如何在 Outlook 中將兩個資料夾合併為一個，同時避免產生重複項目？

在 Outlook 中，您可能擁有許多電子郵件帳戶，每個帳戶都包含多個資料夾。有時，您會希望將兩個資料夾合併為一個，並自動移除重複的郵件項目。如何快速完成這項任務？本文將為您介紹一段實用的 VBA 程式碼，助您在 Outlook 中高效、迅速地達成目標。

使用 VBA 程式碼將兩個資料夾合併為一個，且不產生重複項目

使用 Kutools for Outlook 合併多個資料夾並移除重複項目

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使用 VBA 程式碼將兩個資料夾合併為一個，且不產生重複項目

若要將兩個資料夾合併為一個並移除重複項目，可依照下列步驟使用 VBA 程式碼處理：

1. 按下「Alt + F11」鍵，即可開啟「Microsoft Visual Basic for Applications」視窗。

2. 在左側窗格中，於「Project 1」下雙擊「ThisOutlookSession」，然後將下方程式碼複製並貼上至右側的腳本視窗中。

VBA：合併兩個資料夾且不產生重複項目

Sub MergeOutlookFolders_WithoutDuplicates()
'UpdatebyExtendoffice20180521
Dim xSourceFolder As Outlook.Folder
Dim xTargetFolder As Outlook.Folder
Dim xCount, i As Long
Dim xItem As Object
Dim xSourceItem As Object
Dim xTargetItem As Object
Dim xDictionary As Scripting.Dictionary  'Object
Dim xStr As String
On Error Resume Next
Set xDictionary = New Scripting.Dictionary
Set xSourceFolder = Application.Session.PickFolder
Set xTargetFolder = Application.Session.PickFolder
xCount = 0
If xSourceFolder.DefaultItemType <> xTargetFolder.DefaultItemType Then
    MsgBox "Error: The two folders are not in same type!", vbExclamation + vbOKOnly, "Kutools for Outlook"
    Exit Sub
End If
For i = xSourceFolder.Items.Count To 1 Step -1
    Set xSourceItem = xSourceFolder.Items.Item(i)
    xSourceItem.Move xTargetFolder
Next
For i = xTargetFolder.Items.Count To 1 Step -1
    Set xTargetItem = xTargetFolder.Items.Item(i)
    Select Case xTargetItem.Class
        Case olMail
            With xTargetItem
                xStr = .Subject & .Body & .SentOn
            End With
        Case olAppointment
            With xTargetItem
                xStr = .Subject & .Start & .Duration & .Location & .Body
            End With
        Case olContact
            With xTargetItem
                xStr = .FullName & .Email1Address & .Email2Address & .Email3Address
            End With
        Case olTask
            With xTargetItem
                xStr = .Subject & .StartDate & .DueDate & .Body
            End With
    End Select
    If xDictionary.Exists(xStr) = True Then
        xTargetItem.Delete
        xCount = xCount + 1
    Else
        xDictionary.Add xStr, True
    End If
Next i
If xCount <> 0 Then
    MsgBox xCount & " duplicates removed when merging!", vbInformation + vbOKOnly, "Kutools for Outlook"
End If
End Sub

3. 點選「工具」>「參考設定」，在彈出的對話方塊中勾選「Microsoft Scripting Runtime」核取方塊。

4. 點選「確定」，接著按下「F5」鍵執行程式碼。此時將彈出一個對話方塊，提醒您選擇要合併的第一個資料夾（注意：第一個資料夾中的所有項目在與第二個資料夾合併後將被移除）。

5. 點選「確定」。在隨後彈出的第二個對話方塊中，選擇您要與之比較並合併的第二個資料夾。

6. 點選「確定」。此時，第一個資料夾中的所有項目皆已移至第二個資料夾，並自動移除重複項目。

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使用 Kutools for Outlook 合併多個資料夾並移除重複項目

如果您不熟悉 VBA 程式碼，不妨試試實用的增益集「Kutools for Outlook」——內建的「整合資料夾」與「重複郵件」功能，能讓您輕鬆又快速地完成這項任務！

合併多個資料夾

1. 點選「KUTOOLS PLUS」>「整合文件夾」，在彈出的「整合多個文件夾到一個文件夾」對話方塊中，點擊「新增」將欲合併的資料夾加入清單，並指定其中一個資料夾作為目標資料夾。

2. 點選「確定」>「確定」。現在，所選資料夾中的所有項目都已成功合併至指定的資料夾！

移除重複項目

3. 點選「Kutools」>「刪除重複項目」>「重複郵件」，然後在「重複郵件」對話方塊中，勾選您要清除重複郵件的資料夾。

4. 點選「下一步」。在「重複郵件設定」對話方塊中，指定用來比對電子郵件的條件，勾選「刪除重複郵件」選項，並選擇「單個文件夾內對比」。

5. 點選「下一步」>「下一步」，系統將自動篩選出重複郵件；接著點選「刪除重複郵件」按鈕 >「確定」，即可輕鬆完成重複郵件的移除。