如何在Outlook中接受會議後自動分配顏色類別?
在日常工作中,您可能會在Outlook中收到多封會議郵件。有時候,您希望在接受會議時能自動為這些會議分配特定的顏色類別。通常情況下,您可以手動進行分配,但這樣逐一設置會很麻煩。在本文中,我將介紹如何在Outlook中自動完成此操作。
使用VBA代碼在接受會議後自動分配顏色類別
1. 按住「ALT + F11」鍵以打開「Microsoft Visual Basic for Applications」窗口。
2. 在「Microsoft Visual Basic for Applications」窗口中,雙擊「Project1(VbaProject.OTM)」窗格中的「ThisOutlookSession」以打開模組,然後將以下代碼複製並粘貼到空白模組中。
VBA代碼:在接受會議後自動分配顏色類別
Public WithEvents SentItems As Outlook.Items
Private Sub Application_Startup()
Set SentItems = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderSentMail).Items
End Sub
Private Sub SentItems_ItemAdd(ByVal Item As Object)
Dim xMeetingItem As Outlook.MeetingItem
Dim xMeetingItemAccepted As Outlook.MeetingItem
Dim xAppointmentItem As Outlook.AppointmentItem
On Error Resume Next
If TypeOf Item Is MeetingItem Then
Set xMeetingItem = Item
If InStr(xMeetingItem.Subject, "Accepted:") = 1 Then
Set xMeetingItemAccepted = xMeetingItem
Set xAppointmentItem = xMeetingItemAccepted.GetAssociatedAppointment(True)
With xAppointmentItem
.Categories = .Categories & "Red Category"
.Save
End With
End If
End If
End Sub

注意:在上述代碼中,您可以將「紅色類別」更改為您想要的顏色類別名稱。
3. 然後,重新啟動您的Outlook以觸發此宏。
4. 接下來,在接受會議郵件後,點擊「立即發送回應」選項,特定的顏色類別將立即分配給已接受的會議。請參見截圖:

注意:此代碼僅適用於預設數據帳戶。
最佳 Office 生產力工具
最新消息:Kutools for Outlook 推出免費版本!
體驗全新 Kutools for Outlook,擁有100+ 強大功能!立即下載!
🤖 Kutools AI :運用先進 AI 技術,輕鬆處理郵件,包括答覆、摘要、優化、擴寫、翻譯與撰寫郵件。
📧 郵件自動化:自動回覆(支援 POP 和 IMAP) / 計劃發送郵件 / 發送郵件時根據規則自動抄送密送 / 自動轉發(高級規則) / 自動新增問候語 / 自動將多收件人郵件分割為個別郵件 ...
📨 郵件管理:撤回郵件 /依主題等條件阻擋詐騙郵件 / 刪除重複郵件 / 高級搜索 / 整合文件夾 ...
📁 附件專業版:批次保存 / 批次拆離 / 批次壓縮 / 自動保存 / 自動拆離 / 自動壓縮 ...
🌟 介面魔法:😊更多精美酷炫表情符號 /重要郵件來臨提醒 / 最小化 Outlook 而非關閉 ...
👍 一鍵神技:帶附件全部答復 /反釣魚郵件 / 🕘顯示發件人時區 ...
👩🏼🤝👩🏻 聯絡人與日曆:批次從選中郵件新增聯絡人 / 將聯絡人組分割為多個組 / 移除生日提醒 ...
以您偏好的語言使用 Kutools —— 支援英語、西班牙語、德語、法語、中文及40 多種其他語言!
只需一鍵即可立即啟用 Kutools for Outlook。立即下載,提升您的效率!

