如何在Outlook中將OST文件轉換為PST文件，反之亦然？

Author: Siluvia Last Modified: 2025-08-06

當您將郵件帳號添加到Outlook時，您的信息的本地副本會存儲在您的電腦上。如果您使用的是Exchange帳號，信息將存儲在Outlook數據文件（.ost）中；如果您使用的是POP帳號，則會創建一個Outlook數據文件（.pst）來存儲信息。出於某些原因，例如數據遷移，您可能需要將Outlook數據文件從OST轉換為PST或反之。本逐步指南將向您展示如何將Outlook數據文件從OST轉換為PST或反之。

將Outlook數據文件從OST轉換為PST

將Outlook數據文件從PST轉換為OST

將Outlook數據文件從OST轉換為PST

要將Outlook數據文件從OST轉換為PST，您可以按照以下步驟操作。

1. 啟動您的Outlook，點擊檔案 > 打開與匯出 > 匯入/匯出。

2. 在「 匯入和匯出精靈」對話框中，選擇「匯出到文件」作為執行的操作，然後點擊下一步按鈕。

3. 在「匯出到文件」對話框中，選擇「Outlook數據文件 (.pst)」作為建立的文件類型，然後點擊下一步。

4. 在「匯出Outlook數據文件」對話框中，選擇您要匯出的資料夾。如果您想匯出整個帳號，只需選擇資料夾的根目錄，確保勾選了「 包含子資料夾」框，最後點擊下一步按鈕。

5. 在最後一個對話框中，點擊瀏覽按鈕選擇保存匯出的PST文件的目標資料夾，然後點擊完成按鈕。

6. 在「建立Outlook數據文件」對話框中，您可以選擇是否為匯出的數據文件添加密碼。如果不需要密碼，只需點擊確定按鈕跳過即可。

注意：如果您添加了密碼，在將匯出的PST文件導入到另一個帳號時，需要驗證密碼。

現在，OST文件已轉換為PST文件，您可以根據需要將其導入到任何Outlook帳號中。

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將Outlook數據文件從PST轉換為OST

如果您想將Outlook數據文件從PST轉換為OST，請嘗試本節中的方法。

1. 啟動您的Outlook（此Outlook必須包含一個OST配置帳號），選擇一個資料夾或在OST郵件帳號下新建一個資料夾來放置導入的項目，然後點擊檔案 > 打開與匯出 > 匯入/匯出。

2. 在「匯入和匯出精靈」對話框中，選擇「從其他程式或文件匯入」作為執行的操作，然後點擊下一步按鈕。

3. 在「匯入文件」對話框中，選擇「Outlook數據文件 (.pst)」作為匯入的文件類型，然後點擊下一步按鈕。

4. 在 匯入Outlook數據文件對話框中，點擊瀏覽按鈕選擇要轉換為OST文件的PST文件，在選項部分選擇您需要的選項，然後點擊下一步繼續。

5. 在最後一個對話框中，您需要進行如下配置。

5.1) 在「選擇要匯入的資料夾」部分，選擇您想要轉換為OST數據類型的資料夾；

提示：您可以選擇資料夾的根目錄以一次性匯入整個PST文件。

5.2) 勾選「 包含子資料夾」框；

5.3) 選擇「將項目匯入當前資料夾」選項（所選資料夾及其子資料夾將被匯入到您在第一步中選擇的資料夾中）；

提示：如果您選擇了資料夾的根目錄，這裡需要選擇「將項目匯入相同資料夾內」選項，並在下拉列表中指定現有的OST郵件帳號以一次性匯入整個PST文件。

5.4) 點擊完成按鈕。見截圖：

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