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如何在Outlook中將聯繫人詳細信息導出或插入到Word?

您是否曾經出於某種目的嘗試將Outlook聯繫人詳細信息導出到Word文檔? 本文將向您展示兩種方法來完成它。

使用通訊簿將聯繫人詳細信息導出或插入到Word

通過複製和粘貼將聯繫人詳細信息導出或插入到Word中

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使用通訊簿將聯繫人詳細信息導出或插入到Word

您可以使用Word中的通訊簿將Outlook聯繫人詳細信息導出到Word文檔。 請執行以下操作。

1.創建一個Word文檔,單擊 文件 > 選項 打開 Word選項“ 窗口。

2。 在裡面 Word選項“ 窗口,請:

2.1點擊 快速訪問工具欄 在左側欄中;

2.2選擇 功能區中沒有的命令 來自 從中選擇命令 下拉列表;

2.3選擇 地址簿我n命令框;

2.4點擊 加入 按鈕。

2.5點擊 OK 按鈕。 看截圖:

3.現在 地址簿 按鈕被添加到 快捷工具欄。 請點擊以打開 選擇名稱 對話框。

4。 在裡面 選擇名稱 對話框中,您需要從 地址簿 下拉列表,選擇一個聯繫人,然後將其詳細信息導出到聯繫人列表中,然後單擊 OK 按鈕。 看截圖:

然後,所選聯繫人的詳細信息將導出到Word文檔。 看截圖:

備註:以上聯繫方式僅包括“名字姓氏“”郵寄地址“和”國家/地區“。

要將更多指定的聯繫人字段導出到Word,請嘗試下一種方法。


通過複製和粘貼將聯繫人詳細信息導出或插入到Word中

您可以指定聯繫人字段以導出到Word文檔。 請執行以下操作。

1.在Outlook中,切換到“聯繫人”視圖。 請點擊 瀏覽 > 更改視圖 > 管理檢視。 看截圖:

2。 點擊 全新 按鈕在 管理所有視圖 對話框。 而在 創建一個新視圖 對話框中,在 新視圖的名稱 框中選擇 視圖類型 框,然後單擊 OK 按鈕。 看截圖:

3。 在裡面 進階檢視設定 對話框中,單擊 按鈕。

4。 在裡面 顯示列 對話框,您需要將要在Word文檔中顯示的列添加到右側框中,或從右側框中刪除您不想在Word文檔中顯示的列,然後單擊 OK 按鈕。 看截圖:

5。 點擊 OK 當它返回到上一個對話框以完成設置時,按。

6。 點擊 瀏覽 > 更改視圖,然後單擊剛剛創建的視圖名稱以將其打開。 看截圖:

7.右鍵單擊您需要導出到Word的聯繫人,然後單擊 複製 從上下文菜單。

8.打開Word文檔,右鍵單擊要在其中查找聯繫人詳細信息的位置,然後選擇 僅保留文字(T) 從右鍵單擊菜單中。 看截圖:

然後,您可以在Word文檔中看到聯繫方式,如下所示。


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