如何在Outlook中的文件夾中重命名和保存電子郵件附件?
在Outlook中,您通常會收到帶有附件的郵件,並且是否嘗試重命名郵件的附件並將其保存在文件夾中,如下面的屏幕快照所示? 顯然,您可以將它們保存到一個文件夾中並一一重命名,但是實際上,我有一個VBA代碼,可以快速重命名具有相同名稱的所有附件,然後保存在一個文件夾中。
使用Kutools for Outlook重命名附件並將其保存在文件夾中
在Outlook中回复帶有原始附件的郵件
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眾所周知,當您在Outlook中將郵件回复給收件人時,附件將從原始郵件中刪除。 如果您想保留附件來回复按摩,可以嘗試 Kutools for Outlook's 帶附件回复 功能,它可以回復一封帶有原始附件的郵件,也適用於所有messafe。 單擊以獲取全部功能 60 天免費試用! |
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- 自動發送電子郵件 自動CC / BCC, 自動前進 按規則; 傳送 自動回复 (不在辦公室)無需交換伺服器...
- 取得類似提醒 BCC警告 當您在密件副本清單中回覆所有內容時,以及 缺少附件時提醒 對於忘記的附件...
- 提高電子郵件效率 回覆(全部)並附上附件, 自動添加問候語或日期和時間到簽名或主題中, 回覆多封電子郵件...
- 簡化電子郵件發送 撤回電子郵件, 附件工具 (壓縮全部、自動儲存全部...)、 刪除重複項和 快速報告...
重命名附件並將其保存在文件夾中
1.選擇要保存其附件的郵件,然後重命名為相同的名稱。
2。 按 Alt + F11 k嗯,然後在 Project1 窗格,雙擊 本次展望會議 在右側部分創建一個新的空白腳本,然後將代碼複製並粘貼到該腳本中。
VBA:重命名並保存附件
Public Sub SaveAttachsToDisk()
'UpdatebyExtendoffice20180521
Dim xItem As Object 'Outlook.MailItem
Dim xSelection As Selection
Dim xAttachment As Outlook.Attachment
Dim xFldObj As Object
Dim xSaveFolder As String
Dim xFSO As Scripting.FileSystemObject
Dim xFile As File
Dim xFilePath As String
Dim xNewName, xTmpName As String
Dim xExt As String
Dim xCount As Integer
On Error Resume Next
Set xFldObj = CreateObject("Shell.Application").browseforfolder(0, "Select a Folder", 0, 16)
Set xFSO = New Scripting.FileSystemObject
If xFldObj Is Nothing Then Exit Sub
xSaveFolder = xFldObj.Items.Item.Path & "\"
Set xSelection = Outlook.Application.ActiveExplorer.Selection
xNewName = InputBox("Attachment Name:", "Kutools for Outlook", xNewName)
If Len(Trim(xNewName)) = 0 Then Exit Sub
For Each xItem In xSelection
For Each xAttachment In xItem.Attachments
xFilePath = xSaveFolder & xAttachment.FileName
xAttachment.SaveAsFile xFilePath
Set xFile = xFSO.GetFile(xFilePath)
xCount = 1
Saved = False
xExt = "." & xFSO.GetExtensionName(xFilePath)
xTmpName = xNewName
xNewName = xTmpName & xExt
If xFSO.FileExists(xSaveFolder & xNewName) = False Then
xFile.Name = xNewName
xNewName = xTmpName
Else
xTmpName = Left(xNewName, Len(xNewName) - Len(xExt))
While Saved = False
xNewName = xTmpName & xCount & xExt
If xFSO.FileExists(xSaveFolder & xNewName) = False Then
xFile.Name = xNewName
xNewName = xTmpName
Saved = True
Else
xCount = xCount + 1
End If
Wend
End If
Next
Next
Set xFSO = Nothing
End Sub
3。 點擊 工具 > 參考,在彈出的對話框中,選中 Microsoft腳本運行時 複選框。
4。 點擊 OK, 按 F5 運行代碼的關鍵 瀏覽文件夾 彈出對話框,用於選擇或創建用於放置附件的文件夾。
5。 點擊 OK,然後為附件命名。
6。 點擊 OK,現在附件將重命名為相同的名稱,如果有重複項,重複的附件將添加數字作為後綴。
使用Kutools for Outlook重命名附件並將其保存在文件夾中
其實有一個功能 Kutools for Outlook -Outlook的便捷加載項工具可以在保存或發送之前重命名所有附件。
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免費安裝 Kutools for Outlook,然後執行以下步驟:
1.根據需要在負窗格或“消息”框中激活電子郵件,單擊 庫工具 > 附件工具 > 重命名全部.
2.在彈出對話框中,鍵入用於每個附件的新名稱。 請點擊 OK,附件已使用新名稱重命名。
3.右鍵單擊一個附件,選擇 保存所有附件點擊此處成為Trail Hunter OK 並選擇一個文件夾以根據需要保存附件。 然後,已重命名的附件已保存在文件夾中。
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