如何在Outlook中自動將已傳送的會議移動到特定資料夾?
通常,在發送郵件或會議後,它們都會被存放在已傳送郵件資料夾中。因此,已傳送郵件資料夾會變得相當混亂和繁雜。本文將介紹一種方法,可以在會議發送出去後,自動將已傳送的會議移動到另一個資料夾。
使用VBA代碼自動將已傳送的會議移動到特定資料夾
要自動將所有已傳送的會議邀請移動到另一個資料夾,以下代碼可以幫助您,請按照以下步驟操作:
1. 按住 ALT + F11 鍵以打開 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。
2. 在 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口中,雙擊 Project1(VbaProject.OTM) 窗格中的 ThisOutlookSession 以打開模組,然後複製並將以下代碼粘貼到空白模組中。
VBA代碼:自動將已傳送的會議移動到特定資料夾
Private WithEvents GExplorer As Outlook.Explorer
Public WithEvents GSentFolder As Outlook.Folder
Public WithEvents GSentItems As Outlook.Items
Private Sub Application_Startup()
Set GExplorer = Outlook.Application.ActiveExplorer
End Sub
Private Sub GExplorer_SelectionChange()
Dim xFolder As Folder, xRootFolder As Folder
Dim xRootFldName As String
Dim xPos As Integer
On Error Resume Next
Set xFolder = Outlook.Application.ActiveExplorer.CurrentFolder
xPos = VBA.InStr(3, xFolder.FolderPath, "\")
If xPos > 0 Then
xRootFldName = VBA.Mid(xFolder.FolderPath, 3, xPos - 3)
Else
xRootFldName = VBA.Mid(xFolder.FolderPath, 3, Len(xFolder.FolderPath) - 2)
End If
Set xRootFolder = Outlook.Application.Session.Folders(xRootFldName)
Set GSentFolder = xRootFolder.Folders("Sent Items")
Set GSentItems = GSentFolder.Items
End Sub
Private Sub GSentItems_ItemAdd(ByVal Item As Object)
Dim xMeetingItem As Outlook.MeetingItem
Dim xTargetFolder As Outlook.Folder
On Error Resume Next
If Item.Class <> olMeetingRequest Then Exit Sub
Set xMeetingItem = Item
Set xTargetFolder = GSentFolder.Folders("Meetings")
If xTargetFolder Is Nothing Then
Set xTargetFolder = GSentFolder.Folders.Add("Meetings")
End If
xMeetingItem.Move xTargetFolder
End Sub

3. 然後,保存並關閉代碼窗口。現在,當會議郵件發送出去時,它將自動移動到已傳送郵件資料夾下名為 Meetings 的新資料夾中,請參見截圖:

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