如何在 Outlook 中自動打印收到的電子郵件？
您是否嘗試過在收到電子郵件時自動打印電子郵件？ 假設某人的電子郵件始終被認為很重要，需要將其歸檔以供其他人查看。 通常，收到電子郵件後，您需要預覽它，然後手動打印它，這對您的工作是一種干擾。 在本教程中，我們將向您展示如何自動打印滿足指定條件的傳入電子郵件。
通過創建規則自動打印傳入的電子郵件
請執行以下操作以創建規則以自動打印符合您在規則中指定的條件的傳入電子郵件。
1。 在裡面 郵件 查看，轉到 首頁 選項卡，然後單擊 規則 > 經理規則和警報.
2。 在裡面 規則和警報 對話框中，單擊 新規則 按鈕以創建規則。
提示： 如果您在 Outlook 中添加了多個電子郵件帳戶，請在 將更改應用到此文件夾 要應用規則的下拉列表。 否則，它將應用於當前選擇的電子郵件帳戶的收件箱。
3.在第一 規則嚮導 對話框中選擇 對我收到的消息應用規則 ，在 步驟 1 框，然後單擊 下一步。
4.在第二 規則嚮導 對話框，您需要：
5.在第三 規則嚮導 對話框中，選中打印它的框 步驟 1 框，然後單擊 下一頁 按鈕。
6. 然後會彈出另一個規則嚮導詢問例外情況。 如有必要，選擇例外，否則，單擊 下一頁 沒有任何選擇的按鈕。
7.最後 規則嚮導，您需要為規則指定一個名稱，然後單擊 完 按鈕。
8.然後返回到 規則和警報 對話框，你可以看到你創建的規則列在裡面，點擊 OK 按鈕以完成整個設置。
從現在開始，當收到一封滿足您在規則中指定的條件的電子郵件時，它將自動打印出來。
注意： 電子郵件中收到的附件將不會被打印。
相關文章
僅從一封電子郵件或 Outlook 中選定的電子郵件打印附件
在 Outlook 中，您可以打印電子郵件，但您是否只打印了一封電子郵件或 Outlook 中選定電子郵件的附件？ 本文介紹解決此工作的技巧。
在 Outlook 中僅打印電子郵件的郵件標題
在 Outlook 中打印電子郵件時，它將同時打印電子郵件中的郵件標題和郵件正文。 但是，在某些特殊情況下，您可能只需要打印出帶有主題、發件人、收件人等的郵件標題。本文將介紹兩種解決方案。
在 Outlook 的指定/自定義日期範圍內打印日曆
通常，在 Outlook 的月視圖中打印日曆時，它會自動選擇包含當前選定日期的月份。 但是，您可能需要在自定義日期範圍內打印日曆，例如 3 個月、半年等。本文將為您介紹解決方案。
在 Outlook 中打印帶圖片的聯繫人
通常，在Outlook中打印聯繫人時，不會將其圖片打印出來。 但是有時，打印帶有圖片的聯繫人會給人留下深刻的印象。 本文將介紹一些解決方法來完成它。
在 Outlook 中打印電子郵件的選擇
如果您收到一封電子郵件，並且發現需要打印一些電子郵件內容，而不是打印整個郵件，您將怎麼辦？ 實際上，Outlook可以藉助Internet瀏覽器（例如Firefox和Internet Explorer）幫助您實現此操作。 在這裡，我將以Internet瀏覽器為例。 請查看以下教程。
最佳辦公生產力工具
Kutools for Outlook - 超過 100 種強大的功能可增強您的 Outlook
🤖 人工智慧郵件助手: 具備人工智慧魔力的即時專業電子郵件——一鍵天才回覆、完美語調、多語言掌握。輕鬆改變電子郵件！ ……
📧 電子郵件自動化: 外出（適用於 POP 和 IMAP） / 安排發送電子郵件 / 發送電子郵件時按規則自動抄送/密件副本 / 自動轉送（進階規則） / 自動添加問候語 / 自動將多收件者電子郵件拆分為單獨的訊息 ...
📨 電子郵件管理: 輕鬆回憶電子郵件 / 按主題和其他人阻止詐騙電子郵件 / 刪除重複的電子郵件 / 進階搜索 / 合併資料夾 ...
📁 附件專業版: 批量保存 / 批量分離 / 批量壓縮 / 自動保存 / 自動分離 / 自動壓縮 ...
🌟 介面魔法: 😊更多又漂亮又酷的表情符號 / 使用選項卡式視圖提高 Outlook 工作效率 / 最小化 Outlook 而不是關閉 ...
👍 一鍵奇蹟: 使用傳入附件回覆全部 / 反網路釣魚電子郵件 / 🕘顯示寄件者的時區 ...
👩🏼🤝👩🏻 通訊錄和行事曆: 從選定的電子郵件中大量新增聯絡人 / 將聯絡人群組拆分為各組 / 刪除生日提醒 ...
超過 100特點 等待您的探索！ 按此處了解更多。
