如何在 Outlook 中查看誰已接受會議邀請?
在 Outlook 中發送會議請求後,身為會議組織者,您可能需要在特定時間確認哪些人已接受邀請、哪些人已婉拒。特別是當您必須確保受邀發言者確實會出席會議時,這一點尤為關鍵。本文提供簡易步驟,協助 Outlook 會議組織者快速掌握與會者的回應狀態。
在 Outlook 2021 及更新版本中查看誰接受了會議邀請
如果您使用的是 Outlook 2021 或 Outlook 365,若要查看您建立的會議回覆,請依下列步驟操作:
1. 在「行事曆」檢視中,找到您想檢查與會者狀態的會議,然後按兩下即可開啟。注意:若要輕鬆掌握所有會議與活動,請點選「檢視」索引標籤下的「變更檢視方式」,並在下拉清單中選擇「清單」。

2. 在彈出的「會議」視窗中,切換至「追蹤」索引標籤,即可查看會議出席名單;在「回應」欄位中,清楚掌握受邀者是已接受、拒絕,或尚未回應(無)該會議邀請。

在 Outlook 2019 及更早版本中查看誰接受了會議邀請
針對使用 Outlook 2019 及更早版本的使用者,若要查看與會者狀態,請依下列步驟操作:
1. 在「行事曆」檢視中,找到您想查看的會議,並按兩下即可開啟。注意:若要輕鬆掌握所有會議與活動,請點選「檢視」索引標籤下的「變更檢視方式」,然後從下拉清單中選擇「清單」。

2. 在彈出的「會議」視窗中,切換至「會議」索引標籤,於「顯示」群組中點選「追蹤」,即可查看會議出席名單;在「回應」欄位中,您能清楚確認受邀者是已接受、拒絕,或尚未回應(無)該會議邀請。

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