如何始終將重要電子郵件固定到Outlook中的文件夾頂部？

作者：孫最後修改時間：2024-08-29

在Outlook中，為防止重要電子郵件被數百封電子郵件淹沒，您可以將重要電子郵件始終固定在文件夾頂部，以便快速查找和查看它們。

在Outlook中，無法將特定的電子郵件固定到郵件列表中文件夾的頂部，只有您可以在“任務”窗格中列出重要的電子郵件。

1.在“電子郵件”視圖中，右鍵單擊要固定到郵件列表中文件夾頂部的電子郵件，單擊 課後跟進 > 無日期 在上下文菜單中。

2.重複上述步驟，以跟進您要一一固定的所有重要電子郵件。

3.轉到任務視圖，單擊首頁 > 待辦事項欄 > 任務顯示做吧.

現在，所有重要的電子郵件都列在了去做任務視圖右側的工具欄。您可以雙擊該任務以在消息框中將其打開。

如果您想在收到重要電子郵件時彈出提醒，然後將重要電子郵件固定在Outlook的頂部， 重要消息提醒 的效用 Kutools for Outlook 可以幫你。

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免費安裝 Kutools for Outlook，然後執行以下步驟：

首先，您需要創建規則來設置重要的電子郵件。

1。點擊 Kutools 加 > 留言提醒 > 重要提示提醒選項.

2.在彈出的對話框中，通用標籤，檢查您使用的帳戶，檢查 收到新的重要消息時顯示浮動提醒 複選框

3。下規則標籤，點擊全新添加您想要判斷電子郵件是否重要的文本。

4。點擊 Ok。現在，重要電子郵件的規則已創建。

現在，您需要啟用“消息提醒”實用程序。

5。點擊 Kutools 加 > 留言提醒 > 留言提醒 激活它。

從現在開始，重要消息將在“消息提醒”窗格中列出，直到您從窗格中刪除它們為止。

小提示:

1.如果您想在閱讀後刪除重要的電子郵件，可以檢查 閱讀後從提醒列表中刪除消息 複選框 重要消息提醒選項 對話。

2.右鍵單擊菜單中有一些快速工具。

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