如何在Outlook中基於類別打印任務？

假設您的Outlook任務中有多種顏色類別，現在，您希望基於不同頁面中的類別打印任務列表。您如何在Outlook中解決這項工作？

手動一張一張地打印不同頁面中基於類別的任務

使用VBA代碼根據不同頁面中的類別打印任務

手動一張一張地打印不同頁面中基於類別的任務

在Outlook中，您可以在不同頁面中逐一手動打印基於不同類別的任務，方法如下：

1。啟動Outlook，然後轉到“任務”窗格並選擇要打印的任務文件夾，然後按 按Ctrl + E 激活檢索框，然後在檢索標籤，點擊分類圖標，然後選擇您需要打印的一種顏色類別，請參見屏幕截圖：

類別1的doc打印任務

2。然後，列出具有特定顏色類別的所有任務，請參見屏幕截圖：

類別2的doc打印任務

3。然後，繼續點擊文件 > 列印如下圖所示打印此任務列表：

類別3的doc打印任務

4.重複上述步驟，以手動方式逐一打印出具有其他顏色類別的任務列表。

使用VBA代碼根據不同頁面中的類別打印任務

這是一個VBA代碼，可以幫助您基於不同頁面中的類別一次打印任務，請執行以下步驟：

1。去的任務窗格，然後選擇要打印的任務文件夾。

2。然後，按住 ALT + F11 鍵打開 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

3。然後，單擊插入 > 模塊，將以下代碼複製並粘貼到打開的空白模塊中：

VBA代碼：根據不同頁面中的類別打印任務：

Sub PrintTaskList_SpecificColorCategory()
    Dim xTaskItems As Outlook.Items
    Dim xTask As Outlook.TaskItem
    Dim xDictionary As Scripting.Dictionary
    Dim xCategoryArr As Variant, xCategory As Variant
    Dim xExcelApp As Excel.Application
    Dim xExcelWorkbook As Excel.Workbook
    Dim xExcelWorksheet As Excel.Worksheet
    Dim xSheet As Excel.Worksheet
    Dim xKey As Variant
    Dim xKeyStr As String
    Dim i As Long, xLastRow As Integer
    On Error Resume Next
    If Application.ActiveExplorer.CurrentFolder.DefaultItemType <> olTaskItem Then Exit Sub
    Set xTaskItems = Application.ActiveExplorer.CurrentFolder.Items
    Set xDictionary = New Scripting.Dictionary
    For Each xTask In xTaskItems
        xCategoryArr = Split(xTask.Categories, ",")
        For Each xCategory In xCategoryArr
            If xDictionary.Exists(Trim(xCategory)) = False Then
               xDictionary.Add Trim(xCategory), 0
            End If
        Next
    Next
    If xDictionary.Count = 0 Then
        MsgBox "The current Task doesn’t have any category", vbOKOnly + vbInformation, "Kutools for Outlook"
        Exit Sub
    End If
    Set xExcelApp = New Excel.Application
    Set xExcelWorkbook = xExcelApp.Workbooks.Add
    xExcelApp.Visible = True
    i = 0
    If xDictionary.Count > xExcelWorkbook.Sheets.Count Then
        xExcelWorkbook.Sheets.Add Count:=xDictionary.Count - xExcelWorkbook.Sheets.Count
    End If
    For Each xKey In xDictionary.Keys
        xKeyStr = CStr(xKey)
        i = i + 1
        Set xExcelWorksheet = xExcelWorkbook.Sheets(i)
        xExcelWorksheet.Name = xKeyStr
        With xExcelWorksheet
             .Range("A1") = xKeyStr
             .Range("A1").Font.Bold = True
             .Range("A1").Font.Size = 18
             .Range("A1", "C1").HorizontalAlignment = xlCenter
             .Range("A1", "C1").VerticalAlignment = xlCenter
             .Range("A1", "C1").Merge
             .Range("A2") = "Subject"
             .Range("A2").Font.Bold = True
             .Range("B2") = "Start Date"
             .Range("B2").Font.Bold = True
             .Range("C2") = "Due Date"
             .Range("C2").Font.Bold = True
        End With
        For Each xTask In xTaskItems
            If InStr(xTask.Categories, xKeyStr) > 0 Then
               xLastRow = xExcelWorksheet.UsedRange.Rows.Count + 1
               With xExcelWorksheet
                    .Range("A" & xLastRow) = xTask.Subject
                    .Range("B" & xLastRow) = xTask.StartDate
                    .Range("C" & xLastRow) = xTask.DueDate
               End With
            End If
        Next
        xExcelWorksheet.Columns("A:C").AutoFit
    Next
    For Each xSheet In xExcelWorkbook.Sheets
        xSheet.PrintOut
    Next
    xExcelWorkbook.Close False
    xExcelApp.Quit
End Sub

4。然後點擊工具 > 參考，在 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口，彈出 參考-Project1 對話框，檢查 Microsoft Excel對像庫 和 Microsoft腳本運行時 來自的選項 可用參考 列錶框，請參見屏幕截圖：

類別4的doc打印任務