如何在Outlook中的郵件或任務中查找和替換主題文本?
在Outlook中,如果有多個郵件主題或任務主題需要用您指定的文本替換,您當然可以一個個地更改它們,但是,您是否有任何快速的方法可以在Outlook中一次完成此工作?
使用VBA代碼在多封郵件中查找和替換主題文本
查找特定的文本並在多個消息主題中替換為另一個,下面的VBA代碼可以幫您一個忙,請執行以下步驟:
1。 選擇您要查找的電子郵件並替換主題文本,然後按住 ALT + F11 鍵打開 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。
2。 然後,點擊 插入 > 模塊,將以下代碼複製並粘貼到打開的空白模塊中,請參見屏幕截圖:
VBA代碼:在多個消息中查找並替換主題文本:
Option Explicit
Sub FindAndReplaceInSubject()
Dim xItem As Object
Dim xNewSubject As String
Dim xMailItem As MailItem
Dim xExplorer As Explorer
Dim i As Integer
On Error Resume Next
Set xExplorer = Outlook.Application.ActiveExplorer
For i = xExplorer.Selection.Count To 1 Step -1
Set xItem = xExplorer.Selection.Item(i)
If xItem.Class = olMail Then
Set xMailItem = xItem
With xMailItem
xNewSubject = Replace(.Subject, "kte", "Kutools for Excel")
.Subject = xNewSubject
.Save
End With
End If
Next
End Sub
備註:在上面的代碼中: xNewSubject = Replace(.Subject,“ kte”,“ Kutools for Excel”)“觀塘線延線”是您要查找的舊文本,“Excel的Kutools”是您要替換的新文本。 請根據需要更改它們。
3。 然後按 F5 鍵以運行此代碼,並且消息主題中的特定文本已根據需要用新文本替換,請參見屏幕截圖:
使用VBA代碼在多個任務中查找和替換主題文本
如果您需要在任務中查找和替換主題文本,以下VBA代碼也可以為您提供幫助。
1。 按住 ALT + F11 鍵打開 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。
2。 然後,點擊 插入 > 模塊,將以下代碼複製並粘貼到打開的空白模塊中,請參見屏幕截圖:
VBA代碼:在所有任務中查找並替換主題文本:
Option Explicit
Sub FindReplaceTextsInAllTaskSubjects()
Dim xPane As NavigationPane
Dim xModule As TasksModule
Dim xGroup As NavigationGroup
Dim xNavFolder As NavigationFolder
Dim xTaskItem As Outlook.TaskItem
Dim i, k As Integer
Dim xFindStr, xReplaceStr As String
Dim xTotalCount As Long
On Error Resume Next
xFindStr = InputBox("Type the words to find:", "Kutools for Outlook", xFindStr)
If Len(Trim(xFindStr)) = 0 Then Exit Sub
xReplaceStr = InputBox("Type the words to replace:", "Kutools for Outlook", xReplaceStr)
If Len(Trim(xReplaceStr)) = 0 Then Exit Sub
xTotalCount = 0
Set xPane = Outlook.Application.ActiveExplorer.NavigationPane
Set xModule = xPane.Modules.GetNavigationModule(olModuleTasks)
Set xGroup = xModule.NavigationGroups.Item(1)
For i = xGroup.NavigationFolders.Count To 1 Step -1
Set xNavFolder = xGroup.NavigationFolders.Item(i)
For k = xNavFolder.Folder.Items.Count To 1 Step -1
Set xTaskItem = xNavFolder.Folder.Items(k)
If InStr(xTaskItem.Subject, xFindStr) > 0 Then
xTaskItem.Subject = Replace(xTaskItem.Subject, xFindStr, xReplaceStr)
xTaskItem.Save
xTotalCount = xTotalCount + 1
End If
Next
Next
MsgBox xTotalCount & " task subjects have been changed!", vbInformation + vbOKOnly, "Kutools for Outlook"
End Sub
3。 然後按 F5 鍵執行此代碼,並彈出一個提示框,請輸入您要從任務主題中找到的文本,請參見屏幕截圖:
4。 點擊 OK,然後彈出另一個提示框,請輸入您要替換為的新文本,請參見屏幕截圖:
5. 然後點擊 OK,並顯示一個對話框,告訴您已更改了多少個主題,請參見屏幕截圖:
6。 點擊 OK,並且任務主題中的舊文本已被新文本替換,請參見屏幕截圖:
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