如何將文件夾結構從Outlook導出到Excel？
本文，我將介紹如何將帳戶的文件夾結構從Outlook導出到Excel文件。 請使用本文的詳細信息來實現。
使用VBA代碼將帳戶的文件夾結構從Outlook導出到Excel
使用VBA代碼將帳戶的文件夾結構從Outlook導出到Excel
以下VBA代碼可能會對您有所幫助，請執行以下步驟：
1. 啟用Excel並按住 ALT + F11 鍵打開 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。
2。 點擊 插入 > 模塊，然後將以下代碼粘貼到 模塊 窗口。
VBA代碼：將帳戶的文件夾結構從Outlook導出到Excel：
Dim xExcelApp As Excel.Application
Dim xWb As Excel.Workbook
Dim xWs As Excel.Worksheet
Dim xMainFolderCount As Long
Sub OutlookExportFolderStructureToExcel()
Dim xFolder As Folder
Dim xExcelFile As String
Dim xFileDialog As FileDialog
On Error Resume Next
Set xFolder = Outlook.Application.Session.PickFolder
If xFolder Is Nothing Then Exit Sub
Set xExcelApp = New Excel.Application
Set xWb = xExcelApp.Workbooks.Add
Set xWs = xWb.Sheets(1)
With xWs.Range("A1", "A1")
.Value = "Folder Structure"
.Font.Size = 14
.Font.Bold = True
End With
xMainFolderCount = Len(xFolder.FolderPath) - Len(Replace(xFolder.FolderPath, "\", "")) + 1
Call ExportToExcel(xFolder.FolderPath, xFolder.Name)
Call ProcessFolders(xFolder.Folders)
xWs.Columns("A").AutoFit
Set xFileDialog = xExcelApp.FileDialog(msoFileDialogSaveAs)
With xFileDialog
.AllowMultiSelect = False
.FilterIndex = 1
If .Show = 0 Then
xWb.Close False
xExcelApp.Quit
Set xExcelApp = Nothing
Exit Sub
End If
xExcelFile = .SelectedItems.Item(1)
End With
xWb.Close True, xExcelFile
MsgBox "Export complete!", vbExclamation, "Kutools for Outlook"
End Sub
Sub ProcessFolders(ByVal xFlds As Folders)
Dim xSubFolder As Folder
For Each xSubFolder In xFlds
If xSubFolder.Name <> "Conversation Action Settings" And xSubFolder.Name <> "Quick Step Settings" Then
Call ExportToExcel(xSubFolder.FolderPath, xSubFolder.Name)
Call ProcessFolders(xSubFolder.Folders)
End If
Next
End Sub
Sub ExportToExcel(ByRef xFolderPath As String, xFolderName As String)
Dim i, n As Long
Dim xPrefix As String
Dim xLastRow As Integer
i = Len(xFolderPath) - Len(Replace(xFolderPath, "\", "")) - xMainFolderCount
For n = 0 To i
xPrefix = xPrefix & "-"
Next
xFolderName = xPrefix & xFolderName
xLastRow = xWs.UsedRange.Rows.Count + 1
xWs.Range("A" & xLastRow) = xFolderName
End Sub
3. 還是在 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口中，單擊 工具 > 參考 去 參考-Project1 對話框，然後檢查 Microsoft Excel對像庫 選項從 可用參考 列錶框，請參見屏幕截圖：
4。 然後點擊 OK 按鈕，然後按 F5 運行此代碼的關鍵 選擇“文件夾” 彈出對話框，請選擇要導出其文件夾結構的電子郵件帳戶，請參見屏幕截圖：
5。 然後，單擊 OK 按鈕，一個 文件保存 顯示窗口，請為此導出文件指定位置和文件名，請參見屏幕截圖：
6。 最後點擊 節省 按鈕，然後您可以轉到已保存的特定excel工作簿以查看導出的文件夾結構，請參見屏幕截圖：
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