如何在 Outlook 中自動列印收到的郵件？
您是否曾想過在收到郵件時自動列印？假設某位寄件人的郵件始終被視為重要，必須列印存檔以供他人審閱。一般情況下，您得先預覽郵件再手動列印，這不僅耗時，還會打斷您的工作流程。本教學將示範如何自動列印符合指定條件的來信。
透過建立規則自動列印收到的郵件
請依照下列步驟建立規則，自動列印符合您指定條件的來信。
1. 在郵件檢視中，前往首頁索引標籤，然後點擊規則＞ 管理規則與警示。
2. 在規則與警示對話方塊中，點擊新增規則按鈕，立即建立您的自訂規則！
提示：若您已在 Outlook 中新增多個電子郵件帳戶，請在套用變更至此資料夾下拉式選單中指定要套用規則的帳戶；否則，規則將套用至目前預設帳戶的收件匣。
3. 在第一個規則嚮導對話方塊中，於對我收到的郵件套用規則下的 步驟 1 方塊中選取該選項，然後點擊下一步。
4. 在第二個規則嚮導對話方塊中，您需要：
5. 在第三個規則嚮導對話方塊中，於 步驟 1 方塊勾選「列印它」核取方塊，然後點擊下一步按鈕。
6. 接著會彈出另一個規則嚮導對話方塊，詢問是否有例外情況。如有需要，請選取例外條件；否則，直接點擊下一步按鈕，無需進行任何選取。
7. 在最後一個規則嚮導對話方塊中，請為規則指定名稱，然後點擊完成按鈕。
8. 隨後將返回規則與警示對話方塊，您會看到剛剛建立的規則已列於其中，點擊確定按鈕即可完成全部設定。
從現在起，當收到符合規則中所指定條件的郵件時，系統將自動列印該郵件。
注意：郵件中收到的附件將不會被列印。
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