如何在 Outlook 中儲存搜尋篩選條件，以便日後快速重用？

許多 Outlook 使用者在日常工作中經常重複執行相同的搜尋查詢，可惜 Outlook 並未內建儲存這些搜尋條件的功能。無論是常見或複雜的搜尋條件，每次都得重新設定，相當耗時。本教學將介紹幾種實用技巧，協助您輕鬆儲存搜尋條件，日後隨時重複使用。

在 Outlook 中透過搜尋資料夾儲存搜尋條件
利用強大工具輕鬆儲存搜尋條件

---

在 Outlook 中透過搜尋資料夾儲存搜尋條件

搜尋資料夾是一種虛擬資料夾，能即時匯集所有符合特定條件的電子郵件。若想將常用的搜尋條件儲存下來日後重複使用，搜尋資料夾正是您的理想選擇！請依照下列步驟操作：

您可以建立兩種類型的搜尋資料夾。

建立預先定義的搜尋資料夾

1. 前往資料夾索引標籤，然後點選新增搜尋資料夾。

2. 在選取搜尋資料夾清單方塊中，按一下您要新增的搜尋資料夾；接著於搜尋郵件位置下拉列表中選擇要搜尋的電子郵件帳戶，然後點擊確定按鈕。

例如，若您想在電子郵件帳戶中搜尋所有未讀郵件，請選擇未讀郵件選項，選取特定的電子郵件帳戶，並按一下確定。

建立自訂搜尋資料夾

1. 在新增搜尋資料夾清單中，向下捲動並點選建立自訂搜尋資料夾選項，再點擊選擇按鈕。

2. 在自訂搜尋資料夾對話方塊中，您需要執行下列操作：

• 2.1 為您的自訂搜尋資料夾命名；
• 2.2 按一下瀏覽按鈕，以選取要搜尋的資料夾；
• 2.3 按一下條件按鈕，然後在搜尋資料夾條件對話方塊中的特定索引標籤下指定搜尋條件；
• 2.4 按一下確定按鈕。

3. 按一下確定，再點選確定，即可關閉所有已開啟的對話方塊，完成設定！

建立的搜尋資料夾將顯示於導航窗格中，只需點擊該資料夾，即可快速存取已儲存的搜尋條件。

---

利用強大工具輕鬆儲存搜尋條件

在此為您介紹一款強大工具——高級搜尋公用程式，屬於 Kutools for Outlook！此強大公用程式可同時依據一或多個條件，快速搜尋並篩選特定的電子郵件、連絡人、任務與約會及會議。它還支援將每組搜尋條件儲存為一個情境，日後即可輕鬆編輯並重複使用，大幅提升工作效率！在使用此功能前，請先下載並安裝。

假設您想在所有郵件匣中搜尋某人在特定日期範圍內寄出的電子郵件，並將搜尋條件儲存起來以供日後使用。請依照下列步驟操作。

1. 按一下 Kutools > 高級搜尋。請參閱截圖：

2. 此時高級搜尋窗格會顯示於 Outlook 右側，請依照下列方式設定：

• 2.1 從電子郵件中選取搜尋項目下拉列表；
• 2.2 從所有郵件匣中選取搜索範圍下拉列表；
• 2.3 根據您的需求指定搜尋條件；
• 在此範例中，我移除了所有不必要的欄位，僅保留窗格中的寄件者與接收時間欄位，並填入相關內容。
• 您可以點擊更多條件按鈕，依需求新增更多篩選條件！
• 2.4 按一下保存當前方案按鈕，為此情境命名後，再按一下確定以儲存搜尋條件。
• 
• 2.5 按一下立即搜尋按鈕，即可開始搜尋。請參閱截圖：

從現在起，只需點擊打開現存方案按鈕，並從下拉式清單中選擇情境，即可輕鬆重複使用搜尋條件！

此公用程式可同時依據一或多個條件，快速搜尋並篩選電子郵件、連絡人、任務與約會及會議，並支援將每組搜尋條件儲存為一個情境（日後可輕鬆編輯並重複使用）！立即點擊以下連結，深入了解這項強大功能：
1. 在 Outlook 中搜尋電子郵件並儲存自訂搜尋；
2. 在 Outlook 中輕鬆依單一或多個條件搜尋任務；
3. 在 Outlook 中快速依多個條件搜尋連絡人；
4. 同時依特定文字、主辦者、分類、主旨等條件搜尋行事曆。

---

相關文章