如何在Outlook中自動列印收到的郵件?
您是否曾經嘗試過在收到郵件時自動列印呢?假設某人的郵件始終被視為重要,並且需要以紙本形式存檔供他人審閱。通常情況下,在收到郵件後,您需要預覽它然後手動列印,這對您的工作來說是一種打擾。在本教程中,我們將向您展示如何自動列印符合指定條件的收到郵件。
通過創建規則來自動列印收到的郵件
請按照以下步驟創建規則,以自動列印符合您在規則中指定條件的收到郵件。
1. 在郵件檢視中,轉到主頁標籤,然後點擊規則>管理規則和通知。

2. 在「規則和通知」對話框中,點擊「新建規則」按鈕來創建規則。
注意:如果您已在Outlook中添加了多個郵件帳戶,請在「應用更改到此文件夾」下拉列表中指定要應用規則的帳戶。否則,該規則將應用於當前選定郵件帳戶的收件匣。

3. 在第一個「 規則嚮導」對話框中,在「步驟1」框中選擇「對我收到的郵件應用規則」,然後點擊「下一步」。

4. 在第二個「規則嚮導」對話框中,您需要:

5. 在第三個「規則嚮導」對話框中,勾選「 步驟1」框中的「列印」框,然後點擊「下一步」按鈕。

6. 然後另一個規則嚮導彈出詢問例外情況。如有必要,選擇例外情況,否則不進行任何選擇直接點擊「下一步」按鈕。

7. 在最後的「規則嚮導」中,您需要為規則指定名稱,然後點擊「完成」按鈕。

8. 然後返回到「規則和通知」對話框,您可以看到所創建的規則已列出其中,點擊「確定」按鈕完成整個設置。

從現在開始,當收到符合規則中指定條件的郵件時,它將自動列印。
注意:郵件中收到的附件不會被列印。
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