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如何創建規則以自動將收到的電子郵件設置為Outlook中的高度重要性?

在Outlook中,如果一天收到的電子郵件成百上千​​,則重要消息將被覆蓋。 在本文中,我介紹了將某些電子郵件設置為高重要性的一些技巧,這些技巧可以在Outlook中的混亂消息中脫穎而出。

創建規則以將電子郵件自動設置為高重要性

使用Kutools for Outlook將電子郵件設置為重要性好主意3

創建規則以將電子郵件自動設置為高重要性

在Outlook中,“規則”功能可以幫助您將電子郵件設置為高度重要。

1。 點擊 首頁 > 規則 > 管理規則和警報點擊此處成為Trail Hunter 新規則 ,在 規則和警報 對話。
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2。 在裡面 規則嚮導 對話框中選擇 對收到的郵件應用規則 in 從空規則開始 部分。
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3。 點擊 下一頁,檢查 在主題或身體中使用特定的單詞 或您需要的其他復選框 Step1 部分,點擊 具體詞 in Step2 部分,然後添加您用來將電子郵件標記為高重要性的詞。
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4。 點擊 OK > 下一頁,在此窗口中檢查 標記為重要 複選框 Step1點擊此處成為Trail Hunter 重要性 in 步驟 2 並選擇 來自 重要性 對話。
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5。 點擊 OK > 下一頁 > 下一頁,會彈出一個對話框提醒您是否繼續,請單擊 .
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6.在最後一個窗口中,保持 啟用此規則 已選擇。 請點擊 > OK 完成創建此規則。
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從現在開始,您收到的包含主題或正文中特定文本的郵件將自動標記為高重要性。
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使用Kutools for Outlook將電子郵件設置為重要性

由於“規則”功能很複雜,因此我在這裡介紹一個方便的工具– Kutools for Outlook,其 留言提醒 功能可以列出所有重要的電子郵件,其中包含適合您的特定文本。

Kutools for Outlook , 包括  Microsoft Outlook 2016、2013、2010和Office 365的強大功能和工具。

免費安裝 Kutools for Outlook,然後執行以下步驟:

1。 點擊 Kutools 加 > 留言提醒 > 重要提示提醒選項.
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2。 在裡面 重要消息提醒選項 對話框下 標籤,選擇您要檢查重要電子郵件的帳戶。
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3。 點擊 規則 標籤,然後單擊 全新 添加您要檢查的重要電子郵件是否基於一個重要的郵件。
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4。 點擊 OK > OK 關閉對話框。

5。 點擊 Kutools 加 > 留言提醒 > 留言提醒 啟用此實用程序。
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現在,電子郵件中包含正文,主題或地址的特定文本,這些電子郵件將被視為重要電子郵件,並在到達時在“重要”窗格中列出。
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