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如何在Outlook中移動超過n天/週/月的項目?

Author: Sun Last Modified: 2025-05-12

在Outlook中,如果您有多個帳戶,可能有數以千計的Outlook項目會佔用空間。在這種情況下,您可以設置將舊項目移動到其他位置,以釋放Outlook空間,這可以通過使用自動存檔功能來實現。

移動超過n天/週/月的Outlook項目


移動超過n天/週/月的Outlook項目

1. 啟用Outlook,點擊「文件」>「選項」,在「Outlook 選項」對話框中,點擊左側的「進階」,然後在右側點擊「自動存檔設定」。

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2. 在「自動存檔」對話框中,勾選「每14天運行自動存檔」複選框,您可以根據需要將「14」更改為其他數字。然後轉到「清除超過以下時間的項目」下拉列表,選擇「月」、「週」或「天」,並在框中輸入數字。

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3. 點擊「確定」>「確定」關閉對話框。

如果您只想移動某個資料夾中的項目,可以右鍵單擊該資料夾,然後從上下文選單中選擇「屬性」。

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在「屬性」對話框中,在「自動存檔」標籤下,勾選「使用這些設定存檔此資料夾」,然後您可以更改「清除超過以下時間的項目」部分中的數字和條件。

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