如何在 Outlook 中自動以固定格式一律回覆郵件？

預設情況下，Outlook 會以郵件原始格式進行回覆。若您希望變更回覆郵件的格式，並日後將其設為預設回覆格式，可參考本文介紹的方法。

手動變更回覆郵件的格式
使用「Kutools for Outlook」自動一律以固定格式回覆郵件

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手動變更回覆郵件的格式

事實上，在 Outlook 中回覆郵件時，您可手動調整郵件格式。請依下列步驟操作：

1. 開啟郵件後，於「開始」索引標籤中點擊「回覆」按鈕即可回覆。

2. 在回覆郵件的視窗中，切換至「格式文字」索引標籤，然後於「格式」群組中選取您所需的郵件格式。請參閱截圖：

3. 撰寫郵件並立即傳送。

郵件已依指定格式完成回覆。

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使用「Kutools for Outlook」自動一律以固定格式回覆郵件

若您希望在 Outlook 中設定一種格式作為預設回覆格式，並日後自動一律套用該格式，「Kutools for Outlook」的「始终使用固定格式答复」功能正是您的理想選擇。

1. 按一下「KUTOOLS PLUS」>「實用程式」>「始終使用固定格式答覆」>「設定答覆格式」。

2. 在「設置答复的格式」對話方塊中，選取您所需的回覆格式，然後點擊「確定」按鈕。

3. 現在，請點選「實用程式」>「始終使用固定格式答覆」>「啟用」以開啟此功能。請參閱截圖：

4. 在彈出的「Kutools for Outlook」對話方塊中，點擊「確定」。

從現在起，當您回覆郵件時，回覆內容將自動套用您指定的格式。

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