如何在Outlook中保存搜索篩選器或條件以供將來使用？

Author: Siluvia Last Modified: 2025-05-12

對於許多Outlook用戶來說，他們往往在日常工作中執行相同的搜索查詢。遺憾的是，Outlook無法保存這些搜索查詢以供將來重複使用。對於一些經常使用的搜索條件，甚至是複雜的條件，每次重新配置它們會非常耗時。在本教程中，我們將討論一些技巧，幫助您保存搜索條件以便日後重用。

使用Outlook中的搜索文件夾保存搜索條件
 輕鬆使用一款出色的工具保存搜索條件

使用Outlook中的搜索文件夾保存搜索條件

搜索文件夾是一個虛擬文件夾，提供符合特定搜索條件的所有郵件項目的視圖。如果您想保存某個搜索條件以備將來使用，搜索文件夾可以幫到您。請按照以下步驟操作：

您可以創建兩種類型的搜索文件夾。

創建預定義的搜索文件夾

1. 轉到「文件夾」標籤並點擊「新建搜索文件夾」。

steps on saving the search criteria with the Search Folder in Outlook

2. 在「 選擇搜索文件夾」列表框中，點擊您要添加的搜索文件夾。在「搜索郵件位置」下拉列表中選擇要搜索的郵件帳戶，然後點擊「確定」按鈕。

例如，您希望在某個郵件帳戶中搜索所有未讀郵件，請選擇「未讀郵件」選項，選擇特定的郵件帳戶並點擊「確定」。

創建自定義的搜索文件夾

1. 在「新建搜索文件夾」列表中，向下滾動並點擊「創建自定義搜索文件夾」選項，然後點擊「選擇」按鈕。

2. 在「自定義搜索文件夾」對話框中，您需要進行以下操作：

2.1 為您的自定義搜索文件夾命名；
2.2 點擊「瀏覽」按鈕選擇您希望搜索的文件夾；
2.3 點擊「條件」按鈕，然後在「搜索文件夾條件」對話框的某些標籤下指定搜索條件；
2.4 點擊「確定」按鈕。

3. 點擊「確定」>「確定」關閉每個打開的對話框以完成設置。

然後，創建的搜索文件夾將顯示在導航窗格中。您只需點擊該搜索文件夾即可訪問保存的搜索條件。

輕鬆使用一款出色的工具保存搜索條件

在此，我們向您介紹一款出色的工具——Kutools for Outlook 的高級搜索功能。這個強大的工具可以幫助您同時根據一個或多個條件搜索和篩選特定的郵件、聯繫人、任務、約會和會議。它支持將每組搜索條件保存為方案，並且您可以輕鬆編輯和重用這些方案。在應用此功能之前，請先下載並安裝它。

? Kutools for Outlook 現在有免費版本，其 70+ 功能終身免費。立即下載免費版本。

假設您希望在所有郵箱中搜索來自某人在特定日期範圍內的郵件，並將搜索條件保存以供將來使用。請按照以下步驟操作：

1. 點擊 Kutools > 高級搜索。見截圖：

steps on saving the search criteria with kutools for outlook

2. 然後，高級搜索窗格會顯示在Outlook的右側。請按照以下方式進行配置：

2.1 從「搜索項目」下拉列表中選擇「郵件」；
2.2 從「搜索範圍」下拉列表中選擇「所有郵箱」；
2.3 根據您的需求指定搜索條件；
在這種情況下，我刪除了所有不需要的字段，只保留了「發件人」和「接收時間」字段，然後填寫這些字段。
您可以點擊「更多條件」按鈕來根據需要添加更多條件。
2.4 點擊「保存當前方案」按鈕。給方案命名並點擊「確定」以保存搜索條件。
2.5 點擊「立即搜索」按鈕開始搜索。見截圖：

從現在起，您只需點擊「打開現存方案」按鈕，從下拉菜單中選擇方案即可重用搜索條件。

該工具可幫助您同時根據一個或多個條件搜索和篩選郵件、聯繫人、任務、約會 和會議，並支持將每組搜索條件保存為方案（您可以輕鬆編輯和重用這些方案）。點擊了解更多關於此功能的信息：
1. 高級搜索郵件並在Outlook中保存自定義搜索；
2. 輕鬆使用一個或多個條件在Outlook中搜索任務；
3. 快速使用多個條件在Outlook中搜索聯繫人；
4. 一次通過特定文本、組織者、類別、主題等搜索Outlook日曆。

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