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如何在Outlook中阻止外出回覆郵件?

Author: Siluvia Last Modified: 2025-08-06

接收大量外出回覆郵件可能會讓您的收件匣變得混亂,並分散您對重要郵件的注意力。幸運的是,Outlook 和 Kutools for Outlook (KTO) 提供了有效的阻擋或過濾這些自動回覆的方法。在本教程中,我將向您介紹兩種阻擋外出回覆郵件的方法,其中包括來自 Kutools for Outlook 的強大功能。

使用規則阻擋外出回覆郵件(8 個步驟)

使用 Kutools for Outlook 阻擋外出回覆郵件(2 個步驟)


使用規則阻擋外出回覆郵件

您可以創建一個規則來阻擋Outlook中的外出回覆郵件。請按照以下步驟操作:

1. 點擊「首頁」選項卡下的「規則」>「管理規則和通知」。見截圖:

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2. 在「規則和通知」對話框中,點擊「新建規則」按鈕。

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2. 在「規則和通知」對話框中,點擊「新建規則」按鈕。

3. 在第一個「 規則嚮導」中,點擊「應用規則於我收到的郵件」,然後點擊「下一步」按鈕。見截圖:

the screenshot of step about blocking out of office reply emails in outlook 3

4. 在第二個「規則嚮導」中,您需要:

4.1 在第一步的方框中選擇「主題含有特定字詞」選項;

4.2 點擊 第二步方框中的「特定字詞」鏈接文字;

4.3 輸入所有與外出相關的字詞,這些字詞會出現在郵件主題中,然後點擊「確定」按鈕;

4.4 點擊「下一步」按鈕。見截圖:

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5. 您可以將所有外出回覆郵件移動到指定文件夾,或者直接刪除它們。這裡我選擇在以下「規則嚮導」中刪除它們的選項。點擊「下一步」按鈕繼續。

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6. 在下一個選擇例外規則的嚮導中,直接點擊「下一步」按鈕,不做任何選擇。

7. 在最後的「規則嚮導」中,根據需要命名該規則,然後點擊「完成」按鈕。見截圖:

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8. 在「規則和通知」對話框中點擊「確定」按鈕以完成規則設置。

從現在開始,當收到主題符合上述指定內容的外出回覆郵件時,它將立即從收件匣中被刪除或移動到特定文件夾。


使用 Kutools for Outlook 阻擋外出回覆郵件(2 個步驟)

Kutools for Outlook 通過其「阻止主題」功能簡化了阻擋外出回覆的操作。這個工具讓您可以輕鬆地阻擋具有特定主題行的郵件。

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第 1 步. 下載並安裝 Kutools for Outlook,打開 Outlook,找到您收到的自動回覆郵件,然後點擊它。接著點擊 Kutools > 垃圾郵件 > 阻止主題

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注意:為了快速找到自動回覆郵件,您可以在 Outlook 頂部的搜索欄中輸入「subject:auto」,然後按下 Enter 鍵,所有主題包含 auto 的郵件都會列出。

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第 2 步. 在「阻止主題」對話框中,刪除多餘的字符串,點擊「確定」>「確定」確認。

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現在,所選郵件已被刪除,並且未來所有主題行包含「自動回覆」的郵件也將自動刪除。

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