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如何讓已標記的郵件顯示在郵件清單頂端?

作者Xiaoyang修改日期

在 Outlook 中,如何讓已標記的郵件固定顯示於郵件列表頂端,確保您不會錯過任何重要信件?本文將為您介紹兩種簡單又實用的方法。

使用群組功能,將已標記的郵件置於郵件列表頂端

透過點擊旗標圖示,將已標記的郵件置於郵件列表頂端


使用群組功能,將已標記的郵件置於郵件列表頂端

在 Outlook 中,您可以將已標記的郵件進行群組,並置於郵件列表頂端。請依照下列步驟操作:

1. 選取您希望將已標記郵件置於頂端的資料夾,然後點擊「檢視」>「檢視設定」。請參閱截圖:

已標記的電子郵件置頂 1

2. 在「進階檢視設定」對話方塊中,點擊「群組依據」按鈕。請參閱截圖:

已標記的電子郵件置頂 2

3. 在「群組依據」對話方塊中,取消勾選「根據排列自動群組」,從「群組項目依據」下拉式選單中選取「標誌狀態」,並依需求選擇「遞增」或「遞減」排序。請參閱截圖:

已標記的電子郵件置頂 3

4. 點擊「確定」>「確定」以套用設定,所有已標記的郵件將自動群組並置於清單頂端。請參閱截圖:

已標記的電子郵件置頂 4

透過點擊旗標圖示,將已標記的郵件置於郵件列表頂端

您也可以透過標記狀態對郵件進行排序,將所有已標記的郵件置頂。請依照下列步驟操作:

1. 在郵件列表視窗中,點選「檢視」>「閱讀窗格」>「關閉」即可關閉閱讀窗格。請參閱截圖:

已標記的電子郵件置頂 5

2. 點擊旗標圖示旗標圖示即可排序郵件,所有已標記的郵件將顯示於頂端。請參閱截圖:

已標記的電子郵件置頂 6

將您指定的所有重要郵件置於郵件列表頂端:

透過「Kutools for Outlook」的「重要郵件提醒」功能,您可根據郵件主旨、內文、寄件人姓名或寄件人地址,將特定郵件設為重要。一旦新郵件符合您設定的規則,系統將立即彈出提醒通知,並讓所有符合條件的郵件自動置頂於郵件列表前方,確保您絕不遺漏關鍵訊息。

已標記的電子郵件置頂 8
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