如何在Outlook中移動超過n天/週/月的項目?
在Outlook中,如果您有多個帳戶,可能有數以千計的Outlook項目會佔用空間。在這種情況下,您可以設置將舊項目移動到其他位置,以釋放Outlook空間,這可以通過使用自動存檔功能來實現。
移動超過n天/週/月的Outlook項目
1. 啟用Outlook,點擊「文件」>「選項」,在「Outlook 選項」對話框中,點擊左側的「進階」,然後在右側點擊「自動存檔設定」。
![]() | ![]() | ![]() |
2. 在「自動存檔」對話框中,勾選「每14天運行自動存檔」複選框,您可以根據需要將「14」更改為其他數字。然後轉到「清除超過以下時間的項目」下拉列表,選擇「月」、「週」或「天」,並在框中輸入數字。

3. 點擊「確定」>「確定」關閉對話框。
如果您只想移動某個資料夾中的項目,可以右鍵單擊該資料夾,然後從上下文選單中選擇「屬性」。

在「屬性」對話框中,在「自動存檔」標籤下,勾選「使用這些設定存檔此資料夾」,然後您可以更改「清除超過以下時間的項目」部分中的數字和條件。

最佳辦公室生產力工具
最新消息:Kutools for Outlook 推出免費版本!
體驗全新 Kutools for Outlook,超過100項精彩功能!立即下載!
🤖 Kutools AI :採用先進的AI技術輕鬆處理郵件,包括答覆、摘要、優化、擴充、翻譯及撰寫郵件。
📧 郵件自動化:自動回覆(支援POP及IMAP) / 排程發送郵件 / 發送郵件時根據規則自動抄送密送 / 自動轉發(高級規則) / 自動添加問候語 / 自動分割多收件人郵件為個別郵件 ...
📨 郵件管理:撤回郵件 / 根據主題等方式阻止詐騙郵件 / 刪除重複郵件 / 高級搜索 / 整合文件夾 ...
📁 附件專業工具:批量保存 / 批量拆離 / 批量壓縮 / 自動保存 / 自動拆離 / 自動壓縮 ...
🌟 介面魔法:😊更多精美與酷炫表情符號 /重要郵件來臨時提醒 / 最小化 Outlook 而非關閉 ...
👍 一鍵便利:帶附件全部答復 / 防詐騙郵件 / 🕘顯示發件人時區 ...
👩🏼🤝👩🏻 聯絡人與日曆:從選中郵件批量添加聯絡人 / 分割聯絡人組為個別組 / 移除生日提醒 ...
以您偏好的語言使用 Kutools,支援英語、西班牙語、德語、法語、中文及超過40種其他語言!
只需點擊一次,即可立即解鎖 Kutools for Outlook。別等了,現在下載提升您的工作效率!


🚀 一鍵下載 — 獲取全部 Office 插件
強力推薦:Kutools for Office(5合1)
一鍵下載五個安裝程式,包括 Kutools for Excel, Outlook, Word, PowerPoint及 Office Tab Pro。 立即下載!
- ✅ 一鍵便利:一次操作即可下載全部五套安裝包。
- 🚀 隨時處理任何 Office 任務:安裝您需求的插件,隨時隨地。
- 🧰 包含:Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint