如何從 Outlook 中清除所有分類？

假設您的 Outlook 中有大量項目已套用色彩類別，該如何快速又輕鬆地一次性清除所有分類？

使用「清除所有分類」功能從特定資料夾清除所有分類

使用 VBA 程式碼從特定帳戶清除所有分類

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使用「清除所有分類」功能從特定資料夾清除所有分類

如果您只需要清除特定資料夾中的分類，請依下列步驟操作：

1. 點選您要移除顏色類別的資料夾，然後按下 Ctrl + A 以全選所有項目。

2. 接著按一下滑鼠右鍵，選擇分類 > 清除所有分類（參見螢幕截圖）：

3. 接著，此特定資料夾中的所有顏色類別已一次性全部清除。

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使用 VBA 程式碼從特定帳戶清除所有分類

若要從帳戶中清除所有項目（例如電子郵件、工作、連絡人、記事等）的所有分類，以下 VBA 程式碼可協助您達成：

1. 點選您要清除所有分類的帳戶電子郵件，然後按住 ALT + F11 鍵，即可開啟 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗。

2. 點選插入＞ 模組，並將下列巨集貼到模組視窗中。

VBA 程式碼：從特定帳戶清除所有分類：

Sub BatchClearAllCategories_AllOutlookItems()
    Dim xCurrentFolder As Outlook.Folder
    Dim xFolder As Folder, xCurFolder As Folder
    Dim xPos As Integer
    Dim xRootFldName As String
    Set xCurFolder = Outlook.ActiveExplorer.CurrentFolder
    xPos = InStr(3, xCurFolder.FolderPath, "\")
    If xPos > 0 Then
        xRootFldName = Mid(xCurFolder.FolderPath, 3, xPos - 3)
    Else
        xRootFldName = Mid(xCurFolder.FolderPath, 3, Len(xCurFolder.FolderPath) - 2)
    End If
    Set xCurrentFolder = Outlook.Application.Session.Folders(xRootFldName)
    For Each xFolder In xCurrentFolder.Folders
        Call ProcessFolders(xFolder)
    Next
    MsgBox "Clear completed!", vbInformation + vbOKOnly, "Kutools for Outlook"
End Sub
Sub ProcessFolders(ByVal CurFld As Outlook.Folder)
    Dim xItem As Object
    Dim i As Integer
    Dim xSubfolder As Outlook.Folder
    If CurFld.Items.Count > 0 Then
        For i = CurFld.Items.Count To 1 Step -1
            Set xItem = CurFld.Items.Item(i)
            xItem.Categories = ""
            xItem.Save
        Next
    End If
    If CurFld.Folders.Count = 0 Then Exit Sub
    For Each xSubfolder In CurFld.Folders
        Call ProcessFolders(xSubfolder)
    Next
End Sub

3. 接著，按下 F5 鍵執行程式碼，隨即彈出提示方塊，提醒您所選帳戶的所有分類都已清除（參見螢幕截圖）：