如何設定規則，自動將收到的電子郵件標示為高重要性？
在 Outlook 中，若您每天收到數百甚至上千封郵件，重要訊息很容易被淹沒。本文將分享實用技巧，協助您將特定郵件標示為高重要性，讓關鍵訊息在大量郵件中脫穎而出。
使用 Kutools for Outlook 將電子郵件設為重要性
建立規則以自動將電子郵件設為高重要性
在 Outlook 中，「規則」功能可協助您自動將電子郵件標示為高重要性。
1. 點選「首頁」>「規則」>「管理規則與警示」，在「規則與警示」對話方塊中，點選「新增規則」。
2. 在「規則精靈」對話方塊中，於「從空白規則開始」區段選取「對我收到的郵件套用規則」。
3. 點選「下一步」，在「步驟 1」區段勾選「主旨或內文中包含特定文字」或其他所需條件，接著於「步驟 2」區段點選「特定文字」，並輸入您用來標記高重要性郵件的關鍵字。
4. 點選「確定」>「下一步」，在本視窗的「步驟 1」中勾選「將其標示為重要性」，接著於「步驟 2」點選「重要性」，並在彈出的「重要性」對話方塊中選擇「高」。
5. 點選「確定」＞「下一步」＞「下一步」，系統將彈出對話方塊詢問是否繼續，請點選「是」。
6. 在最後一個視窗中，請務必勾選「啟用此規則」，然後點選「完成」>「確定」以完成規則建立。
從現在起，所有主旨或內文包含指定文字的收件郵件將自動標示為高重要性。
使用 Kutools for Outlook 將電子郵件設為重要性
由於「規則」功能較為複雜，這裡推薦一款實用工具——「Kutools for Outlook」，其「重要郵件提醒」功能可幫您快速篩選並列出所有包含特定文字的重要郵件。
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免費安裝 Kutools for Outlook，然後依照下列步驟操作：
1. 點選「KUTOOLS PLUS」＞「重要郵件提醒」＞「重要郵件提醒選項」。
2. 在「重要郵件提醒選項」對話方塊中，切換至「一般」索引標籤，並選擇您要檢查重要郵件的帳戶。
3. 點選「規則」索引標籤，再點選「新增」，逐一加入您用來辨識重要郵件的特定文字。
4. 點選「確定」>「確定」，即可關閉對話方塊。
5. 點選「KUTOOLS PLUS」>「重要郵件提醒」>「重要郵件提醒」，即可啟用此工具。
現在，只要郵件的內文、主旨或寄件者地址包含指定文字，該郵件便會被視為重要郵件，並顯示於「重要」窗格中。
重要郵件提醒
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