如何在Outlook中寄送郵件前檢查拼字？

Author: Sun Last Modified: 2025-05-13

郵件中的拼寫錯誤往往會留下不好的印象。幸運的是，Outlook 提供了內建的拼字檢查功能，可以在您發送郵件之前進行檢查。然而，如果您正在尋找更進階且自動化的拼字檢查解決方案，「Kutools for Outlook」提供了一個強大的 AI 助手功能來幫助您。以下是寄送郵件前檢查拼字的完整指南。

這裡有一個選項可以在寄送郵件前自動檢查單詞拼寫。

1. 點擊「檔案」>「選項」。請參見截圖：

2. 在「Outlook 選項」對話框中，點擊左側窗格中的「郵件」，然後進入「撰寫郵件」部分，勾選「在寄送前總是檢查拼字」複選框。

3. 點擊「確定」。現在，如果您的郵件中有拼寫錯誤，在點擊「發送」按鈕後，將會顯示一個對話框，告訴您哪些地方有拼寫錯誤，然後您可以選擇忽略或更改它們。

對於更智能、更自動化的解決方案，「Kutools for Outlook」提供了「AI 驅動的拼字檢查器」。此功能不僅檢查拼字，還增強了建議並提供更好的語法修正。

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在使用 Kutools for Outlook 的 AI 拼字檢查之前，請先下載並安裝 Kutools for Outlook。

在撰寫郵件後，請按照以下步驟操作：

步驟 1. 點擊「Kutools」>「AI」。

「Kutools AI 窗格」將顯示在郵件的右側。

步驟 2. 點擊「檢查」標籤（如果該標籤不可見，請點擊「技能庫管理」圖標並將此技能添加到窗格列表中）。然後，點擊「生成」按鈕。

拼字和語法錯誤將顯示在窗格中。

步驟 3. 點擊窗格中列出的項目以逐一糾正錯誤。或者，點擊「應用全部」一次性替換所有錯誤為建議的修正內容。

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