如何在 Outlook 中儲存搜尋篩選條件，以便日後重複使用？

許多 Outlook 使用者在日常工作中經常執行相同的搜尋查詢，但 Outlook 無法直接儲存這些搜尋條件以供日後重複使用。對於某些常用甚至複雜的搜尋，每次都要重新設定，實在耗時又不便。本教學將為您介紹幾種實用技巧，輕鬆儲存搜尋條件，讓日後重複使用更有效率！

在 Outlook 中使用搜尋資料夾儲存搜尋條件
輕鬆使用強大工具儲存搜尋條件

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在 Outlook 中使用搜尋資料夾儲存搜尋條件

搜尋資料夾是一種虛擬資料夾，能即時顯示所有符合特定搜尋條件的郵件項目。若想日後重複使用這些搜尋條件，搜尋資料夾正是您的理想選擇！請依照下列步驟操作：

您可以建立兩種類型的搜尋資料夾。

建立預先定義的搜尋資料夾

1. 前往資料夾索引標籤，然後點選新增搜尋資料夾。

2. 在選取搜尋資料夾清單方塊中，按一下您要新增的搜尋資料夾；接著於搜尋郵件位置下拉列表中選擇欲搜尋的電子郵件帳戶，然後點擊確定按鈕，立即完成設定！

例如，若您想在電子郵件帳戶中搜尋所有未讀郵件，請選擇未讀郵件選項，選取特定電子郵件帳戶，並點擊確定。

建立自訂的搜尋資料夾

1. 在新增搜尋資料夾清單中，向下捲動並點選建立自訂搜尋資料夾選項，再點擊選擇按鈕。

2. 在自訂搜尋資料夾對話方塊中，您需要：

• 2.1 為您的自訂搜尋資料夾命名；
• 2.2 按一下瀏覽按鈕，以選取您要搜尋的資料夾；
• 2.3 按一下條件按鈕，然後在搜尋資料夾條件對話方塊中的特定索引標籤下指定搜尋條件；
• 2.4 按一下確定按鈕。

3. 按一下確定＞ 確定，關閉所有已開啟的對話方塊，完成設定。

建立的搜尋資料夾會立即顯示於導航窗格中，只需點擊該資料夾，即可快速存取已儲存的搜尋條件。

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輕鬆使用強大工具儲存搜尋條件

這裡為您介紹一款強大工具——高級搜尋：Kutools for Outlook 的實用程式！這款強大實用程式可同時依據一或多個條件，快速搜尋並篩選特定電子郵件、聯絡人、工作約會與會議。它支援將每組搜尋條件儲存為一個情境，日後您可輕鬆編輯並重複使用。使用此功能前，請先下載並安裝。

假設您想在所有郵件匣中搜尋某人在特定日期範圍內的電子郵件，並將搜尋條件儲存以供日後使用。請依照下列步驟操作。

1. 點擊 Kutools＞ 高級搜尋。請參閱螢幕截圖：

2. 此時，Outlook 右側會顯示高級搜尋窗格，請依照下列方式設定。

• 2.1 從電子郵件中選取搜尋項目下拉列表；
• 2.2 從所有郵件匣中選取搜索範圍下拉列表；
• 2.3 根據您的需求指定搜尋條件；
• 在此案例中，我移除了所有不必要的欄位，僅保留窗格中的寄件者與接收時間欄位，並完成填寫。
• 您可以點擊更多條件按鈕，依需求新增更多篩選條件！
• 2.4 按一下保存當前方案按鈕，為此情境命名，再點選確定即可儲存搜尋條件。
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• 2.5 點擊立即搜尋按鈕，即可開始搜尋。請參閱螢幕截圖：

從現在起，只需點擊打開現存方案按鈕，並從下拉式清單中選擇情境，即可輕鬆重複使用搜尋條件！

此實用程式可同時依據一或多個條件，快速搜尋並篩選電子郵件、連絡人、工作、約會與會議，並支援將每組搜尋條件儲存為一個情境（您日後可輕鬆編輯並重複使用該情境）。立即體驗高效管理！按一下以深入了解此功能：
1. 在 Outlook 中搜尋郵件並儲存自訂搜尋；
2. 在 Outlook 中輕鬆使用單一或多個條件搜尋工作；
3. 在 Outlook 中快速使用多個條件搜尋連絡人；
4. 同時依特定文字、主辦者、類別、主旨等條件搜尋行事曆。

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