如何在 Outlook 中隱藏通訊群組內的電子信箱地址?
當您寄送電子郵件給多位收件人時,常會遇到隱私問題——尤其是不希望所有收件人看到彼此的電子信箱地址。本教學將為您介紹兩種在 Outlook 中隱藏通訊群組內郵箱地址的方法:一是使用 Outlook 內建的密件副本(BCC)功能,另一則是運用 Kutools for Outlook 的「分別發送」功能,後者提供更高的彈性與自動化能力。
在通訊群組中隱藏收件人地址
使用 Outlook 內建的密件副本(BCC)欄位,在通訊群組中隱藏收件人地址
在 Outlook 中,若不希望顯示收件人的郵箱地址,可使用密件副本(Bcc)功能。
1. 在郵件視窗中,點擊選項索引標籤,再點擊 Bcc 按鈕,即可在郵件標頭中顯示 Bcc 欄位。
2. 點擊 Bcc 按鈕,開啟「選取名稱:連絡人」對話方塊,選取您要寄送郵件的通訊群組或連絡人後,再次點擊 Bcc 按鈕,即可將其加入 Bcc 欄位中。
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3. 點擊確定返回郵件視窗,編輯完畢後即可照常寄出郵件。
收件人的郵箱地址現已隱藏。
限制
- 收件人會察覺自己被列在密件副本(BCC)欄位中,可能因此覺得不夠親切。
- 您無法為每位收件人量身打造電子郵件內容。
- 此方法可能不適用於大規模郵件發送,因為部分郵件伺服器會限制收件人數量。
使用 Kutools for Outlook 的分別發送功能,在通訊群組中隱藏收件人地址
Kutools for Outlook 提供了一種高效方式,讓您在完全隱藏郵箱地址的情況下,逐一寄送電子郵件給每位收件人。透過分別發送功能,每位收件人都會收到一封個人化郵件,彷彿自己是唯一的收件人!
步驟 1. 下載並安裝 Kutools for Outlook,然後在郵件編寫視窗中,點擊 Kutools 索引標籤> 分別發送。
或者,您也可以直接在 Outlook 主頁面點擊「Kutools」索引標籤 >「分別發送」,系統將立即開啟全新的郵件編輯視窗。

步驟 2. 此時預設的「寄送」按鈕將變更為「SP寄件對象」按鈕。點擊 SP 寄件對象按鈕,即可立即開啟通訊簿對話方塊!

步驟 3. 選取收件人後,點擊 SP 寄件對象,將其加入 SP 寄件對象欄位,再點擊確定。

完成郵件標題與內文編輯後,點擊寄送按鈕,即可一鍵發送!郵件將逐一寄送給每位收件人,確保彼此資訊完全保密,同時每位收件人都會收到專屬的個人化問候語。

優勢
- 完全隱藏每位收件人,使其無法看到其他任何收件人的資訊。
- 為每位收件人量身打造專屬訊息,讓您的電子郵件更顯專業、更具吸引力。
- 易於管理,非常適合大規模電子郵件行銷活動。
- 徹底杜絕收件人地址意外外洩的風險。
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📧 郵件自動化:自動答覆(支援 POP 與 IMAP)/預約寄送郵件/寄信時依規則自動抄送密送/自動轉發(高級規則)/自動加入問候語/自動將多收件人郵件拆分為個別訊息……
📨 郵件管理:撤回郵件/依主旨等條件封鎖詐騙郵件/刪除重複郵件/高級搜尋/整合文件夾……
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👩🏼🤝👩🏻 聯絡人與行事曆:從選取的郵件中批次新增聯絡人/將聯繫人組拆分為個別群組/移除生日提醒……
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