如何變更 Outlook 中延遲寄件的預設時間？

作者Siluvia修改日期2025-11-14

在 Outlook 中撰寫與寄送郵件時，您可能會經常使用「延遲寄件」功能來精準掌控郵件實際寄出的時間。預設情況下，Outlook 會將「不早於」時間（如下方截圖所示）自動設為下午 5:00. 然而，此預設設定在實際應用中可能帶來困擾——除非每次使用該功能時手動調整時間，否則您的郵件可能會延遲至隔日下午 5:00 才寄出，這通常與您的工作節奏或溝通需求不符。

幸運的是，Outlook 提供了自動化或自訂預設延遲寄件時間的功能。調整後不僅更貼合您的偏好工作時段，還能有效管理收件人的期待。本教學將教您如何運用 VBA 程式碼，為所有延遲寄件自動套用自訂的預設時間，無需每次使用延遲功能時重複手動設定。

使用 VBA 程式碼變更 Outlook 中延遲寄件的預設時間

無法直接透過 Outlook 選項或設定變更其內建的預設延遲寄件時間。不過，您可運用 VBA 解決方案，在每次寄送郵件時自動套用您偏好的延遲寄件時間與條件。此彈性做法讓您精確掌控延遲功能的觸發時機與排程發送時間，有效簡化工作流程並確保一致性。

使用以下 VBA 程式碼：

延遲寄件時間：讓您指定郵件延遲發送的預定時間（例如上午 07:30），輕鬆掌握寄件節奏！
延遲寄件啟用時間：設定自該時間起寄出的郵件將自動延遲寄件（例如下午 5:30 之後）。

舉例來說，若您將延遲寄件時間設為上午 07:30，並啟用「下午 5:30 後自動套用此設定」的選項，則在上午 07:30 至下午 5:30 之間寄出的郵件會立即發送；反之，若在下午 5:30 之後至隔日上午 07:30 前寄信，Outlook 將自動保留該郵件，並於下一個工作日的上午 07:30 寄出。

此設定非常適合希望郵件寄件時間呈現於標準上班時段的使用者，無論實際撰寫時間為何，不僅有助於維持專業形象，也能盡可能避免在非工作時間打擾收件人。

使用此程式碼前，請考慮以下事項：

必須在排定的發送時間保持 Outlook 執行，才能順利完成寄件。預約發送的郵件將保留在寄件匣中，直到 Outlook 開啟並連上網路為止。
若您的系統或 Outlook 設定的時區與收件人所在地不同，請務必據此調整時間，以免造成混淆。

請依照下列步驟實作此解決方案：

1. 開啟 Outlook 桌面應用程式，同時按下 Alt+F11，即可啟動 Microsoft Visual Basic for Applications 編輯器。

2. 在 VBA 視窗中，展開 Project 1，然後按兩下 Microsoft Outlook Objects > ThisOutlookSession，即可開啟應用程式範圍事件處理的程式碼視窗。

VBA 程式碼：變更 Outlook 中延遲寄件的預設時間

Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
'Updated by Extendoffice & EWP 20230602
  Const xDelayTime As String = "07:30:00"  'The delay delivery time of emails
  Const xCompareTime As String = "17:30:00" 'The time to enable the delay delivery option
  Dim xMail As Outlook.MailItem
  Dim xWeekday As Integer
  Dim xNowTime As String
  Dim xIsDelay As Boolean
  Dim xRet1 As Integer
  Dim xRet2 As Integer
  On Error GoTo xError
  If (Item.Class <> olMail) Then Exit Sub
  Set xMail = Item
  xWeekday = Weekday(Date, vbMonday)
  xNowTime = Format(Now, "hh:nn:ss")
  xIsDelay = False
  xRet1 = StrComp(xNowTime, xDelayTime)
  xRet2 = StrComp(xNowTime, xCompareTime)
  If xRet1 = xRet2 Then
    xIsDelay = True
  End If
  If (xRet1 = -1) And (xRet2 = -1) Then
    xMail.DeferredDeliveryTime = Date & " " & xDelayTime
  Else
    If ((xWeekday = 5) And xIsDelay) Or (xWeekday = 6) Or (xWeekday = 7) Then
      xMail.DeferredDeliveryTime = (Date + (5 - xWeekday + 3)) & " " & xDelayTime
    ElseIf xIsDelay Then
      xMail.DeferredDeliveryTime = (Date + 1) & " " & xDelayTime
    End If
  End If
Exit Sub
xError:
  MsgBox "ItemSend: " & Err.Description, , "Kutools for Outlook"
End Sub

注意事項：

1）您可以透過修改程式碼中的下列兩行，調整預設延遲寄件時間及開始套用延遲的時間：

Const xDelayTime As String = "07:30:00"

Const xCompareTime As String = "17:30:00"

請根據您的工作時程修改這些數值，以設定您偏好的每日寄件起始或結束時間。

2）若您在週末寄送郵件，此腳本會將郵件排程至下週一上午 07:30 之後寄出，以避免在週末遞送。

3. 輸入程式碼後，儲存變更並按下 Alt+Q 關閉 VBA 視窗。

啟用此 VBA 腳本後，在您指定的標準時段內（例如上午 07:30 至下午 5:30）寄出的郵件將立即發送。在此時段外寄出的郵件則會自動保留，並於下一個工作日上午 07:30 寄出，無需手動介入即可維持一致的寄件時程。

其他提示與疑難排解：

如果您遇到延遲發送停留在寄件匣中、未於排定時間寄出的問題，請確認 Outlook 在該時間是否正在執行且具備穩定的網路連線。寄件匣的郵件必須在 Outlook 開啟並連線時才能送出。
在更新或更換您的 Outlook 設定檔後，或當您換用新電腦時，必須重新套用此腳本，因為 VBA 專案設定不會自動轉移。
若要暫時停用此自動化功能，只需將 ThisOutlookSession 中的程式碼註解或刪除即可。

替代解決方案

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排程時間清單的截圖

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