「test」一詞的郵件被遞送並且收件人閱讀該郵件後，已讀回執將被發送到您的 Outlook 收件匣文件夾中。郵件已讀回執通知將如下所示。
已讀回執通知包含收件人的姓名和郵件地址、主題、郵件發送的日期和時間以及收件人閱讀的日期和時間。
注意：然而，有時候即使您發送了符合條件的郵件，也可能不會收到已讀回執。原因如下：
- 對於使用 Outlook 作為其郵件程序的郵件收件人，在閱讀郵件後，會彈出一個 Microsoft Outlook 對話框。他們可以拒絕發送已讀回執。
- 一些收件人的設置或郵件伺服器完全阻止已讀回執。
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