如何在Outlook中將重要的郵件固定在資料夾的頂部？
在Outlook中，為了防止重要郵件被數百封郵件淹沒，您可以將重要的郵件固定在資料夾的頂部，以便快速找到和查看它們。
使用Kutools for Outlook啟用重要郵件提醒功能
將重要郵件固定在資料夾頂部
在Outlook中，無法將特定郵件固定在郵件列表中的資料夾頂部。但是，您可以在「待辦事項」欄中顯示重要郵件。
- 在郵件視圖中，右鍵單擊要固定的郵件，然後點擊「需後續工作」>「無日期」。
- 重複此步驟，逐一標記所有重要郵件。
- 轉到任務視圖，然後點擊「檢視」>「待辦事項欄」>「任務」以啟用「待辦事項」欄。
現在，所有標記的重要郵件都會顯示在右側窗格的「待辦事項」欄頂部。您可以雙擊某個任務來打開相應的郵件。
使用Kutools for Outlook啟用重要郵件提醒功能
如果您希望在重要郵件到達時獲得彈出提醒並將其保持在列表中可見，則可以使用「Kutools for Outlook」的「重要郵件提醒」工具。
- 點擊「Kutools Plus」>「郵件提醒」>「重要郵件提醒選項」。
- 在對話框中，於「常規」標籤下：
- 勾選您使用的帳號。
- 勾選「接收到新重要郵件時顯示浮動提醒」。
- 在「規則」標籤下，點擊「新建」以設置關鍵字來定義什麼是重要郵件。
- 點擊「確定」保存規則。
- 通過點擊「Kutools Plus」>「郵件提醒」>「郵件提醒」啟用該功能。
從現在開始，重要郵件將會列在郵件提醒窗格中，直到手動移除。
注意：
- 若要在閱讀後移除重要郵件，請在選項對話框中勾選「讀取後從提醒列表中刪除郵件」。
- 右鍵單擊提醒列表以進行快速操作。
重要郵件提醒
最佳辦公室生產力工具
最新消息：Kutools for Outlook 推出免費版本！
體驗全新 Kutools for Outlook，超過100項精彩功能！立即下載！
🤖 Kutools AI ：採用先進的AI技術輕鬆處理郵件，包括答覆、摘要、優化、擴充、翻譯及撰寫郵件。
📧 郵件自動化：自動回覆（支援POP及IMAP） / 排程發送郵件 / 發送郵件時根據規則自動抄送密送 / 自動轉發（高級規則） / 自動添加問候語 / 自動分割多收件人郵件為個別郵件 ...
📨 郵件管理：撤回郵件 / 根據主題等方式阻止詐騙郵件 / 刪除重複郵件 / 高級搜索 / 整合文件夾 ...
📁 附件專業工具：批量保存 / 批量拆離 / 批量壓縮 / 自動保存 / 自動拆離 / 自動壓縮 ...
🌟 介面魔法：😊更多精美與酷炫表情符號 /重要郵件來臨時提醒 / 最小化 Outlook 而非關閉 ...
👍 一鍵便利：帶附件全部答復 / 防詐騙郵件 / 🕘顯示發件人時區 ...
👩🏼🤝👩🏻 聯絡人與日曆：從選中郵件批量添加聯絡人 / 分割聯絡人組為個別組 / 移除生日提醒 ...
以您偏好的語言使用 Kutools，支援英語、西班牙語、德語、法語、中文及超過40種其他語言！
只需點擊一次，即可立即解鎖 Kutools for Outlook。別等了，現在下載提升您的工作效率！
🚀 一鍵下載 — 獲取全部 Office 插件
強力推薦：Kutools for Office（5合1）
一鍵下載五個安裝程式，包括 Kutools for Excel, Outlook, Word, PowerPoint及 Office Tab Pro。 立即下載！
- ✅ 一鍵便利：一次操作即可下載全部五套安裝包。
- 🚀 隨時處理任何 Office 任務：安裝您需求的插件，隨時隨地。
- 🧰 包含：Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint