如何在 Outlook 中移動超過 n 天／週／月的郵件項目？

在 Outlook 中，若您擁有多個帳戶，可能會累積數千個項目佔用寶貴空間。此時，您可啟用自動封存功能，將較舊的項目自動移出，有效釋放 Outlook 儲存空間。

移動超過 n 天／週／月的項目

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移動超過 n 天／週／月的項目

1. 啟動 Outlook，點選「檔案」>「選項」，在「Outlook 選項」對話方塊中，點選左側窗格的「進階」，再於右側區段中點選「自動封存設定」。

2. 在「自動封存」對話方塊中，勾選「每 14 天執行一次自動封存」核取方塊，並可依需求將「14」替換為其他數字。接著，在「清除早於」下拉式清單中，選擇「月」、「週」或「天」，並於旁邊的欄位輸入所需數值。

3. 按一下「確定」>「確定」，即可關閉對話方塊。

若您只想移動某個資料夾中的項目，請在該資料夾上按一下滑鼠右鍵，並從內容功能表中選擇「內容」。

在「內容」對話方塊中，切換至「自動封存」索引標籤，勾選「使用下列設定封存此資料夾」，即可於「清除早於」區段調整數字與條件。