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如何在Outlook中快速轉到並打開搜索結果文件夾?

在Outlook中,您可以使用“搜索”功能根據特定的文本搜索電子郵件。 但是,如果要搜索所有Outlook項目,則無法快速找到搜索結果的文件夾。 在這種情況下,這裡有一些技巧可以幫助您快速轉到並打開搜索結果的文件夾。

轉到並使用VBA打開搜索結果文件夾

轉到並通過右鍵單擊打開搜索結果文件夾


轉到並使用VBA打開搜索結果文件夾

在Outlook中,除了VBA代碼外,沒有內置函數可以處理此作業。

在使用VBA代碼之前,您需要在搜索結果中顯示文件夾名稱。

1。 點擊 瀏覽 > 添加列.
doc轉到打開搜索結果1的文件夾

2。 在裡面 顯示列 對話中 從中選擇可用的列 下拉列表,選擇 所有郵件字段“,然後選擇” 在資料夾中可用列 名單。
doc轉到打開搜索結果2的文件夾

3。 點擊 加入 加上 在文件夾中按此順序顯示這些列 列表,然後單擊 提升 按鈕移動 在文件夾中 頂端。
doc轉到打開搜索結果3的文件夾

4。 點擊 OK 關閉對話框。 現在,當您搜索電子郵件時,文件夾名稱將顯示在搜索結果中。
doc轉到打開搜索結果4的文件夾

5.現在按 Alt + F11鍵 啟用鍵 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口中,單擊 插入 > 模塊 創建一個新的模塊。

6.複製以下代碼並將其粘貼到模塊中。

VBA:按名稱轉到文件夾

Sub FindFolderByName()
'UpdatebyExtendoffice20181105
    Dim xFldName As String
    Dim xFoundFolder As Folder
    Dim xYesNo As Integer
    On Error Resume Next
    xFldName = InputBox("Folder Name:", "Kutools for Outlook")
    If Len(Trim(xFldName)) = 0 Then Exit Sub
    Set xFoundFolder = ProcessFolders(Application.Session.Folders, xFldName)
    If xFoundFolder Is Nothing Then
        MsgBox "Not Found", vbInformation, "Kutools for Outlook"
        Exit Sub
    End If
    xYesNo = MsgBox("Activate Folder: " & vbCrLf & xFoundFolder.FolderPath, vbQuestion Or vbYesNo, "Kutools for Outlook")
    If xYesNo = vbNo Then Exit Sub
    Set Application.ActiveExplorer.CurrentFolder = xFoundFolder
End Sub
Function ProcessFolders(Flds As Outlook.Folders, Name As String)
    Dim xSubFolder As Outlook.MAPIFolder
    On Error Resume Next
    Set ProcessFolders = Nothing
    For Each xSubFolder In Flds
        If UCase(xSubFolder.Name) = UCase(Name) Then
            Set ProcessFolders = xSubFolder
            Exit For
        Else
            Set ProcessFolders = ProcessFolders(xSubFolder.Folders, Name)
            If Not ProcessFolders Is Nothing Then Exit For
        End If
    Next
End Function

7。 按 F5 鍵以啟用代碼,現在在對話框中輸入您要轉到的文件夾名稱。
doc轉到打開搜索結果5的文件夾

8。 點擊 OK,會彈出一個對話框,提醒您文件夾的位置,單擊 直接轉到文件夾,或單擊 沒有 取消。
doc轉到打開搜索結果6的文件夾


轉到並通過右鍵單擊打開搜索結果文件夾

如果你有 Kutools for Outlook,會有一個 打開文件夾 實用程序嵌入在右鍵單擊菜單中,可以快速轉到所選電子郵件的文件夾。

Kutools for Outlook , 包括 100+ Microsoft Outlook 2016、2013、2010和Office 365的強大功能和工具。

免費安裝 Kutools for Outlook,然後執行以下步驟:

搜索後,右鍵單擊要打開其文件夾的結果,選擇 打開文件夾 從上下文菜單。
doc轉到打開搜索結果7的文件夾


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刪除的電子郵件文件夾在哪裡?
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已刪除的電子郵件文件夾
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嗨,Red McKenna,每個帳戶都有每個已刪除的文件夾,稱為已刪除項目。
查看附件 (1 / 5)
網站主持人對此評論進行了最小化
嗨,大家好,
這也會滾動文件夾窗格嗎? 大多數時候選擇了文件夾,但文件夾位置沒有滾動到文件夾窗格中?
歡呼聲中,

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