如何在 Outlook 中選擇特定帳戶來傳送電子郵件？

Outlook 並未內建「一律透過特定帳戶傳送新郵件」的功能，您必須在撰寫郵件視窗中手動切換「寄件者」帳戶才能傳送。不過，實際上可透過 VBA 程式碼輕鬆解決此問題。

使用 VBA 程式碼選擇特定帳戶來傳送新建郵件
使用 Kutools for Outlook 一律以預設電子郵件帳戶回覆郵件

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使用 VBA 程式碼選擇特定帳戶來傳送新建郵件

以下 VBA 程式碼可協助您在 Outlook 中一律透過指定帳戶傳送新郵件。請依照下列步驟操作：

1. 按下 Alt+F11，即可開啟 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗！

2. 在開啟的視窗中，按一下插入> 模組，然後將下方的 VBA 程式碼複製到模組視窗中。

VBA 程式碼：在 Outlook 中一律透過特定電子郵件帳戶傳送電子郵件

Public Sub NewBySpecAccount()
'Updated by ExtendOffice 20181130
Dim oAccount As Outlook.Account
Dim oMail As Outlook.MailItem
For Each oAccount In Application.Session.Accounts
If oAccount.DisplayName = "Your account address" Then
    Set oMail = Application.CreateItem(olMailItem)
    oMail.SendUsingAccount = oAccount
    oMail.Display
End If
Next
End Sub

注意：請在程式碼中將「您的帳戶地址」替換為您實際用來傳送郵件的電子郵件帳號。

3. 按下 Alt+Q 鍵，即可關閉 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗。

4. 按一下 自訂 Outlook 存取工具列按鈕，再從下拉式選單中點選其他命令。請參閱螢幕截圖：

5. 在 Outlook 選項視窗中，您需執行下列操作：

6。VBA 按鈕現已成功新增至快速存取工具列。

從現在起，不論您目前使用哪個帳戶，只要點擊快速存取工具列上的 VBA 按鈕，即可立即開啟新郵件視窗，並自動將指定的電子郵件帳戶填入「寄件者」欄位！

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使用 Kutools for Outlook 一律以預設電子郵件帳戶回覆郵件

如果您希望在 Outlook 中一律以預設電子郵件帳戶回覆郵件，請立即試用使用預設帳號答覆郵件公用程式（內建於 ）Kutools for Outlook）！

1. 點擊 Kutools > 選項。請參閱螢幕截圖：

2. 在選項視窗中，勾選位於回覆索引標籤下方的使用預設帳號答覆郵件核取方塊，然後按一下確定完成設定。

從現在起，所有回覆的電子郵件都會透過您在 Outlook 中設定的預設帳戶傳送。