如何將 Outlook 中的聯絡人詳細資料匯出或插入到 Word？

您是否曾為了特定用途，將 Outlook 聯絡人詳細資料匯出至 Word 文件？本文將為您介紹兩種輕鬆達成此目標的方法。

使用通訊簿將聯絡人詳細資料匯出或插入至 Word

透過複製與貼上將聯絡人詳細資料匯出或插入至 Word

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使用通訊簿將聯絡人詳細資料匯出或插入至 Word

您可透過 Word 的通訊簿功能，將 Outlook 聯絡人詳細資料匯出至 Word 文件。請依照下列步驟操作：

1. 建立一份 Word 文件，按一下檔案 > 選項，即可開啟 Word 選項視窗。

2. 在 Word 選項視窗中，請執行下列操作：

2.1 按一下快速存取工具列（位於左側欄位）；

2.2 從不在功能區中的命令選項中，於從下列位置選擇命令下拉列表；

2.3 在命令方塊中選取 通訊簿 i；

2.4 按一下新增按鈕。

2.5 按一下確定按鈕。請參閱截圖：

3. 現在通訊簿按鈕已新增至快速存取工具列！立即點擊該按鈕，即可開啟選取名稱對話方塊。

4. 在選取名稱對話方塊中，請從通訊簿下拉清單選擇一個通訊簿，於聯絡人清單中挑選欲匯出詳細資料的聯絡人，再點擊確定按鈕。請參閱截圖：

接著，所選聯絡人的詳細資料將自動匯出至 Word 文件。請參閱以下截圖：

注意：上述聯絡人詳細資料僅包含「姓名」、「通訊地址」及「國家／地區」。

若要將更多指定的篩選條件匯出至 Word，請試試以下方法。

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透過複製與貼上將聯絡人詳細資料匯出或插入至 Word

您可以指定要匯出至 Word 文件的篩選條件，請依照下列步驟操作：

1. 在 Outlook 中切換至聯絡人檢視，點選檢視 > 變更檢視 > 管理檢視。請參閱截圖：

2. 在新增按鈕（位於）管理所有檢視對話方塊中）點擊後，於建立新檢視對話方塊中，於新檢視名稱方塊輸入新檢視的名稱，並在檢視類型方塊中選取卡片，然後按一下確定按鈕。請參閱截圖：

3. 在進階檢視設定對話方塊中，點選欄按鈕。

4. 在顯示欄對話方塊中，請將您希望在 Word 文件中顯示的欄位新增至右側方塊，或從右側方塊移除不需顯示的欄位，然後點選確定按鈕。請參閱截圖：

5. 返回上一層對話方塊後，請按一下確定按鈕以完成設定。

6. 按一下檢視＞ 變更檢視，再點選剛剛建立的檢視名稱即可開啟！請參閱截圖：

7. 在需要匯出至 Word 的聯絡人上按一下滑鼠右鍵，然後從內容功能表中點選複製。

8. 開啟一份 Word 文件，在您希望插入聯絡人詳細資料的位置按一下滑鼠右鍵，然後從右鍵功能表中選取 只保留文字（T）。請參閱截圖：

接著，您就能在 Word 文件中看到如下方截圖所示的聯絡人詳細資料。

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