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如何在 Outlook 中將重要郵件永遠釘選在資料夾頂端?

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在 Outlook 中,為避免重要郵件被數百封郵件淹沒,您可以將其永遠釘選在資料夾頂端,快速找到並立即檢視。

將重要郵件釘選在資料夾頂端

使用 Kutools for Outlook 啟用重要重要郵件提醒


將重要郵件釘選在資料夾頂端

在 Outlook 的郵件列表中,無法將特定郵件釘選至資料夾頂端。不過,您可以改為在「待辦事項」窗格中顯示重要郵件,讓它們隨時一目了然。

  1. 在郵件檢視中,對要釘選的郵件按一下滑鼠右鍵,然後點選「後續追蹤」>「無日期」。
  2. doc 始終將重要郵件置頂 1
  3. 重複此步驟,逐一標記所有重要郵件。
  4. 切換至工作檢視,然後點選「檢視」>「待辦事項列」>「工作」,即可啟用「待辦事項」窗格。
  5. doc 始終將重要郵件置頂 2

現在,所有已標記為重要的郵件都會顯示在右側窗格「待辦事項」的頂端。只需雙擊任一項目,即可開啟對應的郵件。

doc 始終將重要郵件置頂 3

使用 Kutools for Outlook 啟用重要重要郵件提醒

如果您希望在重要郵件抵達時收到彈出式提醒,並讓郵件持續顯示在清單中、一目了然,「Kutools for Outlook」的「重要郵件提醒」功能正是為您量身打造!

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  1. 點選「KUTOOLS PLUS」>「重要郵件提醒」>「重要郵件提醒選項」。
  2. doc 重要郵件提醒 1
  3. 在對話方塊中,於「一般」頁籤下:
    • 請檢查您所使用的帳戶。
    • 勾選「當收到新的重要郵件時,顯示浮動提醒」。
  4. doc 重要郵件提醒 2
  5. 在「規則」頁籤中,點選「新增」,即可設定關鍵字來定義哪些郵件屬於重要郵件。
  6. doc 重要郵件提醒 3
  7. 點選「確定」即可儲存規則。
  8. 點選「KUTOOLS PLUS」>「重要郵件提醒」>「重要郵件提醒」,即可啟用此功能。
  9. doc 重要郵件提醒 4

從現在起,重要郵件將會顯示在「郵件提醒」窗格中,直到您手動移除為止。

doc 重要郵件提醒 5

提示:

  • 若要在閱讀後自動移除重要郵件,請於選項對話方塊中勾選「閱讀後從提醒清單中刪除郵件」。
  • 在提醒清單上按一下滑鼠右鍵,即可快速執行操作。
doc 重要郵件提醒 6
 

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