如何根據特定條件請求電子郵件的已讀回執？

Author: Zhoumandy Last Modified: 2025-05-12

如果您每天向各種客戶發送大量郵件，您可能需要確認重要郵件是否已被閱讀。這意味著您只需要獲取符合某些條件的郵件的已讀回執，而不是您發送的所有郵件。在這種情況下，我將向您介紹一種簡單的方法來請求特定郵件的已讀回執。

1. 在 Outlook 中，進入「首頁」標籤，點擊「移動」組中的「規則」，然後在下拉菜單中點擊「管理規則和警報」。

2. 在「規則和警報」窗口中，按下「電子郵件規則」標籤下的「新建規則」按鈕。

3. 在「規則嚮導」窗口中，點擊「從模板或空白規則開始」部分中的「對我發送的郵件應用規則」。然後點擊「下一步」按鈕。

4. 從建議列表中指定您希望的條件。例如，我希望僅從主題或正文中包含「test」一詞的郵件中接收已讀回執。

5. 指定操作。在步驟 1 中勾選「當郵件被閱讀時通知我」選項。然後點擊「下一步」按鈕。

6. 指定例外情況。如果沒有例外，點擊「下一步」按鈕。

7. 為此規則指定一個名稱並設置規則選項。確保勾選了「啟用此規則」選項。然後點擊「結束」按鈕。

8. 彈出 Microsoft Outlook 警告對話框。點擊「確定」按鈕。

9. 在「規則和警報」窗口中，點擊「應用」按鈕，然後點擊「確定」按鈕。

10. 現在，請求已讀回執的規則已經設置好了。當主題或正文中包含「test」一詞的郵件被遞送並且收件人閱讀該郵件後，已讀回執將被發送到您的 Outlook 收件匣文件夾中。郵件已讀回執通知將如下所示。

已讀回執通知包含收件人的姓名和郵件地址、主題、郵件發送的日期和時間以及收件人閱讀的日期和時間。

注意：然而，有時候即使您發送了符合條件的郵件，也可能不會收到已讀回執。原因如下：

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