如何在Outlook中發送郵件給多個收件人而不讓他們知道？
在Outlook中發送群組郵件時，無論是發送給客戶、同事還是訂閱者，隱私問題至關重要。如果將多個地址添加到「收件人」或「抄送」欄位，所有收件人都可以看到彼此的聯繫資訊。這可能看起來不專業，更糟的是，可能會洩露機密。為了保護收件人的地址隱私，Outlook 提供了幾種可靠的解決方案。本指南將教您兩種有效的方法，在Outlook中發送群組郵件而不顯示收件人資訊：
方法 1：使用密件抄送隱藏收件人來在Outlook中發送群組郵件（基本但有限制）
方法 2：使用Kutools的分別發送功能在Outlook中發送群組郵件 （簡單且私密） 👍
方法 1：使用密件抄送隱藏收件人來在Outlook中發送群組郵件
Outlook內建的密件抄送（Bcc）功能讓您可以發送相同的郵件給多個收件人，同時隱藏他們的地址以免彼此看到。
1. 點擊「首頁」>「新建郵件」以打開空白郵件窗口。
2. 轉到「選項」標籤並點擊「密件抄送」以使密件抄送欄位可見。
3. 在「收件人」欄位中輸入您自己的郵件地址。然後在「密件抄送」欄位中，添加所有預定收件人的郵件地址。
4. 撰寫您的郵件並點擊「發送」。
📌 結果：每個收件人都收到相同的郵件，並且只能看到您的郵件地址——所有其他收件人保持隱藏，從而保護隱私且沒有個人化。
⚠️ 密件抄送方法的限制：
- ❌ 不具個人化：收件人可以看出這是大量郵件。
- ❌ 無追蹤功能：您無法輕易查看按收件人分類的回覆。
- ❌ 無個人化：所有內容都是通用的。
- ❌ 錯誤風險：忘記使用密件抄送會暴露收件人地址。
📩 使用模板立即回覆多封郵件！
厭倦了反覆輸入相同的郵件回覆嗎？使用 Kutools for Outlook 的 模板答覆選中的一封或多封郵件 功能，您只需點擊幾下，即可將預先格式化的回覆發送給多封郵件，為您節省時間和精力。只需選擇郵件，然後前往「Kutools」>「批量處理」>「模板答覆選中的一封或多封郵件」，並選擇您預先建立的回覆。就是這麼簡單，讓您的工作流程更高效，並即時回覆！
方法 2：使用Kutools的分別發送功能在Outlook中發送群組郵件 👍
如果您經常向群組發送郵件或想要更專業的解決方案，Kutools for Outlook提供了分別發送功能，該功能自動向每位收件人單獨發送郵件——無需使用密件抄送欄位。
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1. 安裝Kutools後，轉到Kutools標籤並點擊分別發送。
2. 在打開的郵件窗口中，點擊SP To按鈕選擇收件人。
3. 按住Ctrl鍵選擇多個聯絡人並點擊SP To將其添加到SP To欄位。點擊確定。
4. 撰寫您的郵件並點擊發送。
📌 結果：每位收件人都會收到一封個人化的單獨郵件，就像專門發送給他們一樣。您只需撰寫一條消息，Kutools會處理其餘部分——完全私密、專業，遠比使用密件抄送更加精緻。
🌟 Kutools for Outlook方法的優勢：
- ✅ 私密傳遞：沒有人能看到其他收件人。
- ✅ 個性化觸感：看起來像是一封直接郵件。
- ✅ 節省時間：一鍵發送數十封郵件。
- ✅ 無錯誤：消除了密件抄送錯誤和手動編輯。
- ✅ 專業形象：非常適合電子報、客戶更新、人力資源通知等。
您應該使用哪種方法？
以下是並排比較，幫助您決定：
| 方法 | 最適用於 | 易用性 | 效率 | 收件人隱私 |
|---|---|---|---|---|
| Outlook 密件抄送 | 一次性使用 | ⭐⭐⭐ | ⭐⭐ | ⚠️ 隱藏，但不是萬無一失 |
| Kutools 分別發送 | 頻繁或專業群組郵件 | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ✅ 100% 私密，單獨傳遞 |
結論：如果您要發送一封快速郵件且不需要個人化，密件抄送方法就可以了。但如果您重視隱私、專業性和效率，特別是在給客戶或團隊發送郵件時，Kutools for Outlook的分別發送功能是更好的選擇。
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