如何從 Excel 試算表建立 Outlook 提醒?
本文將介紹如何根據 Excel 試算表中的數據建立 Outlook 提醒。
使用 VBA 程式碼從 Excel 試算表建立 Outlook 提醒
使用 VBA 程式碼從 Excel 試算表建立 Outlook 提醒
如果您想從 Excel 建立 Outlook 提醒,請按照以下步驟操作。
1. 創建一個包含欄位標題和對應提醒欄位的工作表,如下方截圖所示。

注意:對於「忙碌狀態」欄,數字「2」表示提醒將在您的 Outlook 日曆中顯示為「忙」。您可以根據需要將其更改為「1(暫定)」、「3(外出)」、「4(在其他地方工作)」或「5(免費)」。
2. 按下「Alt」+「F11」鍵以打開「Microsoft Visual Basic for Applications」視窗。
3. 在「Microsoft Visual Basic for Applications」視窗中,點擊「插入」>「模組」。然後將以下 VBA 程式碼複製到程式碼視窗中。
VBA 程式碼:從 Excel 試算表建立 Outlook 提醒
Sub AddAppointments()
'Update by Extendoffice 20180608
Dim I As Long
Dim xRg As Range
Dim xOutApp As Object
Dim xOutItem As Object
Set xOutApp = CreateObject("Outlook.Application")
Set xRg = Range("A2:G2")
For I = 1 To xRg.Rows.Count
Set xOutItem = xOutApp.CreateItem(1)
Debug.Print xRg.Cells(I, 1).Value
xOutItem.Subject = xRg.Cells(I, 1).Value
xOutItem.Location = xRg.Cells(I, 2).Value
xOutItem.Start = xRg.Cells(I, 3).Value
xOutItem.Duration = xRg.Cells(I, 4).Value
If Trim(xRg.Cells(I, 5).Value) = "" Then
xOutItem.BusyStatus = 2
Else
xOutItem.BusyStatus = xRg.Cells(I, 5).Value
End If
If xRg.Cells(I, 6).Value > 0 Then
xOutItem.ReminderSet = True
xOutItem.ReminderMinutesBeforeStart = xRg.Cells(I, 6).Value
Else
xOutItem.ReminderSet = False
End If
xOutItem.Body = xRg.Cells(I, 7).Value
xOutItem.Save
Set xOutItem = Nothing
Next
Set xOutApp = Nothing
End Sub
注意:在上述程式碼中,「A2:G2」是您要基於建立約會的數據範圍。
4. 按下「F5」或點擊「執行」按鈕來運行程式碼。然後所有帶有特定欄位的約會將立即插入到您的 Outlook 日曆中。
接著,您可以前往 Outlook 的日曆檢視結果。請參閱截圖:

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