如何在 Outlook 中為每位寄件人設定專屬的自動回覆？

有時您可能因忙碌而無法立即回覆 Outlook 中收到的電子郵件。以下將為您介紹如何在 Outlook 中設定自動回覆，讓每位寄件人的來信都能收到統一的自動回應。

建立範本與規則以針對每位寄件人自動答覆

開啟自動回覆工具搭配 Kutools for Outlook

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建立範本與規則以針對每位寄件人自動答覆

在 Outlook 中，您可以先建立一封電子郵件範本，再設定規則，於收到郵件時自動以此範本回覆。

1. 按一下首頁＞ 新建郵件，即可開啟郵件視窗。

2. 在郵件視窗中，依需求編輯寄件人地址、主旨與內文內容。

3. 按一下檔案 > 另存新檔，在另存新檔對話方塊中，先選擇資料夾以定位範本位置，再從 Outlook 範本選項的指定保存格式下拉式清單中進行選擇。

4. 按一下儲存並關閉郵件視窗。

5. 按一下首頁 > 規則 > 管理規則與警示。接著，在規則與警示對話方塊中，按一下新增規則。

6. 在規則嚮導中，於從空白規則開始區段選取對我收到的郵件套用規則。

7. 在此對話方塊中勾選僅寄給我核取方塊，然後按一下下一步。

8. 在 步驟 1 區段中勾選使用特定範本回覆，接著前往 步驟 2 區段，按一下特定範本，然後點選下一步。

9. 在彈出的新對話方塊中，於瀏覽檔案系統中的使用者範本區段的尋找範圍中，按一下瀏覽，以選取您在上一步驟中儲存範本的資料夾。

10. 按一下確定，選擇您要使用的範本，再按一下開啟返回規則嚮導，然後連續點選兩次下一步> 下一步。

11. 為此規則命名，然後按一下完成或確定，即可成功建立規則。

現在當您收到電子郵件時，系統會自動以該範本向寄件人自動答覆。

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開啟自動回覆工具搭配 Kutools for Outlook

上述方法步驟過於繁瑣，是否有更快速的解決方案？回覆功能（屬於 ）Kutools for Outlook）可協助您快速建立答覆模板，並依需求切換是否自動回覆寄件人。

免費安裝 Kutools for Outlook，然後依照下列步驟操作：

1. 按一下 KUTOOLS PLUS > 回覆。

2. 在彈出的自動答覆視窗中，先勾選左側窗格中的帳戶，再於右側區段編輯回覆內容。

重複此步驟，依需要為其他帳戶編輯回覆模式。

3. 按一下確定後，系統將彈出對話方塊詢問您是否啟用自動回覆，請按一下是以立即啟動此功能！

從現在起，當您在 Outlook 中透過特定帳戶收到郵件時，系統會自動將您建立的範本以自動答覆郵件形式發送出去。