如何清除Outlook中的所有類別?
假設您的Outlook中有很多項目都應用到了顏色類別。如果您需要從這些項目中清除所有這些類別,該如何快速輕鬆地在Outlook中完成這項工作呢?
使用「清空所有類別」功能從特定文件夾清除所有類別
如果您只需要清除特定文件夾中的類別,請按照以下步驟操作:
1. 點擊您要移除顏色類別的文件夾,然後按 Ctrl + A 選擇所有項目。
2. 然後右鍵點擊,選擇「新增類別」>「清空所有類別」於快捷選單中,詳見截圖:

3. 接著,這個特定文件夾中的所有顏色類別將一次性被清除。
使用VBA代碼從特定帳號清除所有類別
要從一個帳號的所有項目(例如郵件、任務、聯繫人、便簽等)中清除所有類別,下面的VBA代碼可以幫助您:
1. 點擊您想清理所有類別的帳號郵件,然後按住 ALT + F11 鍵打開 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。
2. 點擊「插入」 > 「模組」,並將以下宏粘貼到模組窗口中。
VBA代碼:從特定帳號清除所有類別:
Sub BatchClearAllCategories_AllOutlookItems()
Dim xCurrentFolder As Outlook.Folder
Dim xFolder As Folder, xCurFolder As Folder
Dim xPos As Integer
Dim xRootFldName As String
Set xCurFolder = Outlook.ActiveExplorer.CurrentFolder
xPos = InStr(3, xCurFolder.FolderPath, "\")
If xPos > 0 Then
xRootFldName = Mid(xCurFolder.FolderPath, 3, xPos - 3)
Else
xRootFldName = Mid(xCurFolder.FolderPath, 3, Len(xCurFolder.FolderPath) - 2)
End If
Set xCurrentFolder = Outlook.Application.Session.Folders(xRootFldName)
For Each xFolder In xCurrentFolder.Folders
Call ProcessFolders(xFolder)
Next
MsgBox "Clear completed!", vbInformation + vbOKOnly, "Kutools for Outlook"
End Sub
Sub ProcessFolders(ByVal CurFld As Outlook.Folder)
Dim xItem As Object
Dim i As Integer
Dim xSubfolder As Outlook.Folder
If CurFld.Items.Count > 0 Then
For i = CurFld.Items.Count To 1 Step -1
Set xItem = CurFld.Items.Item(i)
xItem.Categories = ""
xItem.Save
Next
End If
If CurFld.Folders.Count = 0 Then Exit Sub
For Each xSubfolder In CurFld.Folders
Call ProcessFolders(xSubfolder)
Next
End Sub
3. 然後,按 F5 鍵運行它,隨後會彈出一個提示框,提醒您所選帳號中的所有類別已被清除,詳見截圖:

最佳辦公室生產力工具
最新消息:Kutools for Outlook推出免費版本!
體驗全新的Kutools for Outlook免費版本,擁有70多項令人驚嘆的功能,永久使用!立即點擊下載!
🤖 Kutools AI :使用先進的AI技術輕鬆處理郵件,包括答覆、摘要、優化、擴展、翻譯和撰寫郵件。
📧 郵件自動化:自動回覆(適用於POP和IMAP) / 計劃發送郵件 / 發送郵件時按規則自動抄送密送 / 自動轉發(高級規則) / 自動新增問候語 / 自動將多收件人郵件拆分為個別郵件...
📨 郵件管理:撤回郵件 / 按主題和其他方式阻止詐騙郵件 / 刪除重複郵件 / 高級搜索 / 整合文件夾...
📁 附件專業版:批量保存 / 批量拆離 / 批量壓縮 / 自動保存 / 自動拆離 / 自動壓縮...
🌟 介面魔法:😊更多漂亮和酷炫的表情符号 / 當重要郵件到來時提醒您 / 最小化Outlook而不是關閉...
👍 一鍵奇蹟:帶附件全部答復 / 防止網絡釣魚郵件 / 🕘顯示發件人的時區...
👩🏼🤝👩🏻 聯絡人和日曆:從選中郵件批量新增聯絡人 / 將聯絡人組拆分為個別組 / 移除生日提醒...
立即單擊解鎖Kutools for Outlook。不要等待,立即下載並提升您的效率!

