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如何在 Outlook 中將全天事件默認設置為忙碌?

默認情況下,Outlook 將約會和會議的狀態設置為 “忙碌的”, 但全天活動 “自由” (見下面的截圖)。 每次創建全天事件時,您都需要手動將 Show As 狀態更改為 Busy。 要將全天事件的默認顯示狀態更改為忙碌,本文為您提供了兩種方法。


通過創建自定義表單將全天活動默認設置為忙碌

自定義表單可以幫助您使用默認設置創建全天事件 顯示為 的地位 忙。 請按以下步驟操作。

1. 切換到日曆視圖。 點擊 首頁 > 新任命.

2. 在新的約會窗口中,單擊開發人員 > 設計此表單。

提示: 如果 開發人員 選項卡未顯示在功能區上,請按照方法 在這篇文章中 顯示它。

3. 然後約會窗口轉到設計模式。 您需要點擊 (第2頁) 標籤。

4。 拖動 全天的活動 場和 顯示時間為 場從 字段選擇器 窗格分別到板下 (第2頁) 選項卡

5.右擊拖出的 全天的活動 字段並選擇 氟化鈉性能 從上下文菜單。

6。 在裡面 氟化鈉性能 對話框,您需要配置如下。

6.1)前往 標籤;
6.2)在 初始值 部分,檢查 將此字段的初始值設置為 框;
6.3) 輸入一個值 “真正” 進入文本框;
6.4)點擊 OK 按鈕。 看截圖:

7.右鍵單擊組合框 顯示時間為 字段並單擊 氟化鈉性能 從上下文菜單。

8。 在裡面 氟化鈉性能 對話框,您需要配置如下。

8.1)前往 標籤;
8.2)在 初始值 部分,檢查 將此字段的初始值設置為 框;
8.3) 輸入一個數字“2” 進入文本框;
8.4)點擊 OK 按鈕。 看截圖:

9。 點擊 發布 > 發布表單為 在功能區上。

10。 在裡面 發布表單為 對話框,您需要:

10.1) 在 在看 下拉列表。 這裡我選擇 個人形式圖書館 物品;
10.2) 在 顯示名稱 文本框;
10.3)點擊 發布 按鈕。 看截圖:

11. 關閉約會窗口而不保存。

12. 從現在開始,當您需要創建全天活動且顯示狀態默認為忙碌時,請切換到 日曆 查看並點擊 首頁 > 新產品 > 自訂表格 > “自定義表單的名稱”。

備註: 要創建一個“顯示為狀態”默認為“免費”的全天活動,只需照常操作:單擊 首頁 > 新任命,然後檢查 全天事件 盒子裡 任命 窗口。


使用 VBA 將全天事件默認值更改為忙碌

上述方法步驟太多。 如果您總是需要創建一個“顯示為”狀態默認為“忙碌”的全天事件,以下 VBA 代碼可以幫助您輕鬆完成它。

1.啟動Outlook,按 其他 + F11 同時打開 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2。 在裡面 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口,雙擊 Project1 > Microsoft Outlook對象 > 本次展望會議 打開 本次展望會議 (碼) 窗口,然後將以下代碼複製到此代碼窗口中。

VBA 代碼:將全天事件狀態默認設置為“忙碌”

Public WithEvents GInspectors As Inspectors
Public WithEvents GAppointmentItem As AppointmentItem

Private Sub Application_Startup()
'Updated by Extendoffice 20220413
  Set GInspectors = Application.Inspectors
End Sub

Private Sub GInspectors_NewInspector(ByVal Inspector As Inspector)
  Select Case Inspector.CurrentItem.Class
    Case olAppointment
      Set GAppointmentItem = Inspector.CurrentItem
  End Select
End Sub

Private Sub GAppointmentItem_Open(Cancel As Boolean)
  Select Case GAppointmentItem.AllDayEvent
    Case True
      GAppointmentItem.BusyStatus = olBusy
  End Select
End Sub

Private Sub GAppointmentItem_PropertyChange(ByVal Name As String)
  If Name = "AllDayEvent" Then
    Select Case GAppointmentItem.AllDayEvent
      Case True
        GAppointmentItem.BusyStatus = olBusy
    End Select
  End If
End Sub

3. 保存 VBA 代碼並重新啟動 Outlook。

從現在開始,在將約會或會議轉換為全天活動後, 顯示為 狀態將顯示為 “忙碌的” 默認情況下。


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網站主持人對此評論進行了最小化
嗨,
我嘗試了第二種技術,但沒有奏效。 你知道這是否仍然適用於最新的 Outlook 版本?
最好的,
網站主持人對此評論進行了最小化
嗨,本傑明·吉安,
是的,代碼仍然適用於最新的 Outlook 版本? 你有沒有得到任何錯誤提示?
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