如何在Outlook的“選擇名稱列表”中隱藏傳真號碼？

在Outlook中，您可能已經發現，在“選擇名稱”列表或地址簿中，“電子郵件地址”列不僅包含電子郵件地址，而且還包含可能使您煩惱的傳真條目。 在本文中，我介紹了一些為您隱藏傳真號碼的方法。

使用VBA隱藏“選擇名稱”列表中的傳真號碼

使用VBA隱藏“選擇名稱”列表中的傳真號碼

如果要在“選擇名稱”列表中隱藏現有的傳真號碼，請執行以下操作：

1。 按 Alt + F11鍵 啟用鍵 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2。 點擊 插入 > 模塊 要插入新的空白模塊，請將下面的代碼複製並粘貼到腳本中。

VBA：在“選擇名稱”中隱藏現有的傳真號碼

Sub HideFaxNumbers_ExistingContacts()
'UpdatebyExtendoffice2018-5-23
Dim xStores As Outlook.Stores
Dim xStore As Outlook.Store
Dim xRootFolder As Outlook.Folder
Dim xFolder As Folder
On Error Resume Next
Set xStores = Outlook.Application.Session.Stores
For Each xStore In xStores
    Set xRootFolder = xStore.GetRootFolder
    For Each xFolder In xRootFolder.Folders
        Call ProcessFolders(xFolder)
    Next
Next
End Sub
Sub ProcessFolders(ByVal CurrentFolder As Outlook.Folder)
Dim xContactItem As Outlook.ContactItem
Dim xSubFolder As Outlook.Folder
Dim xFax As String
Dim I As Integer
On Error Resume Next
If CurrentFolder.DefaultItemType <> olContactItem Then Exit Sub
xFax = "Fax: "
For I = CurrentFolder.Items.Count To 1 Step -1
    Set xContactItem = CurrentFolder.Items.Item(I)
    With xContactItem
        If (Len(.BusinessFaxNumber) <> 0) And InStrRev(.BusinessFaxNumber, Trim(xFax)) = 0 Then
            .BusinessFaxNumber = xFax & .BusinessFaxNumber
        End If
        If (Len(.HomeFaxNumber) <> 0) And InStrRev(.HomeFaxNumber, Trim(xFax)) = 0 Then
            .HomeFaxNumber = xFax & .HomeFaxNumber
        End If
        If (Len(.OtherFaxNumber) <> 0) And InStrRev(.OtherFaxNumber, Trim(xFax)) = 0 Then
            .OtherFaxNumber = xFax & .OtherFaxNumber
        End If
        .Save
    End With
Next I
If CurrentFolder.Folders.Count <> 0 Then
    For I = CurrentFolder.Folders.Count To 1 Step -1
        Set xSubFolder = CurrentFolder.Folders.Item(I)
        Call ProcessFolders(xSubFolder)
    Next I
End If
End Sub

3。 按 F5 鍵來運行代碼，現在傳真號已被隱藏。

如果要在新聯繫人中隱藏傳真號碼，請執行以下操作：

1。 按 Alt + F11鍵 啟用鍵 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2。 雙擊 本次展望會議 項目1 窗格，然後將下面的代碼複製並粘貼到腳本中。

VBA：在新添加的聯繫人中隱藏傳真號碼

Public WithEvents xInspectors As Outlook.Inspectors
Public WithEvents xContactItem As Outlook.ContactItem
Private Sub Application_Startup()
'UpdatebyExtendoffice2018-5-23
    Set xInspectors = Outlook.Application.Inspectors
End Sub
Private Sub xInspectors_NewInspector(ByVal Inspector As Inspector)
If TypeName(Inspector.CurrentItem) = "ContactItem" Then
    Set xContactItem = Inspector.CurrentItem
End If
End Sub
Private Sub xContactItem_PropertyChange(ByVal Name As String)
Dim xArr() As Variant
Dim xFax As String
On Error Resume Next
xArr = Array("BusinessFaxNumber", "HomeFaxNumber", "OtherFaxNumber")
xFax = "Fax: "
With xContactItem
    Select Case Name
        Case xArr(0)
            If InStrRev(.BusinessFaxNumber, Trim(xFax)) = 0 Then
                .BusinessFaxNumber = xFax & .BusinessFaxNumber
            End If
        Case xArr(1)
            If InStrRev(.HomeFaxNumber, Trim(xFax)) = 0 Then
                .HomeFaxNumber = xFax & .HomeFaxNumber
            End If
        Case xArr(2)
            If InStrRev(.OtherFaxNumber, Trim(xFax)) = 0 Then
                .OtherFaxNumber = xFax & .OtherFaxNumber
            End If
    End Select
End With
End Sub

3.保存代碼，然後重新啟動Outlook以使代碼生效。

從現在開始，新創建的聯繫人的所有傳真號碼將隱藏在“選擇姓名：聯繫人”窗口中。

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