如何從 Outlook 開啟特定的 Excel 檔案？

當您在 Outlook 中工作時，若需頻繁使用某個特定的 Excel 檔案，就得不斷手動開啟它。有沒有更快速、更簡便的方法，讓您直接從 Outlook 一鍵開啟指定的工作簿呢？本文將為您說明解決之道。

透過 VBA 程式碼從 Outlook 開啟特定 Excel 檔案

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透過 VBA 程式碼從 Outlook 開啟特定 Excel 檔案

您可以使用下列 VBA 程式碼，依需求開啟預設的工作簿檔案，請依照以下步驟操作：

1. 在 Outlook 中，按下「Alt」+「F11」鍵，即可開啟「Microsoft Visual Basic for Applications」視窗。

2. 接著點選「插入」>「模組」，並將下列程式碼貼到「模組」視窗中。

VBA 程式碼：從 Outlook 開啟特定 Excel 檔案：

Public Sub OpenSpecificExcelWorkbook()
    Dim xExcelFile As String
    Dim xExcelApp As Excel.Application
    Dim xWb As Excel.Workbook
    Dim xWs As Excel.Worksheet
   Dim xExcelRange As Excel.Range
    xExcelFile = "C:\Users\DT168\Desktop\split document\kto-data.xlsx"
    Set xExcelApp = CreateObject("Excel.Application")
    Set xWb = xExcelApp.Workbooks.Open(xExcelFile)
    Set xWs = xWb.Sheets(1)
    xWs.Activate
    Set xExcelRange = xWs.Range("A1")
    xExcelRange.Activate
    xExcelApp.Visible = True
End Sub

注意：在上述程式碼中，請將 Excel 檔案路徑「C:\Users\DT 168\Desktop\split document\kto-data.xlsx」替換為您自己的檔案路徑。

3. 接著，仍在「Microsoft Visual Basic for Applications」視窗中，請點選「工具」>「參考設定」，開啟「參考設定 - Project 1」對話方塊，並在「可用參考設定」清單中勾選「Microsoft Excel 物件庫」選項，如下圖所示：

4. 接著點擊「確定」按鈕關閉對話方塊，並儲存後關閉程式碼視窗。現在，請將此程式碼加入「快速存取工具列」。

5. 在 Outlook 主介面中，點擊「自訂快速存取工具列」圖示，並選擇「其他命令」，如下圖所示：

6. 在「Outlook 選項」對話方塊中：

• （1.） 從「選擇命令自」下拉清單中選取「巨集」。
• （2.） 接著選擇您剛才插入的 VBA 程式碼名稱。
• （3.） 按一下「新增」按鈕，即可將該程式碼加入「自訂快速存取工具列」清單中。

7. 接著，巨集圖示就會顯示在「快速存取工具列」中，如下圖所示。從現在起，只要點擊此按鈕，您指定的 Excel 檔案將立即開啟。