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如何在不打開郵件的情況下保存Outlook中的附件?

Author: Siluvia Last Modified: 2025-05-12

您可能經常需要將收到的郵件中的附件保存到電腦磁盤中。從一封郵件中保存一個或所有附件很容易,但如何一次性從多封郵件中保存附件呢?通常情況下,您需要反覆打開郵件並保存附件。有沒有什麼技巧可以避免這種重複操作呢?本教程中的方法可以幫助您。

使用VBA代碼保存一個或多個郵件中的附件而無需打開
使用一款出色的工具保存一個或多個郵件中的附件而無需打開


使用VBA代碼保存一個或多個郵件中的附件而無需打開

以下VBA代碼可以幫助您同時從一封或多封郵件中保存附件,而無需在Outlook中打開郵件。請按照以下步驟操作:

1. 選擇要保存附件的一封或多封郵件,按下 Alt + F11 鍵以打開 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2. 展開 Microsoft Outlook Objects 文件夾,雙擊 ThisOutlookSession 打開代碼窗口,然後將以下VBA代碼複製到其中。

save attachments with VBA 1

VBA代碼:在不打開郵件的情況下保存附件

Public Sub SaveAttachmentsWithoutOpening()
'Updated by Extendoffice 20191008
Dim xMailItem As Outlook.MailItem
Dim xAttachments As Outlook.Attachments
Dim xAttachment As Outlook.Attachment
Dim i As Long
Dim xCount As Long
Dim xFileName As String
Dim xSavePath As String
Dim xOriginalFiles As String
On Error Resume Next
Set xShell = CreateObject("Shell.Application")
Set xFolder = xShell.BrowseForFolder(0, "Select a folder:", 0, strStartingFolder)
If Not TypeName(xFolder) = "Nothing" Then
    Set xFolderItem = xFolder.self
    xSavePath = xFolderItem.Path & "\"
Else
    xFileName = ""
    Exit Sub
End If
For Each xMailItem In Outlook.ActiveExplorer.Selection
    Set xAttachments = xMailItem.Attachments
    xCount = xAttachments.Count
    xOriginalFiles = ""
    If xCount > 0 Then
        For i = xCount To 1 Step -1
            Set xAttachment = xAttachments.Item(i)
            If IsEmbeddedAttachment(xAttachment) = False Then
                xFileName = xSavePath & xAttachment.FileName
                xAttachment.SaveAsFile xFileName
                xAttachment.Delete
                If xMailItem.BodyFormat <> olFormatHTML Then
                    xOriginalFiles = xOriginalFiles & vbCrLf & "file://" & xFileName
                Else
                    xOriginalFiles = xOriginalFiles & "<br>" & "<a href='file://" & xFileName & "'>" & xFileName & "</a>"
                End If
            End If
        Next i
        If xMailItem.BodyFormat <> olFormatHTML Then
            xMailItem.Body = "The file(s) were saved to " & xOriginalFiles & vbCrLf & vbCrLf & xMailItem.Body
        Else
            xMailItem.HTMLBody = "<p>" & "The file(s) were saved to " & xOriginalFiles & "</p>" & xMailItem.HTMLBody
        End If
        xMailItem.Save
    End If
Next
Set xAttachments = Nothing
Set xMailItem = Nothing
End Sub

Function IsEmbeddedAttachment(Attach As Attachment)
Dim xItem As MailItem
Dim xCid As String
Dim xID As String
Dim xHtml As String
On Error Resume Next
IsEmbeddedAttachment = False
Set xItem = Attach.Parent
If xItem.BodyFormat <> olFormatHTML Then Exit Function
xCid = ""
xCid = Attach.PropertyAccessor.GetProperty("http://schemas.microsoft.com/mapi/proptag/0x3712001F")
If xCid <> "" Then
    xHtml = xItem.HTMLBody
    xID = "cid:" & xCid
    If InStr(xHtml, xID) > 0 Then
        IsEmbeddedAttachment = True
    End If
End If
End Function

4. 按下 F5 鍵運行代碼。隨後會彈出一個 BrowseForFolder 窗口,請選擇一個文件夾來保存附件,然後點擊 確定 按鈕。

然後,所選郵件中的所有附件都會立即保存到所選文件夾中。

注意:所有附件都將從郵件中拆離,並在郵件正文中保留相應的保存路徑鏈接。

save attachments with VBA 2

使用一款出色的工具保存一個或多個郵件中的附件而無需打開

如果您是VBA的新手,本節的方法將是您的不錯選擇。

在此推薦給您 Kutools for Outlook Save All attachments 工具。如果您只想保存附件而不從所選郵件中拆離,Save All attachments 功能可以輕鬆幫您完成。請按照以下步驟操作。
在應用 Kutools for Outlook 之前,請先下載並安裝它

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1. 選擇包含要保存附件的郵件,點擊 Kutools Plus > 附件工具 > 儲存附件。

2. 在儲存設定對話框中,您需要:

  • 2.1) 在儲存附件到此資料夾部分,選擇一個文件夾來保存附件;
  • 2.2) 儲存附件按以下樣式方框是可選的,您可以根據特定樣式創建子文件夾來保存附件,或者用特定樣式重新命名已保存的附件。
  • 2.3) 點擊 確定 開始保存所選郵件中的所有附件。

提示:通過上述設置,所有附件都將保存到指定文件夾中。如果您只想保存某些特定附件,例如僅保存文件名包含“invoice”字樣的PDF文件,您可以如下配置過濾條件。

  • 點擊 高級選項 按鈕以展開過濾條件;
  • 根據您的需求指定條件。
    提示:這裡我勾選了附件名稱包含方框,然後在文本框中輸入“invoice”,接著勾選附件類型方框,在文本框中輸入“.pdf”。
save attachments with kutools 2

3. 在下一個彈出的對話框中,點擊 是 繼續。

然後,所選郵件中的附件將立即保存到指定文件夾中。

提示:對於從所選郵件中拆離附件並僅在郵件正文中留下附件超鏈接, Detach All attachments 功能可以幫助您。


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