如何在 Outlook 中將全天事件默認設置為忙碌？
默認情況下，Outlook 將約會和會議的狀態設置為 “忙碌的”， 但全天活動 “自由” （見下面的截圖）。 每次創建全天事件時，您都需要手動將 Show As 狀態更改為 Busy。 要將全天事件的默認顯示狀態更改為忙碌，本文為您提供了兩種方法。
通過創建自定義表單將全天活動默認設置為忙碌
自定義表單可以幫助您使用默認設置創建全天事件 顯示為 的地位 忙。 請按以下步驟操作。
1. 切換到日曆視圖。 點擊 首頁 > 新任命.
2. 在新的約會窗口中，單擊開發人員 > 設計此表單。
提示： 如果 開發者 選項卡未顯示在功能區上，請按照方法 在這篇文章中 顯示它。
3. 然後約會窗口轉到設計模式。 您需要點擊 （第2頁） 標籤。
4。 拖動 全天的活動 場和 顯示時間為 場從 字段選擇器 窗格分別到板下 （第2頁） 選項卡
5.右擊拖出的 全天的活動 字段並選擇 氟化鈉性能 從上下文菜單。
6。 在裡面 氟化鈉性能 對話框，您需要配置如下。
7.右鍵單擊組合框 顯示時間為 字段並單擊 氟化鈉性能 從上下文菜單。
8。 在裡面 氟化鈉性能 對話框，您需要配置如下。
9。 點擊 發布 > 發布表單為 在功能區上。
10。 在裡面 發布表單為 對話框，您需要：
11. 關閉約會窗口而不保存。
12. 從現在開始，當您需要創建全天活動且顯示狀態默認為忙碌時，請切換到 日曆 查看並點擊 首頁 > 新產品 > 自訂表格 > “自定義表單的名稱”。
注意： 要創建一個“顯示為狀態”默認為“免費”的全天活動，只需照常操作：單擊 首頁 > 新任命，然後檢查 全天事件 盒子裡 聯繫我們 窗口。
使用 VBA 將全天事件默認值更改為忙碌
上述方法步驟太多。 如果您總是需要創建一個“顯示為”狀態默認為“忙碌”的全天事件，以下 VBA 代碼可以幫助您輕鬆完成它。
1.啟動Outlook，按 其他 + F11 同時打開 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。
2。 在裡面 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口，雙擊 Project1 > Microsoft Outlook對象 > 本次展望會議 打開 本次展望會議 （碼） 窗口，然後將以下代碼複製到此代碼窗口中。
VBA 代碼：將全天事件狀態默認設置為“忙碌”
Public WithEvents GInspectors As Inspectors
Public WithEvents GAppointmentItem As AppointmentItem
Private Sub Application_Startup()
'Updated by Extendoffice 20220413
Set GInspectors = Application.Inspectors
End Sub
Private Sub GInspectors_NewInspector(ByVal Inspector As Inspector)
Select Case Inspector.CurrentItem.Class
Case olAppointment
Set GAppointmentItem = Inspector.CurrentItem
End Select
End Sub
Private Sub GAppointmentItem_Open(Cancel As Boolean)
Select Case GAppointmentItem.AllDayEvent
Case True
GAppointmentItem.BusyStatus = olBusy
End Select
End Sub
Private Sub GAppointmentItem_PropertyChange(ByVal Name As String)
If Name = "AllDayEvent" Then
Select Case GAppointmentItem.AllDayEvent
Case True
GAppointmentItem.BusyStatus = olBusy
End Select
End If
End Sub3. 保存 VBA 代碼並重新啟動 Outlook。
從現在開始，在將約會或會議轉換為全天活動後， 顯示為 狀態將顯示為 “忙碌的” 默認情況下。
相關文章
在 Outlook 中更改全天事件的默認提醒時間
通常，全天事件的默認提醒時間在Outlook 18/2007中為2010小時，在Outlook 0.5中為2013天。有時，全天事件的默認提醒時間可能與您的工作計劃不一致。 在這裡，我們將介紹在Microsoft Outlook中更改全天活動的默認提醒時間的方法。
更改 Outlook 中的默認跟進時間
眾所周知，當我們在Outlook中為電子郵件添加跟進提醒時，默認的跟進時間是4:30 PM（或其他時間取決於您的工作時間）。 但是，您可能需要更改默認的跟進時間，並讓它在工作時間開始時提醒您，例如9:00 AM。 在本文中，我將向您展示如何在Outlook中更改默認的跟進時間。
更改 Outlook 中的默認存檔位置
默認情況下，Outlook具有存檔文件的默認位置。 除了默認位置，您還可以為存檔文件設置自己的存檔位置。 在本教程中，我們將詳細向您展示如何在Outlook中更改默認存檔位置。
在Outlook中更改默認附件保存位置
您是否對每次啟動Outlook時都指定的附件位置感到厭煩？ 在本教程中，我們將向您展示如何更改默認附件位置。 此後，即使重新啟動Outlook，每次保存附件時，也會自動打開指定的附件保存文件夾。
在 Outlook 中更改延遲傳遞的默認時間
本教程提供了一個 VBA 代碼來幫助您更改 Outlook 中延遲交付選項的默認時間。
最佳辦公生產力工具
Kutools for Outlook - 超過 100 種強大的功能可增強您的 Outlook
🤖 人工智慧郵件助手: 具備人工智慧魔力的即時專業電子郵件——一鍵天才回覆、完美語調、多語言掌握。輕鬆改變電子郵件！ ……
📧 電子郵件自動化: 外出（適用於 POP 和 IMAP） / 安排發送電子郵件 / 發送電子郵件時按規則自動抄送/密件副本 / 自動轉送（進階規則） / 自動添加問候語 / 自動將多收件者電子郵件拆分為單獨的訊息 ...
📨 電子郵件管理: 輕鬆回憶電子郵件 / 按主題和其他人阻止詐騙電子郵件 / 刪除重複的電子郵件 / 進階搜索 / 合併資料夾 ...
📁 附件專業版: 批量保存 / 批量分離 / 批量壓縮 / 自動保存 / 自動分離 / 自動壓縮 ...
🌟 介面魔法: 😊更多又漂亮又酷的表情符號 / 使用選項卡式視圖提高 Outlook 工作效率 / 最小化 Outlook 而不是關閉 ...
👍 一鍵奇蹟: 使用傳入附件回覆全部 / 反網路釣魚電子郵件 / 🕘顯示寄件者的時區 ...
👩🏼🤝👩🏻 通訊錄和行事曆: 從選定的電子郵件中大量新增聯絡人 / 將聯絡人群組拆分為各組 / 刪除生日提醒 ...
超過 100特點 等待您的探索！ 按此處了解更多。
