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如何在 Outlook 中快速辨識搜尋到的郵件位於哪個資料夾?

作者Sun修改日期

在 Outlook 中,您可透過搜尋列輸入條件來查找郵件,但當跨多個帳戶進行搜尋時,是否能同時辨識搜尋結果所屬的資料夾位置呢?本文將為您介紹在 Outlook 中快速辨識搜尋郵件所在資料夾的實用方法。

在郵件列表中顯示資料夾名稱

使用 Kutools for Outlook 搜尋後直接打開指定 Outlook 資料夾


在郵件列表中顯示資料夾名稱

在 Outlook 中,您可以設定於搜尋時在郵件列表中顯示資料夾名稱。

1. 首先,請確認搜尋範圍設為 所有 Outlook 項目
文件搜尋電子郵件位置 1

2. 點選檢視 新增多欄
文件搜尋電子郵件位置 2

3. 在顯示欄位對話方塊中,請依下列步驟操作:

1)從所有郵件欄位中選取選取可用欄位中的 【【PH_12】;

2)接著在資料夾內可用欄位窗格中點選;

3)按一下新增,將資料夾內加入至依此順序顯示這些欄位窗格中;

4)按一下上移,將資料夾內的項目移至頂端。文件搜尋電子郵件位置 3

4. 按一下確定。完成搜尋後,每筆郵件結果頂端都會顯示所屬資料夾名稱。
文件搜尋電子郵件位置 4


使用 Kutools for Outlook 搜尋後直接打開指定 Outlook 資料夾

若您已在 Outlook 中安裝 Kutools for Outlook,即可透過右鍵選單內建的打開文件夾功能,快速開啟搜尋結果所在的資料夾!

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免費安裝 Kutools for Outlook,並依照以下步驟操作:

1. 首先,請確認搜尋範圍設為 所有 Outlook 項目

2. 搜尋完成後,在結果上按一下滑鼠右鍵,從右鍵選單中選取打開文件夾
文件搜尋電子郵件位置 5