如何在 Outlook 中將 OST 檔案轉換為 PST 檔案,或將 PST 檔案轉換為 OST 檔案?
當您在 Outlook 中新增電子郵件帳戶時,系統會在您的電腦上儲存一份個人資訊的本機副本:若使用 Exchange 帳戶,資料將儲存在 Outlook 資料檔(.ost)中;若使用 POP 帳戶,則會建立 Outlook 資料檔(.pst)來儲存資訊。為滿足資料遷移等需求,您可能需要在 OST 與 PST 格式之間相互轉換 Outlook 資料檔。本逐步指南將詳細說明如何輕鬆完成這項轉換。
將 Outlook 資料檔從 OST 轉換為 PST
若要將 Outlook 資料檔從 OST 轉換為 PST,請依照下列步驟操作。
1. 啟動 Outlook,點選檔案 > 開啟與匯出 > 匯入/匯出。

2. 在匯入與匯出精靈對話方塊中,於「選擇要執行的動作」下方選取「匯出至檔案」,然後點選「下一步」按鈕。

3. 在「匯出至檔案」對話方塊中,於「建立檔案類型」下方選取「Outlook 資料檔(。pst)」,然後按一下「下一步」

4. 在「匯出 Outlook 資料檔」對話方塊中,選取您要匯出的資料夾。若要匯出整個帳戶,只需選取資料夾根目錄,並確認已勾選「包含子資料夾」核取方塊,再點擊「下一步」按鈕即可!

5. 在最後一個對話方塊中,按一下「瀏覽」按鈕,選取用來儲存匯出 PST 檔案的目的地資料夾,然後按一下「完成」按鈕。

6. 在「建立 Outlook 資料檔」對話方塊中,您可以選擇是否為匯出的資料檔設定密碼;若無需密碼,只需點選「確定」按鈕即可輕鬆略過!
注意:若您設定了密碼,日後將匯出的 PST 檔案匯入其他帳戶時,必須輸入該密碼進行驗證。

現在 OST 檔案已成功轉換為 PST 檔案,您可依需求將其匯入任一 Outlook 帳戶。
Outlook 中的 AI 郵件助理:聰明回覆、清晰溝通,一鍵輕鬆搞定!
透過 Kutools for Outlook 的 AI 郵件助理,輕鬆簡化您每日的 Outlook 工作!這款強大工具能學習您過往的郵件內容,提供智慧又精準的回覆建議、優化郵件文字,並協助您毫不費力地起草與潤飾訊息。

此功能支援:
- 智慧回覆:根據您過往的對話,量身打造精準到位的回應,立即可用。
- 內容強化:自動優化您的郵件文字,提升清晰度與影響力。
- 輕鬆撰寫:只需提供關鍵字,其餘交給 AI 處理,並支援多種潤色風格。
- 智慧擴充:根據上下文提供貼心建議,延伸您的創意與想法。
- 摘要功能:立即獲取長篇郵件的簡明摘要。
- 全球溝通:輕鬆將郵件翻譯成任何語言。
此功能支援:
- 智慧郵件回覆
- 優化內容
- 關鍵字草稿
- 智慧內容擴充
- 郵件摘要
- 多語言翻譯
別再等待——立即下載 AI 郵件助理,盡情享受!
將 Outlook 資料檔從 PST 轉換為 OST
若要將 Outlook 資料檔從 PST 轉換為 OST,請嘗試本節所述方法。
1. 啟動 Outlook(此 Outlook 必須包含 OST 組態帳戶),在 OST 電子郵件帳戶下選擇資料夾,或建立新資料夾以存放匯入的項目,然後點選檔案 > 開啟與匯出 > 匯入/匯出。

2. 在「匯入與匯出精靈」對話方塊中,於「選擇要執行的動作」下方選取「從其他程式或檔案匯入」,然後點選「下一步」按鈕。

3. 在「匯入檔案」對話方塊中,於「選取要從中匯入的文件類型」下方選取「Outlook 資料檔(。pst)」,然後按一下「下一步」按鈕。

4. 在「匯入 Outlook 資料檔」對話方塊中,點選「瀏覽」按鈕,選取欲轉換為 OST 檔案的 PST 檔案;於「選項」區段中設定所需選項後,再點選「下一步」繼續。

5. 在最後一個對話方塊中,請依下列方式進行設定。

相關文章
批次轉換多封電子郵件為 PDF 文件(Outlook)
在 Outlook 中,「另存新檔」功能僅支援將電子郵件儲存為 HTML、TXT、MHT、MSG 與範本格式。若您想將電子郵件轉換為 PDF 檔案,該如何操作?本文提供幾種實用技巧,助您輕鬆解決此問題!
在 Outlook 中將郵件轉換為 EML 檔案
在 Outlook 中,您可以將郵件儲存為文字檔或 HTML 格式,但是否曾想過將郵件轉換為 EML 檔案?本文將介紹一種變通方法,助您輕鬆達成此目的!
在 Outlook 中將聯絡人轉換為 vCard
眾所周知,只要點選「檢視」索引標籤中的「變更檢視方式」>「名片」,即可輕鬆以名片格式顯示聯絡人。但您知道嗎?這些聯絡人也能轉換為獨立的 vCard 檔案!當然可以!本文將示範如何在 Microsoft Outlook 中輕鬆將聯絡人儲存為 vCard 檔案。
最佳 Office 生產力工具
體驗全新 Kutools for Outlook,內含 100+ 項超強功能!立即點擊下載!
🤖KUTOOLS AI:運用先進 AI 技術,輕鬆處理電子郵件——無論是回覆、摘要、優化、擴充、翻譯還是撰寫郵件,通通一鍵搞定!
📧 郵件自動化:自動答覆(支援 POP 與 IMAP)/預約寄送郵件/寄信時依規則自動抄送密送/自動轉發(高級規則)/自動加入問候語/自動將多收件人郵件拆分為個別訊息……
📨 郵件管理:撤回郵件/依主旨等條件封鎖詐騙郵件/刪除重複郵件/高級搜尋/整合文件夾……
📁 附件專業版:批次儲存/批次解除附加/批次壓縮/自動保存/自動拆離/自動壓縮……
🌟 介面魔法:😊更多精美酷炫表情符號/重要郵件來到時提醒您/最小化 Outlook 而非關閉……
👍 一鍵奇蹟:帶附件全部答復/防釣魚郵件/🕘顯示發送者當前時間時區……
👩🏼🤝👩🏻 聯絡人與行事曆:從選取的郵件中批次新增聯絡人/將聯繫人組拆分為個別群組/移除生日提醒……
用您的慣用語言暢享 Kutools — 完整支援英文、西班牙文、德文、法文、中文等 40 多種語言!
立即一鍵解鎖 Kutools for Outlook!別再等待,馬上下載,全面提升工作效率!


🚀 一鍵下載 — 立即取得所有 Office 增益集
強烈推薦:Kutools for Office(5 合 1)
一鍵下載五個安裝程式,一次完成 — Kutools for Excel、Outlook、Word、PowerPoint 與 Office Tab Pro!立即點擊下載!
- ✅ 一鍵便利:只需一次操作,即可下載全部五個安裝套件!
- 🚀 隨時應對任何 Office 任務:按需安裝所需增益集,立即提升工作效率!
- 🧰 包含:Kutools for Excel/Kutools for Outlook/Kutools for Word/Office Tab Pro/Kutools for PowerPoint