如何在 Outlook 的通訊群組中隱藏收件人的郵箱地址？

當您在 Outlook 中寄送郵件給多位收件人時，常會遇到隱私與機密性問題——尤其是不希望每位收件人都看到其他人的電子信箱地址。這種情況在向彼此不熟悉的群體（例如客戶、活動參與者或電子報訂閱者）發送郵件時尤為常見。公開所有收件人地址不僅可能侵犯隱私，在某些情境下甚至可能違反保密規定。所幸，Outlook 提供了有效保護收件人身分的解決方案。本教學將介紹兩種實用方法來隱藏通訊群組中的郵箱地址：一是運用 Outlook 內建的「密件副本（BCC）」功能，另一則是透過 Kutools for Outlook 的「分別發送」功能，進一步以自動化與客製化提升處理效率。

在通訊群組中隱藏收件人地址

• 使用 Outlook 內建的 BCC 欄位
• 使用 Kutools for Outlook 的分別發送功能

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使用 Outlook 內建的 BCC 欄位在通訊群組中隱藏收件人地址

當您在 Outlook 中寄送郵件給群組，又不希望收件人看到彼此的電子信箱地址時，內建的 BCC（密件副本）功能正是您的理想選擇。

BCC 欄位讓您可一次新增多位收件人，同時隱藏他們的電子郵件地址，確保彼此互不可見，有效保護隱私，並避免收到非預期的回覆或聯絡。

1. 在郵件編輯視窗中，切換至選項索引標籤，點擊 BCC 按鈕，即可在郵件標頭中顯示 BCC 欄位。

2. 點擊 BCC 按鈕，即可開啟選取名稱：連絡人對話方塊。在對話方塊中，選擇您要加入通訊清單的聯絡人組或個別收件人，再點擊其中的 BCC 按鈕，即可將這些地址新增至 BCC 欄位。所選地址僅會顯示於 BCC 欄位中，對其他收件人完全隱藏，確保隱私不外洩！

3. 點擊確定返回郵件視窗，即可如常撰寫郵件內容。準備就緒後，點擊傳送，將郵件寄送給所有 BCC 收件人！

當收件人收到您的郵件時，將無法得知郵件還寄送給哪些人，因為這些收件人的地址不會顯示在郵件標頭中。此方法特別適合用於保護隱私或滿足合規要求的情境。

提示：使用 BCC 欄位時，請務必確認未將任何不希望公開的收件人地址誤填至「收件者」或「副本」欄位。此外，寄信前也請再次檢查是否有自動填入的地址，避免資訊外洩！

注意事項：部分電子郵件服務提供者可能會限制每封郵件 BCC 欄位的收件人總數（通常介於 25 至 100 人之間）。若您在寄送大量郵件時遇到錯誤訊息，建議將收件人分批寄送至多封郵件，或改用專為大量郵件設計的解決方案。

錯誤提醒：若部分收件人表示未收到您的郵件，可能是因為垃圾郵件過濾機制將大量使用 BCC 的郵件視為可疑。為降低此風險，請撰寫清晰明確的主旨與符合正常郵件風格的內容。

摘要建議：使用 BCC 欄位最適合小規模郵件發送，或需快速保護群組郵件隱私的場合。然而，若涉及專業且需個人化的大量郵件需求，則可能需要採用其他替代方案。務必確認貴組織的郵件政策或收件人的郵件系統是否會影響此流程。

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使用 Kutools for Outlook 的分別發送功能在通訊群組中隱藏收件人地址

Kutools for Outlook 提供了一種實用又自動化的方式，能向通訊群組中的每位收件人分別寄送郵件，完全隱藏其他人的電子郵件地址。分別發送功能確保每位收件人都收到專屬郵件副本，打造更個人化且私密的溝通體驗。

下載並安裝 Kutools for Outlook 後，您即可直接從郵件編輯視窗使用分別發送功能，大幅提升工作效率與掌控力！

在郵件編輯視窗中，點擊 Kutools 索引標籤，然後選擇分別發送。或者，您也可以從 Outlook 主頁面點擊 Kutools 索引標籤，再選取分別發送，系統將自動開啟一個已預設此功能的新郵件編輯視窗。

選取「分別發送」後，標準的「傳送」按鈕將變更為「SP To」，表示您已進入個別寄送模式。點擊 SP To 按鈕，即可開啟通訊簿對話方塊，輕鬆選擇要包含的通訊群組或個別聯絡人！

選取收件人後，點擊 SP To 將其新增至 SP To 欄位，再點擊確定以確認選擇。

現在，您可以準備包含個人化主旨與內文的郵件內容。準備就緒後，點擊傳送按鈕，Kutools for Outlook 將為每位收件人自動產生獨立郵件，僅顯示其個人地址，確保其他收件人的資訊完全隱藏。此方法特別適用於客戶電子報、活動邀請或敏感的群組通訊，安全又專業！

參數說明：進階使用者可運用 Kutools for Outlook 插入郵件合併欄位，為每封郵件打造個人化內容（例如在問候語中加入收件人姓名）。為確保最佳效果，請務必於寄送前完成欄位設定！

提示：建議將包含個人化預留位置的範本儲存起來，日後即可輕鬆重複用於其他郵件活動！寄送前務必預覽收件人清單，確保地址無遺漏或誤加，避免出錯。

注意事項：請務必將您的 Outlook 與 Kutools 更新至最新版本，以確保完整支援郵件合併功能並享有最新優化！若郵件列表規模龐大，請先確認您的電子郵件帳戶寄送配額充足，避免觸發服務商限制。

錯誤提醒：若寄信時遇到任何問題（例如傳送失敗），請先檢查網路連線是否穩定、Outlook 帳戶設定是否正確，並確認 Kutools for Outlook 是否需重新啟動或更新。

摘要建議：分別發送功能極適合專業通訊、電子報，以及任何需兼顧隱私保護與個人化的應用情境。定期更新聯絡人清單與郵件範本，將大幅提升此工具的成效！

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