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如何在不打開Outlook中的電子郵件的情況下保存附件?

您可能經常需要將收到的電子郵件中的附件保存到計算機光盤中。 從電子郵件中保存附件或所有附件很容易,但是如何一次保存多封電子郵件中的附件呢? 通常,您需要重複打開電子郵件並保存附件。 有什麼技巧可以擺脫重複操作嗎? 在這裡,本教程中的方法可以為您提供幫助。

保存一封或多封電子郵件中的附件,而無需使用VBA代碼打開
從一個或多個電子郵件中保存附件,而無需使用出色的工具打開


保存一封或多封電子郵件中的附件,而無需使用VBA代碼打開

下面的VBA代碼可以幫助您同時保存一封或多封電子郵件中的附件,而無需在Outlook中打開電子郵件。 請執行以下操作。

1.選擇一個或多個要保存附件的電子郵件,然後按 其他 + F11 鍵打開 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2。 展開 Microsoft Outlook對象 文件夾,雙擊 本次展望會議 打開 推薦碼 窗口,然後將下面的VBA代碼複製到其中。

VBA代碼:保存附件而無需打開電子郵件

Public Sub SaveAttachmentsWithoutOpening()
'Updated by Extendoffice 20191008
Dim xMailItem As Outlook.MailItem
Dim xAttachments As Outlook.Attachments
Dim xAttachment As Outlook.Attachment
Dim i As Long
Dim xCount As Long
Dim xFileName As String
Dim xSavePath As String
Dim xOriginalFiles As String
On Error Resume Next
Set xShell = CreateObject("Shell.Application")
Set xFolder = xShell.BrowseForFolder(0, "Select a folder:", 0, strStartingFolder)
If Not TypeName(xFolder) = "Nothing" Then
    Set xFolderItem = xFolder.self
    xSavePath = xFolderItem.Path & "\"
Else
    xFileName = ""
    Exit Sub
End If
For Each xMailItem In Outlook.ActiveExplorer.Selection
    Set xAttachments = xMailItem.Attachments
    xCount = xAttachments.Count
    xOriginalFiles = ""
    If xCount > 0 Then
        For i = xCount To 1 Step -1
            Set xAttachment = xAttachments.Item(i)
            If IsEmbeddedAttachment(xAttachment) = False Then
                xFileName = xSavePath & xAttachment.FileName
                xAttachment.SaveAsFile xFileName
                xAttachment.Delete
                If xMailItem.BodyFormat <> olFormatHTML Then
                    xOriginalFiles = xOriginalFiles & vbCrLf & "file://" & xFileName
                Else
                    xOriginalFiles = xOriginalFiles & "<br>" & "<a href='file://" & xFileName & "'>" & xFileName & "</a>"
                End If
            End If
        Next i
        If xMailItem.BodyFormat <> olFormatHTML Then
            xMailItem.Body = "The file(s) were saved to " & xOriginalFiles & vbCrLf & vbCrLf & xMailItem.Body
        Else
            xMailItem.HTMLBody = "<p>" & "The file(s) were saved to " & xOriginalFiles & "</p>" & xMailItem.HTMLBody
        End If
        xMailItem.Save
    End If
Next
Set xAttachments = Nothing
Set xMailItem = Nothing
End Sub

Function IsEmbeddedAttachment(Attach As Attachment)
Dim xItem As MailItem
Dim xCid As String
Dim xID As String
Dim xHtml As String
On Error Resume Next
IsEmbeddedAttachment = False
Set xItem = Attach.Parent
If xItem.BodyFormat <> olFormatHTML Then Exit Function
xCid = ""
xCid = Attach.PropertyAccessor.GetProperty("http://schemas.microsoft.com/mapi/proptag/0x3712001F")
If xCid <> "" Then
    xHtml = xItem.HTMLBody
    xID = "cid:" & xCid
    If InStr(xHtml, xID) > 0 Then
        IsEmbeddedAttachment = True
    End If
End If
End Function

4。 按 F5 鍵來運行代碼。 然後一個 瀏覽文件夾 彈出窗口,請選擇一個文件夾來保存附件,然後單擊 OK 按鈕。

然後,所選電子郵件中的所有附件都會立即保存到所選文件夾中。

備註: 所有附件將從電子郵件中分離出來,並在電子郵件正文中保留相應的保存路徑鏈接。


從一個或多個電子郵件中保存附件,而無需使用出色的工具打開

如果您是VBA的新手,那麼本節中的方法將是您的不錯選擇。

在這裡推薦 保存所有附件 的效用 Kutools for Outlook 為你。 如果您只想保存附件而不與選定的電子郵件分離,則“保存所有附件”功能可以幫助您輕鬆完成它。 請執行以下操作。
在將Kutools用於Outlook之前,請 下載並安裝 首先。

1.選擇包含您將保存的附件的電子郵件,單擊 庫工具 > 附件工具保存全部.

2。 在裡面 保存設置 對話框,您需要:

  • 2.1)在 將附件保存到此文件夾 部分,選擇一個文件夾來保存附件;
  • 2.2) 將附件保存為以下樣式 框是可選的,您可以使用certian樣式創建子文件夾以保存附件,或使用certian樣式重命名已保存的附件。
  • 2.3)點擊 OK 開始保存選定電子郵件中的所有附件。

保養竅門:使用以上配置,所有附件將保存到指定的文件夾中。 如果只想保存一些證書附件,例如僅保存文件名中帶有證書詞“發票”的PDF文件,則可以按以下方式配置過濾條件。  

  • 點擊 高級選項 按鈕以展開 過濾條件s;
  • 根據需要指定條件。
    提示: 在這裡我檢查 附件名稱 包含框,然後在文本框中輸入“發票”,然後選中 附件類型 框,在文本框中輸入“ .pdf”。

3.在下一個彈出對話框中,單擊 以繼續。

然後,所選電子郵件中的附件將立即保存到指定的文件夾中。

保養竅門:要從選定的電子郵件中分離附件並僅在電子郵件正文中保留附件超鏈接,則 分離所有附件 功能可以提供幫助。

  如果您想免費試用該工具(60天), 請點擊下載,然後按照上述步驟進行操作。


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