如何在Outlook的已傳送郵件資料夾中正常回覆?
一般情況下,當您點擊「已傳送郵件」資料夾中的「答覆」功能以向您已傳送過的人員發送另一條附加訊息時,您的電子郵件地址將顯示在「收件人」欄位中,如下方截圖所示。每次都要更改地址可能會讓您感到困擾。該如何讓Outlook使用原始收件人的地址,而不是您的地址呢?
使用「全部答覆」功能在Outlook的已傳送郵件資料夾中正常回覆
使用「全部答覆」功能在Outlook的已傳送郵件資料夾中正常回覆
在Outlook中,「全部答覆」功能可以幫助您解決這個問題,請按照以下步驟操作:
當您需要回覆已傳送的郵件並再次發送以保留原始收件人的地址時,請點擊「全部答覆」按鈕,原始收件人的地址會出現在「收件人」欄位中,如下方截圖所示:
使用VBA代碼在Outlook的已傳送郵件資料夾中正常回覆
有時候,您可能會忘記在回覆已傳送郵件時使用「全部答覆」功能,因此下面的VBA代碼可以幫助您在「已傳送郵件」資料夾中使用「答覆」功能正常回覆。請按照以下步驟操作:
1. 按住ALT + F11鍵打開Microsoft Visual Basic for Applications窗口。
2. 在Microsoft Visual Basic for Applications窗口中,雙擊Project1(VbaProject.OTM)窗格中的ThisOutlookSession以打開模組,然後複製並將以下代碼粘貼到空白模組中。
VBA代碼:在Outlook的已傳送郵件資料夾中正常回覆:
Option Explicit
Private WithEvents GExplorer As Explorer
Private WithEvents GMailItem As MailItem
Private Sub Application_Startup()
Set GExplorer = Application.ActiveExplorer
End Sub
Private Sub GExplorer_SelectionChange()
On Error Resume Next
Set GMailItem = GExplorer.Selection.Item(1)
End Sub
Private Sub GMailItem_Reply(ByVal Response As Object, Cancel As Boolean)
Dim xResponse As MailItem
Dim xRecipients As Outlook.Recipients
Dim xRecipient As Outlook.Recipient
Dim i As Integer
Dim xTo As String, xCC As String, xBCC As String, xName As String
On Error Resume Next
If Application.ActiveExplorer.CurrentFolder <> Session.GetDefaultFolder(olFolderSentMail) Then
Exit Sub
End If
Cancel = True
Set xResponse = GMailItem.Reply
Set xRecipients = GMailItem.Recipients
For i = xRecipients.Count To 1 Step -1
Set xRecipient = xRecipients.Item(i)
xName = xRecipient.Name
If Left(xName, 1) = "'" Then
xName = Mid(xName, 2, Len(xRecipient.Name) - 2)
End If
Select Case xRecipient.Type
Case olTo
xTo = xName & ";" & xTo
Case olCC
xCC = xName & ";" & xCC
Case olBCC
xBCC = xName & ";" & xBCC
End Select
Next
With xResponse
.To = xTo
.CC = xCC
.BCC = xBCC
End With
xResponse.Recipients.ResolveAll
xResponse.Display
End Sub
3. 然後,保存代碼,並重新啟動Outlook以使代碼生效,現在,當點擊「答覆」以在「已傳送郵件」資料夾中重新發送郵件時,原始收件人的地址會根據需要顯示在「收件人」欄位中。
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