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如何在Outlook中自動接受來自特定人的會議請求?

Author: Siluvia Last Modified: 2025-05-12

在Outlook中收到會議邀請時,您需要手動接受會議請求並將答覆發送給發件人。有沒有什麼簡單的方法可以自動接受來自特定人的會議請求呢?本文中的方法將為您提供幫助。

使用VBA代碼自動接受來自特定人的會議請求


使用VBA代碼自動接受來自特定人的會議請求

以下VBA代碼可以幫助您自動接受來自Outlook中特定人的會議請求。請按照以下步驟操作。

1. 按下 Alt + F11 鍵打開 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2. 在 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口中,雙擊左側窗格中的 ThisOutlookSession 以打開代碼窗口,然後將以下VBA代碼複製到窗口中。參見截圖:

doc-auto-accept-meeting-1

VBA代碼:自動接受Outlook中來自特定人的會議請求

Public WithEvents GItems As Outlook.Items
'Updated by ExtendOffice 20180814
Private Sub Application_Startup()
    Set GItems = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox).Items
End Sub
Private Sub GItems_ItemAdd(ByVal Item As Object)
Dim xMtRequest As MeetingItem
Dim xAppointmentItem As AppointmentItem
Dim xMtResponse As MeetingItem
If Item.Class = olMeetingRequest Then
    Set xMtRequest = Item
    Set xAppointmentItem = xMtRequest.GetAssociatedAppointment(True)
    If xAppointmentItem.GetOrganizer.Name = "Sender Name" Then
        With xAppointmentItem
            .ReminderMinutesBeforeStart = 45
            .Categories = "Orange Category"
            .Save
        End With
        Set xMtResponse = xAppointmentItem.Respond(olMeetingAccepted)
        xMtResponse.Send
        xMtRequest.Delete
    End If
End If
End Sub

注意:在代碼中,請將“發件人名稱”替換為發件人的顯示名稱。

3. 保存代碼,然後按下 Alt + Q 鍵關閉 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

4. 重新啟動Outlook以使此代碼生效。

從現在開始,當收到您在代碼中指定的人發送的會議請求時,會議將被自動接受,並且發件人也會收到一封答覆郵件。

注意:接收會議請求的郵箱名稱應該是您Outlook中的預設帳號。

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