如何在Outlook中將聯絡人詳細信息匯出或插入到Word？

Author: Siluvia Last Modified: 2025-08-06

您是否曾經為了某些目的嘗試將Outlook聯絡人詳細信息匯出到Word文檔？本文將向您展示兩種實現方法。

您可以使用Word中的通訊簿將Outlook聯絡人詳細信息匯出到Word文檔。請按照以下步驟操作。

1. 創建一個Word文檔，點擊檔案 > 選項以打開Word選項窗口。

2. 在Word選項窗口中，請：

2.1 點擊左側欄中的快速訪問工具欄；

2.2 從選擇命令自下拉列表中選擇不在功能區中的命令；

2.3 在命令框中選擇通訊簿；

2.4 點擊新增按鈕。

2.5 點擊確定按鈕。參見截圖：

3. 現在，快速訪問工具欄上已添加了通訊簿按鈕。請點擊它以打開選擇姓名對話框。

4. 在選擇姓名對話框中，您需要從通訊簿下拉列表中選擇一個通訊簿，在聯絡人列表中選擇要匯出其詳細信息的聯絡人，然後點擊確定按鈕。參見截圖：

然後所選聯絡人的詳細信息將被匯出到Word文檔。參見截圖：

注意：上述聯絡人詳細信息僅包括“名字姓氏”、“通訊地址”和“國家/地區”。

若要將更多指定的聯絡人字段匯出到Word，請嘗試下一方法。

您可以指定要匯出到Word文檔的聯絡人字段。請按照以下步驟操作。

1. 在Outlook中，切換到聯絡人視圖。點擊檢視 > 變更檢視 > 管理檢視。參見截圖：

2. 在管理所有檢視對話框中點擊新建按鈕。在建立新檢視對話框中，在新檢視名稱框中輸入新檢視的名稱，選擇卡片作為檢視類型，然後點擊確定按鈕。參見截圖：

3. 在進階檢視設定對話框中，點擊欄位按鈕。

4. 在顯示欄位對話框中，您需要將要在Word文檔中顯示的欄位添加到右側框中，或者從右側框中移除不想在Word文檔中顯示的欄位，然後點擊確定按鈕。參見截圖：

5. 返回到前一對話框時，點擊確定按鈕完成設置。

6. 點擊檢視 > 變更檢視，並點擊剛才創建的檢視名稱以打開它。參見截圖：

7. 右鍵點擊需要匯出到Word的聯絡人，並從上下文菜單中點擊複製。

8. 打開一個Word文檔，右鍵點擊您想要放置聯絡人詳細信息的位置，然後從右鍵菜單中選擇只保留文字（T）。參見截圖：

然後您可以在Word文檔中看到如下截圖所示的聯絡人詳細信息。

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