如何創建規則以自動將收到的電子郵件設置為Outlook中的高度重要性？
在Outlook中，如果一天收到的電子郵件成百上千，則重要消息將被覆蓋。 在本文中，我介紹了將某些電子郵件設置為高重要性的一些技巧，這些技巧可以在Outlook中的混亂消息中脫穎而出。
使用Kutools for Outlook將電子郵件設置為重要性
創建規則以將電子郵件自動設置為高重要性
在Outlook中，“規則”功能可以幫助您將電子郵件設置為高度重要。
1。 點擊 首頁 > 規則 > 管理規則和警報點擊此處成為Trail Hunter 新規則 ，詳見 規則和警報 對話。
2。 在裡面 規則嚮導 對話框中選擇 對收到的郵件應用規則 in 從空規則開始 部分。
3。 點擊 下一頁，檢查 在主題或身體中使用特定的單詞 或您需要的其他復選框 Step1 部分，點擊 具體詞 in Step2 部分，然後添加您用來將電子郵件標記為高重要性的詞。
4。 點擊 OK > 下一頁，在此窗口中檢查 標記為重要 複選框 Step1點擊此處成為Trail Hunter 重要性 in 步驟 2 並選擇 高 來自 重要性 對話。
5。 點擊 OK > 下一頁 > 下一頁，會彈出一個對話框提醒您是否繼續，請單擊 充足.
6.在最後一個窗口中，保持 啟用此規則 已選擇。 請點擊 完 > OK 完成創建此規則。
從現在開始，您收到的包含主題或正文中特定文本的郵件將自動標記為高重要性。
使用Kutools for Outlook將電子郵件設置為重要性
由於“規則”功能很複雜，因此我在這裡介紹一個方便的工具– Kutools for Outlook，其 留言提醒 功能可以列出所有重要的電子郵件，其中包含適合您的特定文本。
解鎖終極電子郵件效率 Kutools for Outlook！使用權 70 強大的功能 完全免費, 永遠. 立即下載免費版本!
免費安裝 Kutools for Outlook，然後執行以下步驟：
1。 點擊 Kutools 加 > 留言提醒 > 重要提示提醒選項.
2。 在裡面 重要消息提醒選項 對話框下 通用 標籤，選擇您要檢查重要電子郵件的帳戶。
3。 點擊 規則 標籤，然後單擊 全新 添加您要檢查的重要電子郵件是否基於一個重要的郵件。
4。 點擊 OK > OK 關閉對話框。
5。 點擊 Kutools 加 > 留言提醒 > 留言提醒 啟用此實用程序。
現在，電子郵件中包含正文，主題或地址的特定文本，這些電子郵件將被視為重要電子郵件，並在到達時在“重要”窗格中列出。
重要的電子郵件提醒
探索 庫工具 / Kutools 加 該影片中的選項卡，新增者 Kutools for Outlook。現在，包括人工智慧功能在內的大多數功能都是免費的！專業版功能提供 30 天無限試用！
最佳辦公生產力工具
突發新聞：Kutools for Outlook 發布 免費版本!
體驗全新的Kutools for Outlook 免費版本擁有 70 多個令人難以置信的功能，您可以永遠使用! 點擊立即下載！
🤖 Kutools人工智慧 : 使用先進的人工智慧技術輕鬆處理電子郵件，包括回覆、總結、優化、擴展、翻譯和撰寫電子郵件。
📧 電子郵件自動化: 自動回覆（適用於 POP 和 IMAP） / 安排發送電子郵件 / 發送電子郵件時按規則自動抄送/密件副本 / 自動轉送（進階規則） / 自動添加問候語 / 自動將多收件者電子郵件拆分為單獨的訊息 ...
📨 電子郵件管理: 撤回電子郵件 / 按主題和其他人阻止詐騙電子郵件 / 刪除重複的電子郵件 / 進階搜索 / 合併資料夾 ...
📁 附件專業版: 批量保存 / 批量分離 / 批量壓縮 / 自動保存 / 自動分離 / 自動壓縮 ...
🌟 介面魔法: 😊更多又漂亮又酷的表情符號 / 當重要電子郵件到來時提醒您 / 最小化 Outlook 而不是關閉 ...
👍 一鍵奇蹟: 使用傳入附件回覆全部 / 反網路釣魚電子郵件 / 🕘顯示寄件者的時區 ...
👩🏼🤝👩🏻 通訊錄和行事曆: 從選定的電子郵件中大量新增聯絡人 / 將聯絡人群組拆分為各組 / 刪除生日提醒 ...
只需單擊即可立即解鎖 Kutools for Outlook -永久免費。不要等待，立即下載並提高您的效率！
