如何在 Outlook 中為每位寄件者設定專屬的自動回覆？

有時您可能因忙碌而無法立即回覆 Outlook 中收到的電子郵件。以下將為您介紹一種方法，可針對 Outlook 中每位寄件者的來信設定自動回覆。

建立範本與規則以自動答覆為每位寄件者

開啟自動回覆工具搭配 Kutools for Outlook

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建立範本與規則以自動答覆為每位寄件者

在 Outlook 中，您可以建立電子郵件範本，並設定規則，在收到郵件時自動以該範本回覆。

1. 點擊首頁＞ 新建郵件，立即啟用郵件視窗！

2. 在郵件視窗中，依需求編輯寄件者地址、主旨與內文內容。

3. 按一下檔案＞ 另存新檔，在另存新檔對話方塊中，先選擇資料夾以定位範本位置，再從 Outlook 範本的指定保存格式下拉式清單中選擇所需格式。

4. 按一下儲存並關閉郵件視窗。

5. 按一下首頁 > 規則 > 管理規則與警示，然後在規則與警示對話方塊中，點選新增規則。

6. 在規則嚮導中，於從空白規則開始區段選取對我收到的郵件套用規則。

7. 在此對話方塊中，勾選僅寄給我核取方塊，然後按一下下一步。

8. 在 步驟 1 區段中勾選使用特定範本回覆，然後按一下下一步，接著前往 步驟 2 區段，並點選特定範本。

9. 在彈出的新對話方塊中，於檢視區段選擇檔案系統中的使用者範本，然後點選瀏覽，選取您於上一步驟中儲存範本的資料夾。

10. 按一下確定，選擇您要使用的範本，再按一下開啟返回規則嚮導，然後連續點選兩次下一步。

11. 為此規則命名，然後按一下完成或確定，即可成功建立規則。

現在當您收到電子郵件時，系統將會以該範本自動答覆回覆寄件者。

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開啟自動回覆工具搭配 Kutools for Outlook

上述方法步驟過於繁瑣，是否有更快速的技巧能輕鬆解決此任務？回覆功能（屬於 ）Kutools for Outlook）可助您快速建立答覆模板，並依需求一鍵切換自動回覆寄件者！

免費安裝 Kutools for Outlook，然後依照下列步驟操作：

1. 按一下 KUTOOLS PLUS > 回覆。

2. 在彈出的自動答覆視窗中，先勾選左側窗格中的帳戶，再於右側區段編輯回覆內容。

重複此步驟，依需求為其他帳戶編輯回覆模式。

3. 按一下確定，此時會彈出對話方塊詢問您是否啟用自動回覆功能，請按一下是以立即啟動！

從現在起，當您在 Outlook 中透過特定帳戶收到郵件時，系統將自動以您建立的範本傳送自動答覆電子郵件。