如何更改Outlook中延遲傳送的預設時間？

Author: Siluvia Last Modified: 2025-05-13

在Outlook中啟用延遲傳送選項（如下方螢幕截圖中的「不要在之前傳送」選項）時，傳送時間預設為下午5點。假設你正在深夜工作，不希望別人知道你在加班。你需要在傳送郵件前啟用延遲傳送選項。啟用該選項後，你需要手動更改預設的傳送時間。否則，郵件將在第二天下午5點之後才會被傳送。有沒有辦法更改這個預設的傳送時間呢？

本教程提供了一段VBA代碼，幫助您更改Outlook中延遲傳送選項的預設時間。

the steps of changing the default time for delay delivery in Outlook

使用VBA代碼更改Outlook中延遲傳送的預設時間

您可以應用以下VBA代碼來更改Outlook中延遲傳送選項的預設時間。

在以下VBA代碼中：

您可以指定兩個時間：「延遲傳送時間」和「啟用延遲傳送選項的時間」。

例如，您將延遲傳送時間設定為早上7:30，並將延遲傳送選項設定為在下午5:30後自動啟用。當您在早上7:30至下午5:30之間傳送郵件時，郵件將直接發送。如果在下午5:30至次日早上7:30之間傳送郵件，則郵件將安排在次日早上7:30發送。

請按照以下步驟測試腳本。

1. 啟動您的Outlook，同時按下「Alt」+「F11」鍵以打開「Microsoft Visual Basic for Applications」窗口。

2. 在「Microsoft Visual Basic for Applications」窗口中，雙擊「Project1」>「Microsoft Outlook Objects」>「ThisOutlookSession」以打開「ThisOutlookSession (Code)」窗口，然後將以下代碼複製到此代碼窗口中。

VBA代碼：更改Outlook中延遲傳送的預設時間

Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
'Updated by Extendoffice & EWP 20230602
  Const xDelayTime As String = "07:30:00"  'The delay delivery time of emails
  Const xCompareTime As String = "17:30:00" 'The time to enable the delay delivery option
  Dim xMail As Outlook.MailItem
  Dim xWeekday As Integer
  Dim xNowTime As String
  Dim xIsDelay As Boolean
  Dim xRet1 As Integer
  Dim xRet2 As Integer
  On Error GoTo xError
  If (Item.Class <> olMail) Then Exit Sub
  Set xMail = Item
  xWeekday = Weekday(Date, vbMonday)
  xNowTime = Format(Now, "hh:nn:ss")
  xIsDelay = False
  xRet1 = StrComp(xNowTime, xDelayTime)
  xRet2 = StrComp(xNowTime, xCompareTime)
  If xRet1 = xRet2 Then
    xIsDelay = True
  End If
  If (xRet1 = -1) And (xRet2 = -1) Then
    xMail.DeferredDeliveryTime = Date & " " & xDelayTime
  Else
    If ((xWeekday = 5) And xIsDelay) Or (xWeekday = 6) Or (xWeekday = 7) Then
      xMail.DeferredDeliveryTime = (Date + (5 - xWeekday + 3)) & " " & xDelayTime
    ElseIf xIsDelay Then
      xMail.DeferredDeliveryTime = (Date + 1) & " " & xDelayTime
    End If
  End If
Exit Sub
xError:
  MsgBox "ItemSend: " & Err.Description, , "Kutools for Outlook"
End Sub

注意事項：

1) 您可以在以下行中更改延遲時間和啟用延遲傳送選項的時間。

"Const xDelayTime As String = "07:30:00""

"Const xCompareTime As String = "17:30:00""

2) 如果在週末傳送郵件，它將安排在下週一早上7:30發送。

3. 保存代碼並按下「Alt」+「Q」鍵關閉「Microsoft Visual Basic for Applications」窗口。

從現在開始，當您於早上7:30至下午5:30之間傳送郵件時，郵件將直接發送。如果在下午5:30至次日早上7:30之間傳送郵件，則郵件將安排在下一個工作日早上7:30發送。

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