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如何在Outlook中自動列印收到的郵件?

Author: Siluvia Last Modified: 2025-05-12

您是否曾經嘗試過在收到郵件時自動列印呢?假設某人的郵件始終被視為重要,並且需要以紙本形式存檔供他人審閱。通常情況下,在收到郵件後,您需要預覽它然後手動列印,這對您的工作來說是一種打擾。在本教程中,我們將向您展示如何自動列印符合指定條件的收到郵件。


通過創建規則來自動列印收到的郵件

請按照以下步驟創建規則,以自動列印符合您在規則中指定條件的收到郵件。

1. 在郵件檢視中,轉到主頁標籤,然後點擊規則>管理規則和通知

steps on automatically printing an incoming email in Outlook

2. 在「規則和通知」對話框中,點擊「新建規則」按鈕來創建規則。

注意:如果您已在Outlook中添加了多個郵件帳戶,請在「應用更改到此文件夾」下拉列表中指定要應用規則的帳戶。否則,該規則將應用於當前選定郵件帳戶的收件匣。

steps on automatically printing an incoming email in Outlook

3. 在第一個「 規則嚮導」對話框中,在「步驟1」框中選擇「對我收到的郵件應用規則」,然後點擊「下一步」。

steps on automatically printing an incoming email in Outlook

4. 在第二個「規則嚮導」對話框中,您需要:

4.1) 根據需要在「步驟1」框中指定一個或多個條件;
例如,我想列印來自特定發件人的所有收到郵件,所以我勾選「來自個人或公共群組」框。
4.2) 點擊「步驟2」框中的帶下劃線的值以編輯條件;
4.3) 點擊「下一步」。參見截圖:
steps on automatically printing an incoming email in Outlook

5. 在第三個「規則嚮導」對話框中,勾選「 步驟1」框中的「列印」框,然後點擊「下一步」按鈕。

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6. 然後另一個規則嚮導彈出詢問例外情況。如有必要,選擇例外情況,否則不進行任何選擇直接點擊「下一步」按鈕。

steps on automatically printing an incoming email in Outlook

7. 在最後的「規則嚮導」中,您需要為規則指定名稱,然後點擊「完成」按鈕。

steps on automatically printing an incoming email in Outlook

8. 然後返回到「規則和通知」對話框,您可以看到所創建的規則已列出其中,點擊「確定」按鈕完成整個設置。

steps on automatically printing an incoming email in Outlook

從現在開始,當收到符合規則中指定條件的郵件時,它將自動列印。

注意:郵件中收到的附件不會被列印。


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