如何在Outlook中自動突出顯示來自傳入電子郵件的特定關鍵字

在Outlook中，您每天可能會收到成千上萬的電子郵件，您是否曾經想過自動從收到的電子郵件中突出顯示某些特定的關鍵字？在本文中，我介紹了一個VBA代碼，以自動突出顯示您從Outlook中的傳入電子郵件中指定的關鍵字。

自動突出顯示來自傳入電子郵件的關鍵字

除了VBA，Outlook中沒有內置函數可以處理此作業。

1。按 Alt + F11鍵 啟用 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2.然後雙擊 本次展望會議 在左邊專案窗格，然後將下面的代碼複製並粘貼到新的代碼窗口中。

VBA：在電子郵件中自動突出顯示關鍵字

Public WithEvents GMailItems As Outlook.Items
'UpdatebyExtendoffice20181106
Private Sub Application_Startup()
    Set GMailItems = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox).Items
End Sub
Private Sub GMailItems_ItemAdd(ByVal Item As Object)
    If Item.Class <> olMail Then Exit Sub
    AutoHighlight_SpecificWords Item
End Sub
Sub AutoHighlight_SpecificWords(Mail As Outlook.MailItem)
    Dim xWord As Variant
    Dim xHTMLBody As String, xStr As String
    Dim xWordArr
    On Error Resume Next
    xWordArr = Array("Kutools", "Important")  'keyword
    xHTMLBody = Mail.HTMLBody
    For Each xWord In xWordArr
        If InStr(xHTMLBody, xWord) > 0 Then
            xStr = "<font style=" & Chr(34) & "background-color: yellow" & Chr(34) & ">" & xWord & "</font>"
            xHTMLBody = Replace(xHTMLBody, xWord, xStr)
            Mail.HTMLBody = xHTMLBody
        End If
    Next
    Mail.Save
End Sub

小提示: 在代碼中，您可以根據需要在此腳本中更改關鍵字 xWordArr = Array（“庫工具“”重要") .

3.然後保存代碼並返回到Outlook，在首頁標籤，點擊規則 > 管理規則和警報.
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4。在裡面 規則和警報 對話框中單擊 新規則 下 電子郵件規則 標籤，然後在 規則嚮導 對話框中單擊 對我收到的消息應用規則.
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5。點擊 下一頁 > 下一頁 > 是轉到第三個對話框，檢查 運行腳本 Step1 部分，然後單擊 一個腳本 in Step2 啟用部分 選擇腳本 對話框中，選擇此代碼 Project1.ThisOutlookSession.AutoHighlight_SpecificWords。點擊 OK.
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6。點擊 下一頁 > 下一頁，在最後一個對話框中，為此規則命名。
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7。點擊完 > OK 完成規則。

從現在開始，您指定的關鍵字將在收到的電子郵件中自動突出顯示。
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Comments (6)

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Masso

about 3 months ago

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