如何在Outlook中建立規則以自動將收到的郵件設為高重要性？
在Outlook中，如果你一天內收到成百上千封郵件，重要的郵件可能會被淹沒。本文介紹了一些技巧，可將某些郵件設為高重要性，使其在混亂的郵件中脫穎而出。
建立規則以自動將郵件設為高重要性
在Outlook中，規則功能可以幫助你將郵件設為高重要性。
1. 點擊「首頁」>「規則」>「管理規則和警示」，在「規則和警示」對話框中點擊「新建規則」。
2. 在「規則嚮導」對話框中，選擇「從空白規則開始」部分中的「對我接收的郵件應用規則」。
3. 點擊「下一步」，根據需要勾選「主旨或正文中包含特定字詞」或其他複選框，在「步驟1」部分中點擊「特定字詞」，然後添加用於標記郵件為高重要性的字詞。
4. 點擊「確定」>「下一步」，在此窗口中，勾選「將其標記為重要」複選框，在「步驟2」中點擊「重要性」並從「重要性」對話框中選擇「高」。
5. 點擊「確定」>「下一步」>「下一步」，會彈出一個對話框提醒你是否繼續，點擊「是」。
6. 在最後一個窗口中，保持「啟用此規則」被選中。點擊「完成」>「確定」以完成此規則的建立。
從現在開始，你收到的郵件如果在主旨或正文中包含特定文字，將會自動被標記為高重要性。
使用Kutools for Outlook將郵件設為重要
由於規則功能較為複雜，這裡我介紹一個方便的工具——「Kutools for Outlook」，它的「重要郵件提醒」功能可以列出所有包含特定文字的重要郵件。
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1. 點擊「Kutools Plus」>「重要郵件提醒」>「重要郵件提醒選項」。
2. 在「重要郵件提醒選項」對話框中，於「常規」標籤下選擇要檢查重要郵件的帳號。
3. 點擊「規則」標籤，然後點擊「新建」逐一添加你想要檢查是否為重要郵件的特定文字。
4. 點擊「確定」>「確定」以關閉對話框。
5. 點擊「Kutools Plus」>「重要郵件提醒」>「重要郵件提醒」以啟用此工具。
現在，郵件若在正文、主旨或地址中包含特定文字，將被視為重要郵件並在到達時列於重要窗格中。
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