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如何在 Outlook 中查看誰已接受會議邀請?

作者Amanda Li修改日期

在 Outlook 中發送會議邀請後,作為會議組織者,您可能需要在特定時間確認哪些與會者已接受或拒絕邀請,特別是當您必須確保受邀講者確實出席會議時。本文提供簡易步驟,協助 Outlook 會議組織者快速掌握與會者的回應狀態。


在 Outlook 2021 及更新版本中查看誰接受了會議邀請

如果您使用的是 Outlook 2021 或 Outlook 365,請依照下列步驟查看您所建立會議的回覆狀況:

1. 在「行事曆」檢視中,找到您要檢查與會者狀態的會議,然後按兩下該會議。注意:若想輕鬆掌握所有會議與活動,可點選「檢視」索引標籤下的「變更檢視方式」,並在下拉清單中選擇「清單」。

在 Outlook 2021 及更高版本中檢查誰接受了會議邀請的步驟

2. 在彈出的「會議」視窗中,切換至「追蹤」索引標籤,即可查看會議出席名單;在「回應」欄位中,輕鬆掌握受邀者是否已接受、拒絕,或尚未回應(無)此會議邀請。

在 Outlook 2021 及更高版本中檢查誰接受了會議邀請的步驟

在 Outlook 2019 及更早版本中查看誰接受了會議邀請

若您使用的是 Outlook 2019 或更早版本,請依照下列步驟查看與會者狀態:

1. 在「行事曆」檢視中,找到您要檢查的會議,然後按兩下該會議。注意:若想輕鬆掌握所有會議與活動,可點選「檢視」索引標籤下的「變更檢視方式」,並在下拉清單中選擇「清單」。

在 Outlook 2019 及更早版本中檢查誰接受了會議邀請的步驟

2. 在彈出的「會議」視窗中,切換至「會議」索引標籤,於「顯示」群組中點選「追蹤」,即可查看會議出席名單;在「回應」欄位中,您能立即確認受邀者是否已接受、拒絕,或尚未回應(無)該會議邀請。

在 Outlook 2019 及更早版本中檢查誰接受了會議邀請的步驟

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