如何在Outlook中阻止外出回覆郵件？
接收大量外出回覆郵件可能會讓您的收件匣變得混亂，並分散您對重要郵件的注意力。幸運的是，Outlook 和 Kutools for Outlook (KTO) 提供了有效的阻擋或過濾這些自動回覆的方法。在本教程中，我將向您介紹兩種阻擋外出回覆郵件的方法，其中包括來自 Kutools for Outlook 的強大功能。
使用 Kutools for Outlook 阻擋外出回覆郵件（2 個步驟）
使用規則阻擋外出回覆郵件
您可以創建一個規則來阻擋Outlook中的外出回覆郵件。請按照以下步驟操作：
1. 點擊「首頁」選項卡下的「規則」>「管理規則和通知」。見截圖：
2. 在「規則和通知」對話框中，點擊「新建規則」按鈕。
2. 在「規則和通知」對話框中，點擊「新建規則」按鈕。
3. 在第一個「 規則嚮導」中，點擊「應用規則於我收到的郵件」，然後點擊「下一步」按鈕。見截圖：
4. 在第二個「規則嚮導」中，您需要：
4.1 在第一步的方框中選擇「主題中含有特定字詞」選項；
4.2 點擊 第二步方框中的「特定字詞」鏈接文字；
4.3 輸入所有與外出相關的字詞，這些字詞會出現在郵件主題中，然後點擊「確定」按鈕；
4.4 點擊「下一步」按鈕。見截圖：
5. 您可以將所有外出回覆郵件移動到指定文件夾，或者直接刪除它們。這裡我選擇在以下「規則嚮導」中刪除它們的選項。點擊「下一步」按鈕繼續。
6. 在下一個選擇例外規則的嚮導中，直接點擊「下一步」按鈕，不做任何選擇。
7. 在最後的「規則嚮導」中，根據需要命名該規則，然後點擊「完成」按鈕。見截圖：
8. 在「規則和通知」對話框中點擊「確定」按鈕以完成規則設置。
從現在開始，當收到主題符合上述指定內容的外出回覆郵件時，它將立即從收件匣中被刪除或移動到特定文件夾。
使用 Kutools for Outlook 阻擋外出回覆郵件（2 個步驟）
Kutools for Outlook 通過其「阻止主題」功能簡化了阻擋外出回覆的操作。這個工具讓您可以輕鬆地阻擋具有特定主題行的郵件。
第 1 步. 下載並安裝 Kutools for Outlook，打開 Outlook，找到您收到的自動回覆郵件，然後點擊它。接著點擊 Kutools > 垃圾郵件 > 阻止主題。
注意：為了快速找到自動回覆郵件，您可以在 Outlook 頂部的搜索欄中輸入「subject:auto」，然後按下 Enter 鍵，所有主題包含 auto 的郵件都會列出。
第 2 步. 在「阻止主題」對話框中，刪除多餘的字符串，點擊「確定」>「確定」確認。
現在，所選郵件已被刪除，並且未來所有主題行包含「自動回覆」的郵件也將自動刪除。
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