KutoolsforOffice — 一套方案,五大工具。事半功倍。三月特賣:20% 折扣

如何在 Outlook 中將 OST 檔案轉換為 PST 檔案,或將 PST 檔案轉換為 OST 檔案?

作者Siluvia修改日期

當您在 Outlook 中新增電子郵件帳戶時,系統會在您的電腦上儲存一份個人資訊的本機副本:若使用 Exchange 帳戶,資料將儲存在 Outlook 資料檔(.ost)中;若使用 POP 帳戶,則會建立 Outlook 資料檔(.pst)來儲存資訊。為滿足資料遷移等需求,您可能需要在 OST 與 PST 格式之間相互轉換 Outlook 資料檔。本逐步指南將詳細說明如何輕鬆完成這項轉換。


將 Outlook 資料檔從 OST 轉換為 PST

若要將 Outlook 資料檔從 OST 轉換為 PST,請依照下列步驟操作。

1. 啟動 Outlook,點選檔案 > 開啟與匯出 > 匯入/匯出

將 OST 轉換為 PST 的步驟

2. 在匯入與匯出精靈對話方塊中,於「選擇要執行的動作」下方選取「匯出至檔案」,然後點選「下一步」按鈕。

將 OST 轉換為 PST 的步驟

3. 在「匯出至檔案」對話方塊中,於「建立檔案類型」下方選取「Outlook 資料檔(。pst)」,然後按一下「下一步

將 OST 轉換為 PST 的步驟

4. 在「匯出 Outlook 資料檔」對話方塊中,選取您要匯出的資料夾。若要匯出整個帳戶,只需選取資料夾根目錄,並確認已勾選「包含子資料夾」核取方塊,再點擊「下一步」按鈕即可!

將 OST 轉換為 PST 的步驟

5. 在最後一個對話方塊中,按一下「瀏覽」按鈕,選取用來儲存匯出 PST 檔案的目的地資料夾,然後按一下「完成」按鈕。

將 OST 轉換為 PST 的步驟

6. 在「建立 Outlook 資料檔」對話方塊中,您可以選擇是否為匯出的資料檔設定密碼;若無需密碼,只需點選「確定」按鈕即可輕鬆略過!

注意:若您設定了密碼,日後將匯出的 PST 檔案匯入其他帳戶時,必須輸入該密碼進行驗證。

將 OST 轉換為 PST 的步驟

現在 OST 檔案已成功轉換為 PST 檔案,您可依需求將其匯入任一 Outlook 帳戶。


Outlook 中的 AI 郵件助理:聰明回覆、清晰溝通,一鍵輕鬆搞定!

透過 Kutools for Outlook 的 AI 郵件助理,輕鬆簡化您每日的 Outlook 工作!這款強大工具能學習您過往的郵件內容,提供智慧又精準的回覆建議、優化郵件文字,並協助您毫不費力地起草與潤飾訊息。
Doc AI 電子郵件處理

此功能支援:

  • 智慧回覆:根據您過往的對話,量身打造精準到位的回應,立即可用。
  • 內容強化:自動優化您的郵件文字,提升清晰度與影響力。
  • 輕鬆撰寫:只需提供關鍵字,其餘交給 AI 處理,並支援多種潤色風格。
  • 智慧擴充:根據上下文提供貼心建議,延伸您的創意與想法。
  • 摘要功能:立即獲取長篇郵件的簡明摘要。
  • 全球溝通:輕鬆將郵件翻譯成任何語言。

此功能支援:

  • 智慧郵件回覆
  • 優化內容
  • 關鍵字草稿
  • 智慧內容擴充
  • 郵件摘要
  • 多語言翻譯

別再等待——立即下載 AI 郵件助理,盡情享受


將 Outlook 資料檔從 PST 轉換為 OST

若要將 Outlook 資料檔從 PST 轉換為 OST,請嘗試本節所述方法。

1. 啟動 Outlook(此 Outlook 必須包含 OST 組態帳戶),在 OST 電子郵件帳戶下選擇資料夾,或建立新資料夾以存放匯入的項目,然後點選檔案 > 開啟與匯出 > 匯入/匯出

將 PST 轉換為 OST 的步驟

2. 在「匯入與匯出精靈」對話方塊中,於「選擇要執行的動作」下方選取「從其他程式或檔案匯入」,然後點選「下一步」按鈕。

將 PST 轉換為 OST 的步驟

3. 在「匯入檔案」對話方塊中,於「選取要從中匯入的文件類型」下方選取「Outlook 資料檔(。pst)」,然後按一下「下一步」按鈕。

將 PST 轉換為 OST 的步驟

4. 在「匯入 Outlook 資料檔」對話方塊中,點選「瀏覽」按鈕,選取欲轉換為 OST 檔案的 PST 檔案;於「選項」區段中設定所需選項後,再點選「下一步」繼續。

將 PST 轉換為 OST 的步驟

5. 在最後一個對話方塊中,請依下列方式進行設定。

5.1)在「選取要從中匯入的資料夾」區段中,選擇文件夾您要轉換為 OST 資料類型的項目;
提示:您可以選取資料夾根目錄,一次匯入整個 PST 檔案。
5.2)勾選「 包含子文件夾」核取方塊;
5.3)選取「將項目匯入當前文件夾」選項(所選資料夾及其子資料夾將匯入至您在步驟 1 中選取的資料夾);
提示:若您已選取資料夾根目錄,此處需選取「將項目匯入至相同資料夾於」選項,並在下拉列表中指定現有的 OST 電子郵件帳戶,以便一次匯入整個 PST 檔案。
5.4)按一下「完成」按鈕。請參閱螢幕截圖:
將 PST 轉換為 OST 的步驟

相關文章

批次轉換多封電子郵件為 PDF 文件(Outlook)
在 Outlook 中,「另存新檔」功能僅支援將電子郵件儲存為 HTML、TXT、MHT、MSG 與範本格式。若您想將電子郵件轉換為 PDF 檔案,該如何操作?本文提供幾種實用技巧,助您輕鬆解決此問題!

在 Outlook 中將郵件轉換為 EML 檔案
在 Outlook 中,您可以將郵件儲存為文字檔或 HTML 格式,但是否曾想過將郵件轉換為 EML 檔案?本文將介紹一種變通方法,助您輕鬆達成此目的!

在 Outlook 中將聯絡人轉換為 vCard
眾所周知,只要點選「檢視」索引標籤中的「變更檢視方式」>「名片」,即可輕鬆以名片格式顯示聯絡人。但您知道嗎?這些聯絡人也能轉換為獨立的 vCard 檔案!當然可以!本文將示範如何在 Microsoft Outlook 中輕鬆將聯絡人儲存為 vCard 檔案。


最佳 Office 生產力工具

體驗全新 Kutools for Outlook,內含 100+ 項超強功能!立即點擊下載!

🤖KUTOOLS AI運用先進 AI 技術,輕鬆處理電子郵件——無論是回覆、摘要、優化、擴充、翻譯還是撰寫郵件,通通一鍵搞定!

📧 郵件自動化自動答覆(支援 POP 與 IMAP)預約寄送郵件寄信時依規則自動抄送密送自動轉發(高級規則)自動加入問候語自動將多收件人郵件拆分為個別訊息……

📨 郵件管理撤回郵件依主旨等條件封鎖詐騙郵件刪除重複郵件高級搜尋整合文件夾……

📁 附件專業版批次儲存批次解除附加批次壓縮自動保存自動拆離自動壓縮……

🌟 介面魔法😊更多精美酷炫表情符號重要郵件來到時提醒您最小化 Outlook 而非關閉……

👍 一鍵奇蹟帶附件全部答復防釣魚郵件🕘顯示發送者當前時間時區……

👩🏼‍🤝‍👩🏻 聯絡人與行事曆從選取的郵件中批次新增聯絡人將聯繫人組拆分為個別群組移除生日提醒……

用您的慣用語言暢享 Kutools — 完整支援英文、西班牙文、德文、法文、中文等 40 多種語言!

立即一鍵解鎖 Kutools for Outlook!別再等待,馬上下載,全面提升工作效率!

kutools for outlook features1kutools for outlook features2

🚀 一鍵下載 — 立即取得所有 Office 增益集

強烈推薦:Kutools for Office(5 合 1)

一鍵下載五個安裝程式,一次完成 — Kutools for Excel、Outlook、Word、PowerPointOffice Tab Pro立即點擊下載!

  • 一鍵便利:只需一次操作,即可下載全部五個安裝套件!
  • 🚀 隨時應對任何 Office 任務:按需安裝所需增益集,立即提升工作效率!
  • 🧰 包含:Kutools for Excel/Kutools for Outlook/Kutools for Word/Office Tab Pro/Kutools for PowerPoint