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如何在 Outlook 中自動打印收到的電子郵件?

您是否嘗試過在收到電子郵件時自動打印電子郵件? 假設某人的電子郵件始終被認為很重要,需要將其歸檔以供其他人查看。 通常,收到電子郵件後,您需要預覽它,然後手動打印它,這對您的工作是一種干擾。 在本教程中,我們將向您展示如何自動打印滿足指定條件的傳入電子郵件。


通過創建規則自動打印傳入的電子郵件

請執行以下操作以創建規則以自動打印符合您在規則中指定的條件的傳入電子郵件。

1。 在裡面 郵件 查看,轉到 首頁 選項卡,然後單擊 規則 > 經理規則和警報.

2。 在裡面 規則和警報 對話框中,單擊 新規則 按鈕以創建規則。

提示: 如果您在 Outlook 中添加了多個電子郵件帳戶,請在 將更改應用到此文件夾 要應用規則的下拉列表。 否則,它將應用於當前選擇的電子郵件帳戶的收件箱。

3.在第一 規則嚮導 對話框中選擇 對我收到的消息應用規則 ,在 步驟 1 框,然後單擊 下一步。

4.在第二 規則嚮導 對話框,您需要:

4.1) 指定一個或多個條件 步驟 1 根據您的需要進行包裝;
例如,我想打印來自某個發件人的所有傳入電子郵件,因此我選中了來自人員或公共組框。
4.2) 點擊帶下劃線的值 步驟 2 框以編輯條件;
4.3)點擊 下一步。 見截圖:

5.在第三 規則嚮導 對話框中,選中打印它的框 步驟 1 框,然後單擊 下一頁 按鈕。

6. 然後會彈出另一個規則嚮導詢問例外情況。 如有必要,選擇例外,否則,單擊 下一頁 沒有任何選擇的按鈕。

7.最後 規則嚮導,您需要為規則指定一個名稱,然後單擊 按鈕。

8.然後返回到 規則和警報 對話框,你可以看到你創建的規則列在裡面,點擊 OK 按鈕以完成整個設置。

從現在開始,當收到一封滿足您在規則中指定的條件的電子郵件時,它將自動打印出來。

注意: 電子郵件中收到的附件將不會被打印。


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Comments (2)
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Hello, thank you for your explanation.

If they are more than one printer connected, how can I select a specific printer for this action ?
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Hi Jacques Charpié,

Hello, emails will be printed through the default printer, you can specify the printer for the operation by changing the default printer.
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