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在Outlook外出時如何將電子郵件自動轉發給特定的人?

如果您在假期收到一些電子郵件,則不方便處理。 在這種情況下,您可以將它們自動轉發給您的同事,後者可以幫助您回復電子郵件。 本文,我將討論在Outlook中接收電子郵件時如何自動將電子郵件轉發給特定的人。

外出時通過創建規則將電子郵件自動轉發給特定人員

外出時使用Kutools for Outlook自動將電子郵件轉發給特定的人


外出時通過創建規則將電子郵件自動轉發給特定人員

您可以創建規則以將所有電子郵件或特定電子郵件自動轉發到所需的所需人員,請執行以下步驟:

1。 點擊 規則 > 管理規則和警報,在彈出 規則和警報 對話框,單擊 新規則電郵規則 標籤,請參見屏幕截圖:

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2。 在第一 規則嚮導 對話框中單擊 對我收到的消息應用規則 選項從 從空規則開始 部分,請參見屏幕截圖:

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3。 點擊 下一頁 按鈕轉到第二個對話框,在此步驟嚮導中,可以指定要自動轉發某些電子郵件的條件,如果需要轉發所有接收的電子郵件,請跳過此步驟,然後單擊 下一頁 直接單擊,彈出提示框,單擊 按鈕,請參見屏幕截圖:

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4。 現在,在第三個嚮導對話框中,檢查 轉發給人們或公共團體的選擇步驟1:選擇動作 列錶框,然後單擊 人或公共團體 超鏈接文本轉到 規則地址 對話框,然後選擇要將郵件轉發給的人。 看截圖:

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5。 然後點擊 OK > 下一頁 要轉到第四個嚮導對話框,選擇要應用於此規則的任何例外,您也可以跳過此步驟,繼續單擊 下一頁 按鈕,請參見屏幕截圖:

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6。 在最後 規則嚮導 對話框中,在步驟1中鍵入此規則的名稱,然後檢查 啟用此規則 步驟2中的選項,請參見屏幕截圖:

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7。 點擊 按鈕,然後單擊 OK 按鈕在 規則和警報 對話框,現在,當收到新電子郵件時,它將自動轉發給您指定的所需人員。


外出時使用Kutools for Outlook自動將電子郵件轉發給特定的人

如果你已經安裝 Kutools for Outlook中, 向前 功能可以幫助您根據需要將所有或特定傳入消息自動轉發給特定人員。

Kutools for Outlook : 帶有超過20個方便的Outlook加載項,可以在60天內免費試用. 

安裝後 Kutools for Outlook,請這樣做:

1。 點擊 庫工具 > 向前 > 啟用自動轉發,請參見屏幕截圖:

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2。 在 自動轉發設置 對話框,單擊 全新 按鈕,請參見屏幕截圖:

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3。 在 自動前進 對話框,單擊 收件人 按鈕以選擇您要將電子郵件轉發到的人,然後選擇 所有接收電子郵件 您要轉發所有傳入電子郵件的選項。 看截圖:

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備註:如果只需要自動轉發某些郵件,請單擊 習俗 選項,然後指定所需的規則。 看截圖:

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4。 然後點擊 OK > OK 要關閉對話框,現在,當收到新電子郵件時,它將立即自動轉發給您指定的所需人員。

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  • 自動CC / BCC 根據規則發送電子郵件; 自動前進 自定義多封電子郵件; 自動回复 沒有交換服務器,還有更多自動功能...
  • BCC警告 -當您嘗試全部答复時顯示消息 如果您的郵件地址在“密件抄送”列表中; 缺少附件時提醒,還有更多提醒功能...
  • 在郵件對話中回复(全部)帶有所有附件; 回复許多電子郵件 片刻之間; 自動添加問候語 回复時將日期添加到主題中...
  • 附件工具:管理所有郵件中的所有附件, 自動分離, 全部壓縮,重命名全部,保存全部...快速報告, 計算選定的郵件...
  • 強大的垃圾郵件 習俗 刪除重複的郵件和聯繫人... 使您能夠在Outlook中做得更聰明,更快和更好。
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