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如何在Outlook中為每個發件人設置自動答复?

有時,您可能很忙,沒有時間立即在Outlook中回複收到的電子郵件。 在這裡,我介紹了為來自Outlook中每個發件人的所有傳入電子郵件設置自動答复的方法。

創建一個模板和規則以自動回复每個發件人

使用Kutools for Outlook啟用自動回复實用程序


創建一個模板和規則以自動回复每個發件人

在Outlook中,您可以創建電子郵件模板,然後創建規則以在接收電子郵件時自動使用該模板進行回复。

1。 點擊 首頁 > 新郵件 啟用“按摩”窗口。
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2。 在裡面 您的留言 窗口中,根據需要編輯發件人地址,主題和正文內容。
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3。 點擊 文件 > 另存為另存為 對話框中,選擇一個文件夾以找到模板,然後選擇 Outlook模板 保存類型 下拉列表。
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4。 點擊 節省 並關閉 您的留言 窗口。

5。 點擊 首頁 > 規則 > 管理規則和警報。 然後點擊 新規則 ,在 規則和警報 對話。
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6。 在裡面 規則嚮導, 選擇 對收到的郵件應用規則 in 從空規則開始 部分。
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7。 點擊 下一頁,在此對話框中,檢查 只寄給我 複選框。
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8。 點擊 下一頁,檢查 使用特定模板回复 複選框 步驟 1 部分,轉到 步驟 2 部分,點擊 一個特定的模板.
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9.在彈出的新對話框中,選擇 文件系統中的用戶模板 in 在看 部分,點擊 瀏覽 選擇要在上述步驟中保存模板的文件夾。
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10。 點擊 OK,選擇您使用的模板,然後單擊 已提交 回去了 規則嚮導點擊此處成為Trail Hunter 下一頁 > 下一頁.
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11.為該規則命名,然後單擊 > OK 成功創建規則。
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現在,當您收到一封電子郵件時,它將自動使用模板答復發件人。


使用Kutools for Outlook啟用自動回复實用程序

使用上述方法,步驟太麻煩了。 有什麼技巧可以快速解決這項工作嗎? 的 回复 的效用 Kutools for Outlook 可以幫助您快速製作回复模板,並根據需要將自動回复切換為發件人

Kutools for Outlook , 包括 Microsoft Outlook 2016、2013、2010和Office 365的強大功能和工具。

免費安裝 Kutools for Outlook,然後執行以下步驟:

1。 點擊 庫工具 > 回复 > 自動回复管理器.
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2。 在裡面 自動回复管理器 對話框中,選擇用於自動回复的帳戶,然後根據需要編輯主題和正文內容。
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3。 點擊 OK。 然後點擊 啟用自動回复 啟用自動回复實用程序。 從現在開始,當您在Outlook中的特定帳戶中接收郵件時,您創建的模板將作為自動回復電子郵件自動發送。
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