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如何在 Outlook 中隱藏通訊群組內的電子信箱地址?

作者Sun修改日期

當您寄送電子郵件給多位收件人時,常會遇到隱私問題——尤其是不希望所有收件人看到彼此的電子信箱地址。本教學將為您介紹兩種在 Outlook 中隱藏通訊群組內郵箱地址的方法:一是使用 Outlook 內建的密件副本(BCC)功能,另一則是運用 Kutools for Outlook 的「分別發送」功能,後者提供更高的彈性與自動化能力。

在通訊群組中隱藏收件人地址


使用 Outlook 內建的密件副本(BCC)欄位,在通訊群組中隱藏收件人地址

在 Outlook 中,若不希望顯示收件人的郵箱地址,可使用密件副本(Bcc)功能。

1. 在郵件視窗中,點擊選項索引標籤,再點擊 Bcc 按鈕,即可在郵件標頭中顯示 Bcc 欄位
傳送時隱藏電子郵件地址 1

2. 點擊 Bcc 按鈕,開啟「選取名稱:連絡人」對話方塊,選取您要寄送郵件的通訊群組或連絡人後,再次點擊 Bcc 按鈕,即可將其加入 Bcc 欄位中。

傳送時隱藏電子郵件地址 2
向下箭頭
傳送時隱藏電子郵件地址 3

3. 點擊確定返回郵件視窗,編輯完畢後即可照常寄出郵件。

收件人的郵箱地址現已隱藏。

限制
  • 收件人會察覺自己被列在密件副本(BCC)欄位中,可能因此覺得不夠親切。
  • 您無法為每位收件人量身打造電子郵件內容。
  • 此方法可能不適用於大規模郵件發送,因為部分郵件伺服器會限制收件人數量。

使用 Kutools for Outlook 的分別發送功能,在通訊群組中隱藏收件人地址

Kutools for Outlook 提供了一種高效方式,讓您在完全隱藏郵箱地址的情況下,逐一寄送電子郵件給每位收件人。透過分別發送功能,每位收件人都會收到一封個人化郵件,彷彿自己是唯一的收件人!

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步驟 1. 下載並安裝 Kutools for Outlook,然後在郵件編寫視窗中,點擊 Kutools 索引標籤> 分別發送

或者,您也可以直接在 Outlook 主頁面點擊「Kutools」索引標籤 >「分別發送」,系統將立即開啟全新的郵件編輯視窗。

點擊分別傳送

步驟 2. 此時預設的「寄送」按鈕將變更為「SP寄件對象」按鈕。點擊 SP 寄件對象按鈕,即可立即開啟通訊簿對話方塊!

點擊 SP 按鈕

步驟 3. 選取收件人後,點擊 SP 寄件對象,將其加入 SP 寄件對象欄位,再點擊確定

點擊傳送

完成郵件標題與內文編輯後,點擊寄送按鈕,即可一鍵發送!郵件將逐一寄送給每位收件人,確保彼此資訊完全保密,同時每位收件人都會收到專屬的個人化問候語。

新增收件者
優勢
  • 完全隱藏每位收件人,使其無法看到其他任何收件人的資訊。
  • 為每位收件人量身打造專屬訊息,讓您的電子郵件更顯專業、更具吸引力。
  • 易於管理,非常適合大規模電子郵件行銷活動。
  • 徹底杜絕收件人地址意外外洩的風險。


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