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如何保存搜索過濾器或條件以供將來在Outlook中使用?

對於許多Outlook用戶,他們在日常工作中往往會進行相同的搜索查詢。 不幸的是,搜索查詢無法保存在Outlook中,以備將來重用。 對於一些常用的搜索條件,即使是複雜的搜索條件,也要一遍又一遍地重新配置它們,這是很費時間的。 在本教程中,我們正在討論一些保存搜索條件以便將來重用的技巧。

使用Outlook中的“搜索文件夾”保存搜索條件
使用出色的工具輕鬆保存搜索條件


使用Outlook中的“搜索文件夾”保存搜索條件

搜索文件夾是一個虛擬文件夾,提供與特定搜索條件匹配的所有電子郵件項目的視圖。 如果要保留搜索條件以備將來使用,則搜索文件夾可以幫您一個忙。 請按照以下步驟進行。

您可以創建兩種類型的搜索文件夾。

創建一個預定義的搜索文件夾

1。 轉到 選項卡並單擊 新搜尋資料夾.

2。 在裡面 選擇一個搜索文件夾 列錶框中,單擊要添加的搜索文件夾。 選擇您要在中搜索的電子郵件帳戶 搜索郵件 下拉列表,然後單擊 OK 按鈕。

例如,您要搜索電子郵件帳戶中的所有未讀電子郵件,請選擇 未讀郵件 選項,選擇特定的電子郵件帳戶,然後單擊 確定。

創建一個自定義的搜索文件夾

1。 在裡面 新搜尋資料夾 列表,向下滾動以單擊 創建一個自定義搜索文件夾 選項,然後單擊 選擇 按鈕。

2。 在裡面 自定義搜索文件夾 對話框,您需要:

  • 2.1為您的自定義搜索文件夾命名;
  • 2.2點擊 瀏覽 按鈕以選擇要搜索的文件夾;
  • 2.3點擊 標準 按鈕,然後在 搜索文件夾條件 對話;
  • 2.4點擊 OK 按鈕。

3。 點擊 OK > OK 關閉每個打開的對話框以完成設置。

然後,創建的搜索文件夾將顯示在導航窗格中。 您可以通過單擊搜索文件夾來訪問保存的搜索條件。


使用出色的工具輕鬆保存搜索條件

在這裡,我們介紹一個了不起的工具- 進階搜索 的效用 Kutools for Outlook 為了你。 這一功能強大的實用程序可以幫助您同時按一個或多個條件搜索和過濾特定的電子郵件,聯繫人,任務,約會和會議。 它支持將每組搜索條件另存為一個方案,以後您可以輕鬆地編輯和重用該方案。 在應用此功能之前,請 下載並安裝 首先。

假設您要在某個日期範圍內搜索某人的所有郵箱中的電子郵件,並保存搜索條件以備將來使用。 請執行以下操作。

1。 點擊 Kutools > 高級搜索。 見截圖:

2.然後 進階搜索 窗格顯示在Outlook的右側。 請進行如下配置。

  • 2.1選擇 電子郵件 來自 搜索項目 下拉列表;
  • 2.2選擇 所有郵箱 來自 搜索範圍 下拉列表;
  • 2.3根據需要指定搜索條件;
  • 在這種情況下,我會刪除所有不需要的字段,只保留 除了收到 窗格中的“字段”,然後填寫字段。
  • 你可以點擊 更多條件 按鈕可根據需要添加更多條件。
  • 2.4點擊 保存當前方案 按鈕。 給場景命名,然後單擊 OK 保存搜索條件。
  • 2.5點擊 立即搜索 按鈕開始搜索。 看截圖:

從現在開始,您只需點擊 打開保存的方案 按鈕,從下拉菜單中選擇方案以重複使用搜索條件。

該實用程序有助於搜索和過濾 電子郵件,聯繫人,任務,約會 會議 同時使用一個或多個條件,並支持將每組搜索條件另存為方案(以後可以輕鬆編輯和重用該方案)。 單擊以了解有關此功能的更多信息:
1. 高級搜索電子郵件並在Outlook中保存自定義搜索;
2. 在Outlook中使用一個或多個條件輕鬆搜索任務;
3. 通過Outlook中的多個條件快速搜索聯繫人;
4. 一次按特定的文本,組織者,類別,主題等搜索Outlook日曆.

  如果您想免費試用該工具(60天), 請點擊下載,然後按照上述步驟進行操作。


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