如何在 Outlook 中防止收件人使用「全部回覆」、「回覆」或「轉寄」功能?
當您一般寄送郵件時,收件人通常可使用「回覆」、「全部回覆」或「轉寄」功能來處理您寄出的電子郵件。然而,有時您可能希望限制這些操作。以下將為您介紹實現此需求的方法。
防止電子郵件收件人使用「全部回覆」、「回覆」或「轉寄」功能
要處理此任務,您可能需要先顯示「開發人員」索引標籤,然後依照下列步驟操作:
1. 點擊新增郵件,即可開啟郵件視窗。
2. 接著點選開發人員> 設計表單。
3. 在設計表單對話方塊中,從清單選取郵件,然後點擊開啟。
4. 在彈出的視窗中,按一下動作索引標籤,然後雙擊您想停用的功能,進入動作內容對話方塊,並取消勾選啟用核取方塊。
5. 按一下確定。若您同時想停用回覆或轉寄功能,請重複上述步驟逐一關閉。
6. 接著按一下發佈> 另存為表單。
7. 接著為該表單設定名稱與顯示名稱。
8. 按一下發佈,再點選關閉> 否 即可完成操作。
現在,當您想傳送一封無法使用「全部回覆」、「回覆」或「轉寄」功能的郵件時,只需依照下列步驟操作:
1. 啟用您使用的帳戶,點擊開發人員> 選擇表單。
2. 在選擇表單對話方塊中,於個人表單庫的搜尋位置區段,選取您先前建立的表單。
3. 按一下開啟,此時會彈出訊息框,編輯郵件後即可傳送。收件人將無法對該郵件執行「回覆」、「全部回覆」或「轉寄」操作。
若收件人嘗試執行您已停用的操作,系統將彈出對話方塊提醒對方。
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