如何在 Outlook 中封鎖自動回覆的外出郵件？

收到大量自動回覆的休假郵件，不僅會讓您的收件匣雜亂無章，還容易分散您處理重要訊息的專注力。幸運的是，Outlook 與 Kutools for Outlook（KTO）提供了高效的方法，助您輕鬆封鎖或篩選這些自動回覆郵件。在本教學中，我將逐步介紹兩種封鎖自動回覆郵件的實用方法，其中更包含 Kutools for Outlook 的強大功能。

使用規則封鎖外出中回覆郵件（8 個步驟）

使用 Kutools for Outlook 封鎖外出中回覆郵件（2 個步驟）

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使用規則封鎖外出中回覆郵件

您可以在 Outlook 中建立規則，有效封鎖外出回覆郵件。請依照下列步驟操作：

1. 在首頁索引標籤中，點選規則 > 管理規則與警示。請參閱截圖：

2. 在規則與警示對話方塊中，點選新增規則按鈕。

2. 在規則與警示對話方塊中，點選新增規則按鈕。

3. 在第一個規則嚮導中，點選對我收到的郵件套用規則，再點選下一步按鈕。請參閱截圖：

4. 在第二個規則嚮導中，您需要：

4.1 在主旨包含特定字詞選項中，於步驟 1 方塊內進行選擇； box;

4.2 點選特定字詞連結文字，位於 步驟 2 方塊中；

4.3 在郵件標題中輸入所有與外出中相關的字詞，然後點選確定按鈕；

4.4 點選下一步按鈕。請參閱截圖：

5. 您可以將所有外出中回覆的郵件移至指定資料夾，或直接刪除。此處我在以下的規則嚮導中選擇了「直接刪除」選項。點選下一步按鈕繼續。

6. 在接下來的「選取例外狀況」規則精靈中，無需進行任何選擇，直接點選下一步按鈕即可。

7. 在最後一個規則嚮導中，依需求為規則命名後，點選完成按鈕。請參閱截圖：

8. 在規則與警示對話方塊中，點擊確定按鈕，即可完成規則設定。

從現在起，只要收到主旨符合上述指定內容的外出回覆郵件，系統將立即從收件匣中刪除該郵件，或將其移至特定資料夾。

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使用 Kutools for Outlook 封鎖外出中回覆郵件（2 個步驟）

Kutools for Outlook 透過「封鎖主題」功能，輕鬆簡化了屏蔽休假自動回覆郵件的流程，讓您快速攔截主旨包含特定字詞的郵件。

步驟 1. 下載並安裝 Kutools for Outlook，開啟 Outlook，找到您收到的自動回覆郵件並點選它，然後點選 Kutools > 垃圾郵件 > 阻止主題。

注意：若要搜尋自動回覆郵件，請在 Outlook 頂部的搜尋列中輸入「主旨:auto」，然後按下 ENTER 鍵，即可列出所有主旨包含「auto」的郵件。

步驟 2. 在阻止主題對話方塊中，移除多餘字串，點選確定以確認。

現在，所選郵件已被刪除，未來所有主旨包含「自動回覆」的郵件也會自動刪除。

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