如何在Outlook中傳送電子郵件給多位收件人而不讓他們知道？

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-08-06

在Outlook中發送群組郵件時，無論是發送給客戶、同事還是訂閱者，隱私問題都很重要。如果您將多個地址添加到「收件人」或「抄送」欄位中，所有收件人都可以看到彼此的聯繫信息。這可能會顯得不專業，甚至更糟的是洩露機密。為了保護收件人的地址隱私，Outlook提供了一些可靠的解決方案。在本指南中，您將學習兩種有效的方法來在Outlook中發送群組郵件，而無需顯示收件人信息：

方法一：使用密件抄送隱藏收件人的方式在Outlook中發送群組郵件（基本但有限制）

方法二：使用Kutools的分別發送功能在Outlook中發送群組郵件 （簡單且私密）👍

方法一：使用密件抄送隱藏收件人的方式在Outlook中發送群組郵件

Outlook內建的密件抄送（Bcc）功能允許您向多位收件人發送相同的郵件，同時隱藏他們的地址以避免互相看到。

1. 點擊「首頁」>「新建郵件」以打開空白郵件窗口。

2. 轉到「選項」標籤並點擊「密件抄送」以使密件抄送欄位可見。

shot of the Bcc button

3. 在「收件人」欄位中輸入您的電子郵件地址。在「密件抄送」欄位中，添加所有預定收件人的電子郵件地址。

shot of the recipients

4. 撰寫您的郵件並點擊「發送」。

📌 結果：每位收件人都會收到相同的郵件，並且只會看到您的電子郵件地址——所有其他收件人保持隱藏，從而保護隱私且無需個人化。

⚠️ 密件抄送方法的限制：

❌ 不具個人化：收件人可以看出這是群組郵件。
❌ 無法追蹤：無法輕鬆查看每位收件人的回覆。
❌ 無個人化：所有內容都是通用的。
❌ 出錯風險：忘記使用密件抄送可能暴露收件人的地址。

📩 使用模板立即回覆多封郵件！

厭倦了重複輸入相同的郵件回覆嗎？使用 Kutools for Outlook 的「模板答覆選中的一封或多封郵件」功能，您只需點擊幾下，就能將預先格式化的回覆發送給多封郵件——節省您的時間和精力。只需選擇郵件，然後前往「Kutools」>「批量處理」>「模板答覆選中的一封或多封郵件」，並選擇您預先建立的回覆內容即可。就是這麼簡單，讓您的工作流程更流暢並即時回覆！

The screenshot of the Reply to Selected Emails with Template feature

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方法二：使用Kutools的分別發送功能在Outlook中發送群組郵件 👍

如果您經常需要向群組發送郵件或想要一個更專業的解決方案，Kutools for Outlook 提供了「分別發送」功能，該功能會自動向每位收件人單獨發送郵件——不需要使用密件抄送欄位。

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1. 安裝Kutools後，轉到「Kutools」標籤並點擊「分別發送」。

shot of the Send Separately feature

2. 在打開的郵件窗口中，點擊「分別發送給」按鈕選擇您的收件人。

shot of the SP To button

3. 按住Ctrl鍵選擇多個聯繫人，然後點擊「分別發送給」將他們添加到「分別發送給」欄位中。點擊「確定」。

shot of the Select Names dialog

4. 撰寫您的郵件並點擊「發送」。

shot of the Send button

📌 結果：每位收件人都會收到一封專屬且個人化的郵件，就像這封郵件只是單獨發給他們的一樣。您只需撰寫一條消息，Kutools會處理剩下的部分——完全私密、專業，並且比使用密件抄送更加優雅。

🌟 Kutools for Outlook 方法的優勢：

✅ 私密傳遞：沒有人能看到其他收件人。
✅ 個人化觸感：看起來像是一封直接發送的郵件。
✅ 省時：一鍵發送數十封郵件。
✅ 無錯誤：消除了密件抄送錯誤和手動編輯。
✅ 專業印象：適用於新聞通訊、客戶更新、人力資源通知等。

注意：要應用Kutools for Outlook的分別發送工具，首先，您應該下載並安裝Kutools for Outlook。

您應該使用哪種方法？

以下是一些對比，幫助您決定：

方法	最適合	易用性	效率	收件人隱私
Outlook 密件抄送	一次性使用	⭐⭐⭐	⭐⭐	⚠️ 隱藏，但並不完美
Kutools 分別發送	頻繁或專業群組郵件	⭐⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐⭐	✅ 100% 私密，個別傳遞