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如何請求特定條件的電子郵件的已讀回執?

如果您每天向各種客戶發送大量電子郵件,您可能需要確認重要電子郵件是否已閱讀。 這意味著您只需要獲取滿足某些條件的電子郵件的已讀回執,而不是您發送的所有電子郵件。 在這種情況下,我將向您介紹一種請求特定電子郵件已讀回執的簡單方法。

請求閱讀具有特定條件的電子郵件的回執


請求閱讀具有特定條件的電子郵件的回執

1.在Outlook中,轉到 首頁 標籤,點擊 規則移動 組,然後單擊 管理規則和警報 在下拉菜單中。

2。 在 規則和警報 窗口,按 新規則 按鈕下 電郵規則 標籤。

3。 在裡面 規則嚮導 窗口中,單擊 將規則應用於我發送的郵件從模板或空白規則開始 部分。 然後點擊 下一頁 按鈕。

4. 指定條件 如您所願,從建議的列表中。 例如,我希望只收到主題或正文中帶有“測試”一詞的電子郵件的已讀回執。

  • 勾選 在主題或身體中使用特定的單詞 選項 步驟1:選擇條件.
  • 單擊帶下劃線的單詞 具體詞 in 步驟2:編輯規則說明.
  • 搜尋文字 對話框彈出。 在框中輸入單詞“test”。
  • 點擊 加入 按鈕。

  • 然後點擊 OK 按鈕。

  • 點擊 下一頁 中的按鈕 規則嚮導 窗口移動到下一步。

5. 指定動作 從列表操作。
勾選 閱讀時通知我 選項 步驟1:選擇動作。 然後點擊 下一頁 按鈕。

6. 指定例外。
這是例外列表。 就我而言,我不需要任何東西。 點擊 下一頁 按鈕。

7. 指定此規則的名稱設置規則選項。 確保 啟用此規則 選項被勾選。 然後點擊 按鈕。

8. 彈出 Microsoft Outlook 警告對話框。 點擊 OK 按鈕。

9。 在裡面 規則和警報 窗口,點擊 登記 按鈕,然後單擊 OK 按鈕。

10。 現在 設置了請求已讀回執的規則. 在主題或正文中帶有“測試”一詞的電子郵件被發送並且收件人閱讀了該電子郵件後,將在 Outlook 電子郵件中將已閱讀回執發送到您的收件箱文件夾。 電子郵件已讀回執通知將如下所示。

已讀回執通知包含 收件人的姓名和電子郵件地址、主題、發送電子郵件的日期和時間以及收件人閱讀電子郵件的時間。

備註: 但是,有時即使您發送了符合條件的電子郵件,您也可能不會收到已讀回執。 原因如下:

  1. 對於使用 Outlook 作為電子郵件程序的郵件收件人,在閱讀郵件後,會彈出 Microsoft Outlook 對話框。 他們可以拒絕發送已讀回執。

  2. 對於使用 Outlook 作為電子郵件程序的郵件收件人,在閱讀郵件後,會彈出 Microsoft Outlook 對話框。 他們可以拒絕發送已讀回執。

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