KutoolsforOffice — 一套方案,五大工具。事半功倍。三月特賣:20% 折扣

如何在 Outlook 中為特定帳戶關閉新郵件通知?

作者Siluvia修改日期

預設情況下,新郵件通知會套用至 Outlook 中所有帳戶的來信。若您希望僅針對特定電子郵件帳戶停用新郵件通知,同時保留其他帳戶的通知功能,請依照以下方法進行設定。

在 Outlook 中為特定帳戶停用新建郵件通知


在 Outlook 中為特定帳戶停用新建郵件通知

若要為特定帳戶停用新郵件通知,請先關閉所有帳戶的新郵件桌面提醒,再針對「該特定帳戶以外」的所有帳戶,分別建立新郵件桌面提醒規則。請依照下列步驟操作:

1. 按一下「檔案」>「選項」,在「Outlook 選項」視窗中,於左側窗格點選「郵件」,取消勾選「訊息到達」區段中的「顯示桌面提醒」核取方塊,再按一下「確定」按鈕。請參閱截圖:

關於在 Outlook 中停用特定帳戶新郵件通知的步驟截圖 1

2. 在「首頁」索引標籤中,點選「規則」>「管理規則與警示」。

關於在 Outlook 中停用特定帳戶新郵件通知的步驟截圖 2

3. 在「規則與警示」對話方塊中,切換至「電子郵件規則」索引標籤,然後點擊「新增規則」按鈕。

關於在 Outlook 中停用特定帳戶新郵件通知的步驟截圖 3

4. 在第一個「規則嚮導」中,於「從空白規則開始」區段點選「將規則套用至我收到的郵件」,然後點擊「下一步」按鈕。請參閱截圖:

關於在 Outlook 中停用特定帳戶新郵件通知的步驟截圖 4

5. 在第二個「規則嚮導」中,無需選取任何條件,直接點擊「下一步」,並在彈出的「Microsoft Outlook」對話方塊中點擊「是」。

關於在 Outlook 中停用特定帳戶新郵件通知的步驟截圖 5

6. 在第三個「規則嚮導」中,勾選「顯示桌面提醒」核取方塊,然後點擊「下一步」按鈕。

關於在 Outlook 中停用特定帳戶新郵件通知的步驟截圖 6

7. 在下一個「規則嚮導」中,於步驟 1 勾選「通過 -指定—— 帳戶時除外」核取方塊,並點擊步驟 2 中的「指定」連結。在「帳戶」對話方塊中,選取您要停用新郵件通知的電子郵件帳戶,然後按一下「確定」。接著點擊「下一步」繼續。請參閱截圖:

關於在 Outlook 中停用特定帳戶新郵件通知的步驟截圖 7

8. 在最後一個「規則嚮導」中,請依需求為此規則指定名稱,確保「啟用此規則」核取方塊已勾選,然後按一下「完成」。

關於在 Outlook 中停用特定帳戶新郵件通知的步驟截圖 8

9. 在「規則與警示」視窗中點擊「確定」按鈕,即可完成規則設定。

從現在起,當郵件抵達所有帳戶(指定帳戶除外)時,系統將彈出新郵件通知。


最佳 Office 生產力工具

體驗全新 Kutools for Outlook,內含 100+ 項超強功能!立即點擊下載!

🤖KUTOOLS AI運用先進 AI 技術,輕鬆處理電子郵件——無論是回覆、摘要、優化、擴充、翻譯還是撰寫郵件,通通一鍵搞定!

📧 郵件自動化自動答覆(支援 POP 與 IMAP)預約寄送郵件寄信時依規則自動抄送密送自動轉發(高級規則)自動加入問候語自動將多收件人郵件拆分為個別訊息……

📨 郵件管理撤回郵件依主旨等條件封鎖詐騙郵件刪除重複郵件高級搜尋整合文件夾……

📁 附件專業版批次儲存批次解除附加批次壓縮自動保存自動拆離自動壓縮……

🌟 介面魔法😊更多精美酷炫表情符號重要郵件來到時提醒您最小化 Outlook 而非關閉……

👍 一鍵奇蹟帶附件全部答復防釣魚郵件🕘顯示發送者當前時間時區……

👩🏼‍🤝‍👩🏻 聯絡人與行事曆從選取的郵件中批次新增聯絡人將聯繫人組拆分為個別群組移除生日提醒……

用您的慣用語言暢享 Kutools — 完整支援英文、西班牙文、德文、法文、中文等 40 多種語言!

立即一鍵解鎖 Kutools for Outlook!別再等待,馬上下載,全面提升工作效率!

kutools for outlook features1kutools for outlook features2

🚀 一鍵下載 — 立即取得所有 Office 增益集

強烈推薦:Kutools for Office(5 合 1)

一鍵下載五個安裝程式,一次完成 — Kutools for Excel、Outlook、Word、PowerPointOffice Tab Pro立即點擊下載!

  • 一鍵便利:只需一次操作,即可下載全部五個安裝套件!
  • 🚀 隨時應對任何 Office 任務:按需安裝所需增益集,立即提升工作效率!
  • 🧰 包含:Kutools for Excel/Kutools for Outlook/Kutools for Word/Office Tab Pro/Kutools for PowerPoint