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Outlook:如果沒有回复,如何自動重新發送電子郵件

當您向您的同事或合作夥伴或某人發送電子郵件並緊急需要回复時,如果在指定時間之前沒有回复,您可以設置自動重新發送電子郵件設置。

如果沒有響應,使用提醒和 VBA 設置自動重新發送

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如果沒有響應,使用提醒和 VBA 設置自動重新發送

 

第 1 部分:設置提醒以在指定時間提醒

1. 如果沒有回复,右鍵單擊要重新發送的電子郵件(來自已發送郵件文件夾),在彈出的上下文菜單中,單擊 課後跟進 > 添加提醒.

如果沒有響應,則重新發送文檔 1

2.在彈出 習俗 對話框中,保留 提醒 勾選複選框,然後在下面的下拉框中,選擇您希望回復到達之前的日期和時間,您也可以直接在框中輸入日期和時間。 點擊 OK.

如果沒有響應,則重新發送文檔 1 如果沒有響應,則重新發送文檔 1

第 2 部分:如果在指定時間內沒有回复,則插入 VBA 以重新發送電子郵件

3。 按 其他 + F11 啟用 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

4。 雙擊 本次展望會議 ,在 項目——項目1 窗格以創建空白腳本,並將以下 VBA 代碼複製並粘貼到空白腳本中。

VBA:如果沒有回复,請重新發送電子郵件

Public WithEvents GInboxItems As Outlook.Items
'UpdatebyExtendoffice20220413
Private Sub Application_Startup()
  Dim xInboxFld As Folder
  Set xInboxFld = Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox)
  Set GInboxItems = xInboxFld.Items
End Sub

'Judge
Private Sub GInboxItems_ItemAdd(ByVal Item As Object)
  Dim xSentItems As Outlook.Items
  Dim xMail As MailItem
  Dim i As Long
  Dim xSubject As String
  Dim xItemSubject As String
  Dim xSendTime As String
  On Error Resume Next
  Set xSentItems = Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderSentMail).Items
  If Item.Class <> olMail Then Exit Sub
  For i = xSentItems.Count To 1 Step -1
    If xSentItems.Item(i).Class = olMail Then
      Set xMail = xSentItems.Item(i)
      xSubject = LCase(xMail.Subject)
      xSendTime = xMail.SentOn
      xItemSubject = LCase(Item.Subject)
      If (xItemSubject = "re: " & xSubject) Or (InStr(xItemSubject, xSubject) > 0) Then
        If Item.SentOn > xSendTime Then
           With xMail
             .ClearTaskFlag
             .ReminderSet = False
             .Save
           End With
        End If
      End If
    End If
  Next i
End Sub

'Reminder
Private Sub Application_Reminder(ByVal Item As Object)
  Dim xPrompt As String
  Dim xResponse As Integer
  Dim xFollowUpMail As Outlook.MailItem
  Dim xRcp As Recipient
  On Error Resume Next
  'Resend
  If (Item.Class <> olMail) Then Exit Sub
  xPrompt = "You haven't yet recieved the reply of " & Chr(34) & Item.Subject & Chr(34) & " within your expected time. Do you want to send a follow-up notification email?"
  xResponse = MsgBox(xPrompt, vbYesNo + vbQuestion, "Kutools for Outlook")
  If xResponse = vbNo Then Exit Sub
  Set xFollowUpMail = Application.CreateItem(olMailItem)
  With xFollowUpMail
    For Each xRcp In Item.Recipients
      .Recipients.Add (xRcp.Address)
    Next
    .Recipients.ResolveAll
    .Subject = "Follow Up: " & Chr(34) & Item.Subject & Chr(34)
    .Body = "Please respond to my email " & Chr(34) & Item.Subject & Chr(34) & "as soon as possible"
    .Attachments.Add Item
    .Display
  End With
End Sub

5.保存代碼,然後回到主界面,點擊 文件 > 選項 並且在e Outlook 選項 窗口中,單擊 信託中心 在左窗格中,然後單擊 信任中心設置 使之成為可能 信託中心 窗口。 點擊 宏設置 並確保 啟用所有的宏(不推薦;有潛在危險的代碼可以運行) 在右側部分中選擇了選項。 點擊 OK > OK.

如果沒有響應,則重新發送文檔 1

如果沒有響應,則重新發送文檔 1

6. 現在如果設置了提醒的已發送郵件在指定時間到達時沒有收到回复,會彈出對話框提醒您是否重新發送郵件進行通知。

如果沒有響應,則重新發送文檔 1

7。 點擊 ,會彈出一個消息窗口並附加上一封郵件,您可以重新編輯正文並單擊 送出 重新發送電子郵件..

如果沒有響應,則重新發送文檔 1

8。 點擊 沒有,提醒將被刪除。

如果沒有響應,則重新發送文檔 1

備註: 如果郵件在指定時間之前已經回复,提醒會被VBA刪除。


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Comments (1)
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Hi, great script! How can I make this so that it replies to the email instead of sending the original email as an attachment?
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