如何在 Outlook 中設定當外出時自動將郵件轉寄給特定的人？

Author Xiaoyang Last modified 2025-08-23

當您不在辦公室時，確保重要的郵件能夠轉寄給可以代為處理的同事或團隊成員是非常重要的。Outlook 提供了內建功能來自動化這個過程，而 Kutools for Outlook (KTO) 則提供了更進階的選項。在本教程中，我將向您介紹兩種方法，當您外出時自動將郵件轉寄給特定的人。

您可以創建規則來自動轉寄所有郵件或特定郵件給您想要的人，請按照以下步驟操作：

1. 點擊規則 > 管理規則和警示，在彈出的 規則和警示 對話框中，點擊 郵件規則 標籤下的 新建規則，參見截圖：

2. 在第一個 規則嚮導 對話框中，從 從空白規則開始 區域選擇 對收到的郵件應用規則 選項，參見截圖：

3. 點擊 下一步 按鈕進入第二個對話框，在這一步嚮導中，您可以指定條件以自動轉寄某些郵件，如果您需要轉寄所有收到的郵件，跳過此步驟，直接點擊 下一步 按鈕，然後會彈出一個提示消息框，點擊是按鈕，參見截圖：

4. 現在，在第三個嚮導對話框中，勾選 步驟 1: 選擇操作 列表框中的 將其轉寄給個人或公共群組 選項，然後點擊 個人或公共群組 超鏈接文字進入 規則地址 對話框，並選擇您要轉寄郵件的人。參見截圖：

5. 然後點擊確定 > 下一步 進入第四個嚮導對話框，選擇您希望應用於此規則的任何例外情況，您也可以跳過此步驟，繼續點擊 下一步 按鈕，參見截圖：

6. 在最後的 規則嚮導 對話框中，在步驟 1 中為此規則輸入名稱，並在步驟 2 中勾選 啟用此規則 選項，參見截圖：

7. 點擊完成按鈕，然後在 規則和警示 對話框中點擊確定按鈕，現在，當收到新郵件時，它將自動轉寄給您指定的人。

Kutools for Outlook 通過其 自動轉發 功能簡化了郵件轉寄，該功能更加直觀且用戶友好。

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步驟 1. 下載並安裝 Kutools for Outlook，啟用 Outlook 並點擊 Kutools Plus > 轉發 > 規則管理。

步驟 3. 在規則嚮導的第一步中，

步驟 4. 點擊 下一步 按鈕進入規則嚮導的第二步，並根據需要選擇 例外情況。如果沒有例外，直接點擊下一步進入嚮導的第三步。

步驟 5. 在規則嚮導的最後一步中，

步驟 6. 點擊確定 > 是保存規則並激活自動轉發功能。

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