如何在Outlook中選擇特定帳號來發送郵件？

在Outlook中，沒有內建功能可以讓您始終通過特定帳號發送新郵件。您需要在發送之前手動更改撰寫郵件窗口中的“發件人”帳號。實際上，VBA代碼可以幫助您解決這個問題。

使用VBA代碼選擇特定帳號發送新郵件
使用Kutools for Outlook始終以默認郵件帳號回覆郵件

使用VBA代碼選擇特定帳號發送新郵件

以下VBA代碼可幫助您在Outlook中始終使用特定帳號發送新郵件。請按照以下步驟操作。

1. 按 Alt + F11 打開 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2. 在打開的窗口中，點擊 插入 > 模組。然後將以下VBA代碼複製到模組窗口中。

VBA代碼：在Outlook中始終使用特定郵件帳號發送郵件

Public Sub NewBySpecAccount()
'Updated by ExtendOffice 20181130
Dim oAccount As Outlook.Account
Dim oMail As Outlook.MailItem
For Each oAccount In Application.Session.Accounts
If oAccount.DisplayName = "Your account address" Then
    Set oMail = Application.CreateItem(olMailItem)
    oMail.SendUsingAccount = oAccount
    oMail.Display
End If
Next
End Sub

注意：在代碼中，請將 “您的帳號地址” 替換為您將用於發送郵件的真實郵件帳號。

3. 按 Alt + Q 鍵關閉 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

4. 點擊 自定義Outlook訪問工具欄 按鈕，然後從下拉菜單中點擊 更多命令。請參見截圖：

5. 在Outlook選項窗口中，您需要：

6. 現在，VBA按鈕已添加到快速訪問工具欄上。

從現在開始，無論您當前在哪個帳號，點擊快速訪問工具欄上的VBA按鈕將會打開一個帶有特定郵件帳號的新郵件窗口，並顯示在“發件人”字段中。

使用Kutools for Outlook始終以默認郵件帳號回覆郵件

如果您希望在Outlook中始終使用默認郵件帳號回覆郵件，請嘗試Kutools for Outlook的 始終以默認帳號回覆 功能。

1. 點擊 Kutools > 選項。請參見截圖：

2. 在選項窗口中，勾選回覆選項卡下的 始終以默認帳號回覆方框，然後點擊確定完成設置。

從現在開始，所有回覆的郵件都將通過您在Outlook中指定的默認帳號發送。

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