如何在 Outlook 中寄送郵件前檢查拼字？

郵件中的拼字錯誤往往會留下不良印象。所幸，Outlook 內建了拼字檢查功能，能於您寄送郵件前協助把關。若您追求更進階且自動化的拼字檢查體驗，「Kutools for Outlook」更搭載強大的 AI 助手功能，為您提供全方位支援。以下是在寄送郵件前進行拼字檢查的完整指南。

使用 Outlook 內建的拼字檢查功能

使用 Kutools for Outlook 的 AI 拼字檢查助理

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使用 Outlook 內建的拼字檢查功能

這裡提供一項選項，可在寄送訊息前自動檢查文字中的拼字。

1. 點選「檔案」>「選項」。請參閱截圖：

2. 在「Outlook 選項」對話方塊中，於左側窗格點選「郵件」，捲動至「撰寫郵件」區段，並勾選「寄送前一律檢查拼字」核取方塊。

3. 按一下「確定」。日後當您在郵件中存在拼字錯誤時，只要點擊「傳送」按鈕，系統就會立即顯示對話方塊提示這些錯誤，讓您選擇忽略或修正。

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使用 Kutools for Outlook 的 AI 拼字檢查助理

若要採用更聰明、更自動化的解決方案，「Kutools for Outlook」提供「AI 驅動的拼字檢查器」，不僅能檢查拼字，還能提供更優化的建議與更精準的文法修正。

在使用 Kutools for Outlook 的 AI 拼字檢查功能前，請先下載並安裝 Kutools for Outlook。

撰寫完郵件後，請依照下列步驟操作：

步驟 1. 點選「Kutools」>「AI」。

「KUTOOLS AI 窗格」將顯示於郵件右側。

步驟 2. 按一下「檢查」索引標籤（若此索引標籤不可見，請先點選「技能庫管理」圖示），並將該技能新增至窗格清單中），接著按下「產生」按鈕。

拼字與文法錯誤將顯示在窗格中。

步驟 3. 在窗格中逐一點選清單項目以修正錯誤，或直接點擊「全部套用」，一次將所有錯誤替換為建議的修正內容。