如何在Outlook中檢查誰接受了會議邀請？

Author: Amanda Li Last Modified: 2025-08-06

在Outlook中發送會議請求後，作為會議組織者，您可能需要檢查在某個時間點誰接受了或拒絕了邀請。特別是當你需要確認受邀在會議上發言的人確實會出席時。本文列出了一些簡單的指示，讓Outlook會議組織者查看哪些與會者以及他們如何回應邀請。

檢查在Outlook 2021及更高版本中誰接受了會議邀請

檢查在Outlook 2019及更早版本中誰接受了會議邀請

如果您使用的是Outlook 2021或Outlook 365，要查看對您建立的會議的回應，請按照以下步驟操作：

1. 在「日曆」檢視中，找到您想要檢查與會者狀態的會議，然後雙擊它。注意：為了方便查看所有會議和活動，您可以點擊「檢視」標籤下的「變更檢視」，然後在下拉列表中選擇「清單」。

2. 在彈出的「會議」窗口中，轉到「追蹤」標籤。現在，您可以看見一個會議出席名單。在「答覆」列中，您可以檢查受邀者是否接受了、拒絕了或未回應（無）會議邀請。

對於Outlook 2019及更早版本的用戶，要查看與會者狀態，請按照以下步驟操作：

1. 在「日曆」檢視中，找到您想要檢查的會議，然後雙擊它。注意：為了方便查看所有會議和活動，您可以點擊「檢視」標籤下的「變更檢視」，然後在下拉列表中選擇「清單」。

2. 在彈出的「會議」窗口中，在「會議」標籤下，於「顯示」群組中找到「追蹤」。然後，您可以看見一個會議出席名單。在「答覆」列中，您可以檢查受邀者是否接受了、拒絕了或未回應（無）會議邀請。

如果您需要從Microsoft Outlook中的指定郵件文件夾中移除所有會議回應，該如何處理呢？當然，您可以逐一刪除它們，但這聽起來相當繁瑣。這裡我將介紹一種巧妙的方法，利用Microsoft Outlook中的規則來自動移除所有會議回應。

在Outlook中收到會議邀請時，您需要手動接受會議請求並向發件人發送回應。是否有什麼簡單的方法可以自動接受來自特定人的會議請求呢？本文中的方法將為您提供幫助。

在日常工作中，您可能會在Outlook中收到多封會議郵件。有時候，您希望在接受會議時自動為它們分配特定的顏色類別。通常情況下，您可以手動進行分配，但逐一手動設置會很麻煩。本文將介紹如何在Outlook中自動完成此操作。

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