如何在 Outlook 中寄送郵件給多位收件人，卻不讓他們彼此看到對方的資訊？

當您在 Outlook 中發送群組郵件給客戶、同事或訂閱者時，隱私保護至關重要。若將多個電子郵件地址填入「收件者」或「副本」欄位，所有收件人都會看到彼此的聯絡資訊，不僅顯得不夠專業，還可能違反保密原則。為確保收件人地址的隱私安全，Outlook 提供了幾種可靠的做法。本指南將介紹兩種有效方法，讓您在 Outlook 中發送群組郵件時，完全隱藏收件人資訊：

方法 1：使用 Outlook 的密件副本（Bcc）功能隱藏收件人(基礎但有限)

方法 2：透過 Kutools 的分別發送功能在 Outlook 中發送群組郵件(簡單又私密) 👍

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方法 1：使用 Outlook 的密件副本（Bcc）功能隱藏收件人

Outlook 內建的 密件副本（Bcc）功能，讓您能將同一封郵件同時發送給多位收件人，並隱藏彼此的電子郵件地址，保護隱私更安心！

1. 點擊首頁＞ 新建郵件，即可開啟空白郵件視窗！

2. 前往選項索引標籤，點擊 密件副本（Bcc）即可顯示密件副本欄位。

3. 在收件者欄位中輸入您自己的郵箱地址，並在 密件副本（Bcc）欄位中加入所有預期收件人的郵箱地址。

4. 撰寫郵件內容後，點擊傳送。

📌 結果：每位收件人都會收到相同的郵件，僅顯示您的郵箱地址——其他收件人皆被隱藏，確保隱私，但內容無法個人化。

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方法 2：透過 Kutools 的分別發送功能在 Outlook 中發送群組郵件 👍

如果您經常需要發送群組郵件，或希望採用更專業的解決方案，Kutools for Outlook 提供分別發送功能，可自動為每位收件人個別寄送郵件，無需使用密件副本欄位。

1. 安裝 Kutools 後，前往 Kutools 索引標籤，點擊分別發送即可！

2. 在開啟的郵件視窗中，點擊 SP 收件者按鈕，立即選擇收件人！

3. 按住 Ctrl 鍵可多選聯絡人，再點擊 SP 收件者將其加入 SP 收件者欄位，最後點擊確定即可完成！

4. 撰寫郵件內容後，點擊傳送。

📌 結果：每位收件人都會收到一封彷彿專為他量身打造的個人化獨立郵件。您只需撰寫一封郵件，Kutools 便會自動處理其餘事項——完全私密、專業，且比使用密件副本更顯精緻！

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該選擇哪種方法？

以下是兩種方法的詳細比較，協助您做出最佳選擇：

方法	最適用情境	易用性	效率	收件人隱私
Outlook 密件副本（Bcc）	一次性使用	⭐⭐⭐	⭐⭐	⚠️ 雖隱藏但非萬無一失
Kutools 分別發送	頻繁或專業的群組郵件	⭐⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐⭐	✅ 100% 私密且個別遞送

結論：如果您只是偶爾寄送一封簡易郵件，且無需個人化內容，使用密件副本方法已足夠。但若您重視隱私、專業度與效率（尤其是寄送客戶或團隊郵件時），Kutools for Outlook 的分別發送功能絕對是更優質的選擇！