如何自動從Outlook中的特定人員接受會議請求?
在Outlook中接收會議邀請時,您需要手動接受會議請求並將響應發送給發件人。 有沒有簡單的方法可以自動從Outlook中的特定人員接受它? 本文中的方法將幫您一個忙。
使用VBA代碼自動接受特定人員的會議請求
下面的VBA代碼可以幫助您自動接受Outlook中特定人員發送的會議請求。 請執行以下操作。
1。 按 其他 + F11 鍵打開 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。
2。 在裡面 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口,雙擊 本次展望會議 在左窗格中打開“代碼”窗口,然後將VBA代碼下面的內容複製到該窗口中。 看截圖:
VBA代碼:自動接受Outlook中特定人員的會議請求
Public WithEvents GItems As Outlook.Items
'Updated by ExtendOffice 20180814
Private Sub Application_Startup()
Set GItems = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox).Items
End Sub
Private Sub GItems_ItemAdd(ByVal Item As Object)
Dim xMtRequest As MeetingItem
Dim xAppointmentItem As AppointmentItem
Dim xMtResponse As MeetingItem
If Item.Class = olMeetingRequest Then
Set xMtRequest = Item
Set xAppointmentItem = xMtRequest.GetAssociatedAppointment(True)
If xAppointmentItem.GetOrganizer.Name = "Sender Name" Then
With xAppointmentItem
.ReminderMinutesBeforeStart = 45
.Categories = "Orange Category"
.Save
End With
Set xMtResponse = xAppointmentItem.Respond(olMeetingAccepted)
xMtResponse.Send
xMtRequest.Delete
End If
End If
End Sub
備註:在代碼中,請替換“發件人名稱”以及發件人的顯示名稱。
3.保存代碼,然後按 其他 + Q 關閉鍵 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。
4.重新啟動Outlook以使此代碼生效。
從現在開始,當接收到您在代碼中指定的人發送的會議請求時,會議將被自動接受,發件人也將收到一封回復電子郵件。
備註:接收會議請求的電子郵件帳戶應該是Outlook中的默認帳戶。
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