如何在Outlook中的郵件或任務內查找並替換主題文字？

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-08-06

在Outlook中，如果有許多郵件主題或任務主題需要替換為指定的文字，當然可以逐一更改，但是否有更快的方法能一次性完成此操作呢？

使用VBA代碼在多封郵件中查找並替換主題文字

使用VBA代碼在多個任務中查找並替換主題文字

使用VBA代碼在多封郵件中查找並替換主題文字

尋找特定文字並將其替換為另一文字於多個郵件主題中，以下VBA代碼可幫助您，請按照以下步驟操作：

1. 選擇要查找並替換主題文字的郵件，然後按住「ALT + F11」鍵打開「Microsoft Visual Basic for Applications」窗口。

2. 接著，點擊「插入」>「模組」，將以下代碼複製並粘貼到打開的空白模組中，參見截圖：

VBA代碼：在多封郵件中查找並替換主題文字：

Option Explicit
Sub FindAndReplaceInSubject()
Dim xItem As Object
Dim xNewSubject As String
Dim xMailItem As MailItem
Dim xExplorer As Explorer
Dim i As Integer
On Error Resume Next
Set xExplorer = Outlook.Application.ActiveExplorer
For i = xExplorer.Selection.Count To 1 Step -1
    Set xItem = xExplorer.Selection.Item(i)
    If xItem.Class = olMail Then
        Set xMailItem = xItem
        With xMailItem
            xNewSubject = Replace(.Subject, "kte", "Kutools for Excel")
            .Subject = xNewSubject
            .Save
        End With
    End If
Next
End Sub

注意：在上述代碼中：xNewSubject = Replace(.Subject, "kte", "Kutools for Excel")，"kte" 是您想查找的舊文字，而 "Kutools for Excel" 是您想替換的新文字。請根據需要進行修改。

3. 然後按下「F5」鍵運行此代碼，郵件主題中的特定文字將被替換為您需要的新文字，參見截圖：

使用VBA代碼在多個任務中查找並替換主題文字

如果您需要在任務中查找並替換主題文字，以下VBA代碼也可以幫助您。

1. 按住「ALT + F11」鍵打開「Microsoft Visual Basic for Applications」窗口。

2. 接著，點擊「插入」>「模組」，將以下代碼複製並粘貼到打開的空白模組中，參見截圖：

VBA代碼：在所有任務中查找並替換主題文字：

Option Explicit
Sub FindReplaceTextsInAllTaskSubjects()
Dim xPane As NavigationPane
Dim xModule As TasksModule
Dim xGroup As NavigationGroup
Dim xNavFolder As NavigationFolder
Dim xTaskItem As Outlook.TaskItem
Dim i, k As Integer
Dim xFindStr, xReplaceStr As String
Dim xTotalCount As Long
On Error Resume Next
xFindStr = InputBox("Type the words to find:", "Kutools for Outlook", xFindStr)
If Len(Trim(xFindStr)) = 0 Then Exit Sub
xReplaceStr = InputBox("Type the words to replace:", "Kutools for Outlook", xReplaceStr)
If Len(Trim(xReplaceStr)) = 0 Then Exit Sub
xTotalCount = 0
Set xPane = Outlook.Application.ActiveExplorer.NavigationPane
Set xModule = xPane.Modules.GetNavigationModule(olModuleTasks)
Set xGroup = xModule.NavigationGroups.Item(1)
For i = xGroup.NavigationFolders.Count To 1 Step -1
    Set xNavFolder = xGroup.NavigationFolders.Item(i)
    For k = xNavFolder.Folder.Items.Count To 1 Step -1
        Set xTaskItem = xNavFolder.Folder.Items(k)
        If InStr(xTaskItem.Subject, xFindStr) > 0 Then
            xTaskItem.Subject = Replace(xTaskItem.Subject, xFindStr, xReplaceStr)
            xTaskItem.Save
            xTotalCount = xTotalCount + 1
        End If
    Next
Next
MsgBox xTotalCount & " task subjects have been changed!", vbInformation + vbOKOnly, "Kutools for Outlook"
End Sub

3. 然後按下「F5」鍵執行此代碼，會彈出一個提示框，請輸入您想從任務主題中查找的文字，參見截圖：