如何在Outlook中始終以固定格式自動答覆郵件？

Author: Siluvia Last Modified: 2025-08-06

預設情況下，Outlook會始終以接收到的郵件初始格式進行答覆。如果您想更改答覆郵件的格式並將其設置為未來的預設答覆格式，可以嘗試本文中的方法。

實際上，在Outlook中答覆郵件時，您可以手動更改郵件格式。請按照以下步驟操作：

1. 打開一封郵件，然後點擊「首頁」選項卡下的「答覆」按鈕來進行答覆。

2. 在答覆郵件窗口中，轉到「格式文字」選項卡，然後在「格式」組中選擇所需的郵件格式。參見截圖：

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3. 撰寫您的郵件並發送。

現在郵件已經以指定的格式進行了答覆。

如果您需要將某種格式設置為Outlook中的預設答覆格式並在未來始終自動使用它，「Kutools for Outlook」的「固定答覆格式」功能可以幫助您。

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1. 點擊「Kutools Plus」>「更多」>「固定答覆格式」>「設置文本格式」。

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2. 在「設置文本格式」對話框中，選擇所需的答覆格式，然後點擊「確定」按鈕。

set-reply-formatting-dialog

3. 現在，您需要點擊「更多」>「固定答覆格式」>「啟用」以使該功能生效。參見截圖：

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4. 在彈出的「Kutools for Outlook」對話框中，點擊「確定」。

click-ok

從現在開始，當答覆郵件時，答覆消息將自動更改為您指定的格式。

如果您想免費試用此功能，請先前往免費下載該軟體，然後按照上述步驟進行操作。

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