如何針對符合特定條件的郵件請求已讀回執？
若您每天需要向各式客戶大量寄送電子郵件，很可能會希望確認重要郵件是否已被閱讀。這表示您只需針對符合特定條件的郵件索取已讀回條，而非為所有寄件郵件請求回條。在此情況下，我將為您介紹一種簡單方法，用以針對特定郵件請求已讀回條。
針對符合特定條件的郵件請求已讀回條
1. 在 Outlook 中，切換至「首頁」選項卡，於「移動」群組中點擊「規則」，再從下拉式功能表中選取「管理規則與警示」。
2. 在「規則與警示」視窗中，切換至「郵件規則」選項卡，然後點擊「新增規則」按鈕。
3. 在「規則嚮導」視窗中，於「從範本或空白規則開始」區段點擊「對我所傳送的郵件套用規則」，然後按一下「下一步」按鈕。
4. 根據建議清單設定條件。例如，我僅希望針對主題或正文中包含「test」一詞的郵件接收已讀回條。
- 在步驟 1 中，勾選「主題或正文中包含特定詞語」的選項。
- 在步驟 2 中，點擊以底線標示的「特定詞語」。
- 「搜尋文字」對話方塊彈出後，在方框中輸入詞語「test」。
- 點擊「新增」按鈕。
- 接著點擊「確定」按鈕。
- 在「規則嚮導」視窗中點擊「下一步」按鈕，即可進入下一個步驟。
5. 指定動作：在步驟 1 中勾選「郵件被讀取時通知我」選項，然後點擊「下一步」按鈕。
6. 指定例外條件；若無例外，請點擊「下一步」按鈕。
7. 為此規則指定名稱並設定相關選項，務必勾選「啟用此規則」，然後點擊「完成」按鈕。
8. 彈出 Microsoft Outlook 警告對話方塊時，請點擊「確定」按鈕。
9. 在「規則與警示」視窗中，先點擊「套用」按鈕，再點擊「確定」按鈕。
10. 已成功設定請求已讀回條的規則：當主旨或內文中包含「test」一詞的郵件順利遞送，且收件人閱讀該郵件後，系統便會將已讀回條傳送至您 Outlook 的收件匣資料夾。郵件已讀回條通知將如下所示。
已讀回條通知包含收件人的姓名與電子信箱地址、郵件主旨，以及郵件傳送與收件人閱讀的日期和時間。
注意：然而，即使您已寄出符合條件的郵件，有時仍可能未收到已讀回條，原因如下：
- 使用 Outlook 作為電子郵件程式的收件人，在閱讀郵件後會彈出 Microsoft Outlook 對話方塊，可選擇拒絕傳送已讀回執。
- 部分收件人的設定或郵件伺服器會完全封鎖已讀回執。
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