Skip to main content

如何在Outlook中將重要的郵件固定在資料夾的頂部?

Author: Sun Last Modified: 2025-08-06

在Outlook中,為了防止重要郵件被數百封郵件淹沒,您可以將重要的郵件固定在資料夾的頂部,以便快速找到和查看它們。

將重要郵件固定在資料夾頂部

使用Kutools for Outlook啟用重要郵件提醒功能


將重要郵件固定在資料夾頂部

在Outlook中,無法將特定郵件固定在郵件列表中的資料夾頂部。但是,您可以在「待辦事項」欄中顯示重要郵件。

  1. 在郵件視圖中,右鍵單擊要固定的郵件,然後點擊「需後續工作」>「無日期」。
  2. doc always pin important emails at top 1
  3. 重複此步驟,逐一標記所有重要郵件。
  4. 轉到任務視圖,然後點擊「檢視」>「待辦事項欄」>「任務」以啟用「待辦事項」欄。
  5. doc always pin important emails at top 2

現在,所有標記的重要郵件都會顯示在右側窗格的「待辦事項」欄頂部。您可以雙擊某個任務來打開相應的郵件。

doc always pin important emails at top 3

使用Kutools for Outlook啟用重要郵件提醒功能

如果您希望在重要郵件到達時獲得彈出提醒並將其保持在列表中可見,則可以使用「Kutools for Outlook」的「重要郵件提醒」工具。

 👉 Kutools for Outlook 現在有免費版本,其 70+ 功能終身免費。立即下載免費版本
  1. 點擊「Kutools Plus」>「郵件提醒」>「重要郵件提醒選項」。
  2. doc important email reminder 1
  3. 在對話框中,於「常規」標籤下:
    • 勾選您使用的帳號。
    • 勾選「接收到新重要郵件時顯示浮動提醒」。
  4. doc important email reminder 2
  5. 在「規則」標籤下,點擊「新建」以設置關鍵字來定義什麼是重要郵件。
  6. doc important email reminder 3
  7. 點擊「確定」保存規則。
  8. 通過點擊「Kutools Plus」>「郵件提醒」>「郵件提醒」啟用該功能。
  9. doc important email reminder 4

從現在開始,重要郵件將會列在郵件提醒窗格中,直到手動移除。

doc important email reminder 5

注意:

  • 若要在閱讀後移除重要郵件,請在選項對話框中勾選「讀取後從提醒列表中刪除郵件」。
  • 右鍵單擊提醒列表以進行快速操作。
doc important email reminder 6
 

最佳 Office 生產力工具

最新消息:Kutools for Outlook 推出免費版本!

體驗全新 Kutools for Outlook,擁有100+ 強大功能!立即下載!

🤖 Kutools AI 運用先進 AI 技術,輕鬆處理郵件,包括答覆、摘要、優化、擴寫、翻譯與撰寫郵件。

📧 郵件自動化自動回覆(支援 POP 和 IMAP) / 計劃發送郵件 / 發送郵件時根據規則自動抄送密送 / 自動轉發(高級規則) / 自動新增問候語 / 自動將多收件人郵件分割為個別郵件 ...

📨 郵件管理撤回郵件 /依主題等條件阻擋詐騙郵件 / 刪除重複郵件 / 高級搜索 / 整合文件夾 ...

📁 附件專業版批次保存 / 批次拆離 / 批次壓縮 / 自動保存 / 自動拆離 / 自動壓縮 ...

🌟 介面魔法😊更多精美酷炫表情符號 /重要郵件來臨提醒 / 最小化 Outlook 而非關閉 ...

👍 一鍵神技帶附件全部答復 /反釣魚郵件 / 🕘顯示發件人時區 ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 聯絡人與日曆批次從選中郵件新增聯絡人 / 將聯絡人組分割為多個組 / 移除生日提醒 ...

以您偏好的語言使用 Kutools —— 支援英語、西班牙語、德語、法語、中文及40 多種其他語言!

只需一鍵即可立即啟用 Kutools for Outlook。立即下載,提升您的效率!

kutools for outlook features1 kutools for outlook features2