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如何始終將重要電子郵件固定到Outlook中的文件夾頂部?

在Outlook中,為防止重要電子郵件被數百封電子郵件淹沒,您可以將重要電子郵件始終固定在文件夾頂部,以便快速查找和查看它們。

將重要的電子郵件固定到文件夾頂部

使用Kutools for Outlook啟用重要消息提醒好主意3


將重要的電子郵件固定到文件夾頂部

在Outlook中,無法將特定的電子郵件固定到郵件列表中文件夾的頂部,只有您可以在“任務”窗格中列出重要的電子郵件。

1.在“電子郵件”視圖中,右鍵單擊要固定到郵件列表中文件夾頂部的電子郵件,單擊 課後跟進 > 無日期 在上下文菜單中。
doc總是將重要的電子郵件固定在頂部1

2.重複上述步驟,以跟進您要一一固定的所有重要電子郵件。

3.轉到任務視圖,單擊 瀏覽 > 待辦事項欄 > 任務 顯示 做吧.
doc總是將重要的電子郵件固定在頂部2

現在,所有重要的電子郵件都列在了 去做 任務視圖右側的工具欄。 您可以雙擊該任務以在消息框中將其打開。
doc總是將重要的電子郵件固定在頂部3

使用Kutools for Outlook啟用重要消息提醒

如果您想在收到重要電子郵件時彈出提醒,然後將重要電子郵件固定在Outlook的頂部, 重要消息提醒 的效用 Kutools for Outlook 可以幫你。

Kutools for Outlook , 包括  Microsoft Outlook 2016、2013、2010和Office 365的強大功能和工具。

免費安裝 Kutools for Outlook,然後執行以下步驟:

首先,您需要創建規則來設置重要的電子郵件。

1。 點擊 Kutools 加 > 留言提醒 > 重要提示提醒選項.
doc重要電子郵件提醒1

2.在彈出的對話框中, 標籤,檢查您使用的帳戶,檢查 收到新的重要消息時顯示浮動提醒 複選框。
doc重要電子郵件提醒2

3。 下 規則 標籤,點擊 全新 添加您想要判斷電子郵件是否重要的​​文本。
doc重要電子郵件提醒3

4。 點擊 Ok。 現在,重要電子郵件的規則已創建。

現在,您需要啟用“消息提醒”實用程序。

5。 點擊 Kutools 加 > 留言提醒 > 留言提醒 激活它。
doc重要電子郵件提醒4

從現在開始,重要消息將在“消息提醒”窗格中列出,直到您從窗格中刪除它們為止。
doc重要電子郵件提醒5

小提示:

1.如果您想在閱讀後刪除重要的電子郵件,可以檢查 閱讀後從提醒列表中刪除消息 複選框 重要消息提醒選項 對話。

2.右鍵單擊菜單中有一些快速工具。
doc重要電子郵件提醒6


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Comments (1)
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Per la serie, come complicarsi la vita!!! In outlook 365 è sufficiente attivare, a destra dell'email, la "puntina" e il gioco è fatto, l'email viene fissata in alto!
In ogni caso grazie per le spiegazioni ;-)
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