如何在Outlook中自動列印收到的郵件？

Author: Siluvia Last Modified: 2025-08-06

您是否曾經嘗試過在收到郵件時自動列印呢？假設某人的郵件始終被視為重要，並且需要以紙本形式存檔供他人審閱。通常情況下，在收到郵件後，您需要預覽它然後手動列印，這對您的工作來說是一種打擾。在本教程中，我們將向您展示如何自動列印符合指定條件的收到郵件。

請按照以下步驟創建規則，以自動列印符合您在規則中指定條件的收到郵件。

1. 在郵件檢視中，轉到主頁標籤，然後點擊規則>管理規則和通知。

2. 在「規則和通知」對話框中，點擊「新建規則」按鈕來創建規則。

注意：如果您已在Outlook中添加了多個郵件帳戶，請在「應用更改到此文件夾」下拉列表中指定要應用規則的帳戶。否則，該規則將應用於當前選定郵件帳戶的收件匣。

3. 在第一個「 規則嚮導」對話框中，在「步驟1」框中選擇「對我收到的郵件應用規則」，然後點擊「下一步」。

4. 在第二個「規則嚮導」對話框中，您需要：

4.1) 根據需要在「步驟1」框中指定一個或多個條件；

例如，我想列印來自特定發件人的所有收到郵件，所以我勾選「來自個人或公共群組」框。

4.2) 點擊「步驟2」框中的帶下劃線的值以編輯條件；

4.3) 點擊「下一步」。參見截圖：

5. 在第三個「規則嚮導」對話框中，勾選「 步驟1」框中的「列印」框，然後點擊「下一步」按鈕。

6. 然後另一個規則嚮導彈出詢問例外情況。如有必要，選擇例外情況，否則不進行任何選擇直接點擊「下一步」按鈕。

7. 在最後的「規則嚮導」中，您需要為規則指定名稱，然後點擊「完成」按鈕。

8. 然後返回到「規則和通知」對話框，您可以看到所創建的規則已列出其中，點擊「確定」按鈕完成整個設置。

從現在開始，當收到符合規則中指定條件的郵件時，它將自動列印。

注意：郵件中收到的附件不會被列印。

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