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如何在 Outlook 中找回因誤操作而移動遺失的資料夾?

作者Siluvia修改日期

您可能在 Outlook 中不小心移動了某個資料夾,但要找到它並移回原始位置卻不容易。本文將介紹四種方法,協助您輕鬆找回因誤操作而「遺失」的 Outlook 資料夾。

透過「資料夾大小」選項尋找因誤操作而遺失的資料夾
透過搜尋與瀏覽功能尋找因誤操作而遺失的資料夾
透過 VBA 程式碼尋找因誤操作而遺失的資料夾
使用強大工具輕鬆尋找因誤操作而遺失的資料夾


透過「資料夾大小」選項尋找因誤操作而遺失的資料夾

假設遺失的資料夾名稱為「Internal」,您可透過「資料夾大小」對話方塊瀏覽所有資料夾名稱,輕鬆找到它。請依照下列步驟操作:

1. 在導航中按一下滑鼠右鍵,然後從右鍵功能表中點選資料檔內容。請參閱螢幕截圖:

透過「資料夾大小」選項意外移動後,尋找遺失資料夾的步驟

2. 在 Outlook 今日對話方塊中,切換至一般索引標籤,然後點選資料夾大小按鈕。在開啟的資料夾大小對話方塊中,於資料夾清單中快速找到您遺失的資料夾。請參閱螢幕截圖:

透過「資料夾大小」選項意外移動後,尋找遺失資料夾的步驟

3. 返回 Outlook 主介面,依上述檔案路徑找到該資料夾,並手動拖曳回原位。


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透過搜尋與瀏覽功能尋找因誤操作而遺失的資料夾

若您記得遺失資料夾中任一封電子郵件的主旨,可依下列步驟搜尋該主旨,快速找回資料夾。

1. 點選搜尋方塊,將搜尋範圍切換為所有郵件匣,再於搜尋方塊中輸入電子郵件主旨的任一關鍵字。請參閱螢幕截圖:

透過「搜尋與瀏覽」功能意外移動後,尋找遺失資料夾的步驟

2. 系統將自動搜尋並在郵件列表中顯示該電子郵件,請雙擊以開啟。

3. 按下 Ctrl+Shift+F 鍵,即可開啟進階搜尋對話方塊(或直接選取該電子郵件,再點選)搜尋> 搜尋工具> 進階搜尋)。在對話方塊中,您會在位於欄位中看到所選電子郵件所在資料夾的名稱,請點選瀏覽按鈕。

透過「搜尋與瀏覽」功能意外移動後,尋找遺失資料夾的步驟

4. 在選取資料夾對話方塊中,您將看到遺失資料夾目前所在的位置。記下檔案路徑,然後點選確定按鈕。

透過「搜尋與瀏覽」功能意外移動後,尋找遺失資料夾的步驟

5. 返回 Outlook 主介面,依照上述檔案路徑找到遺失的資料夾,並手動拖曳回原始位置。


透過 VBA 程式碼尋找因誤操作而遺失的資料夾

若您記得遺失資料夾的名稱,可直接透過名稱快速尋找。

1. 按下 Alt+F11 鍵,立即開啟 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗!

2. 在 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗中,點選插入 模組,接著將下方的 VBA 程式碼複製到程式碼視窗中。

VBA 程式碼:透過名稱尋找遺失的資料夾

Private g_Folder As Outlook.MAPIFolder
Private g_Find As String

Public Sub FindFolder()
Dim xFldName As String
Dim xFolders As Outlook.Folders
Dim xYesNo As Integer
On Error Resume Next
Set g_Folder = Nothing
g_Find = ""
xFldName = InputBox("Folder name:", "Kutools for Outlook")
If Trim(xFldName) = "" Then Exit Sub
g_Find = xFldName
g_Find = UCase(g_Find)
Set xFolders = Application.Session.Folders
LoopFolders xFolders
If Not g_Folder Is Nothing Then
    xYesNo = MsgBox("Activate folder: " & vbCrLf & g_Folder.FolderPath, vbQuestion Or vbYesNo, "Kutools for Outlook")
    If xYesNo = vbYes Then
        Set Application.ActiveExplorer.CurrentFolder = g_Folder
    End If
Else
    MsgBox "Not found", vbInformation, "Kutools for Outlook"
End If
End Sub

Private Sub LoopFolders(Folders As Outlook.Folders)
Dim xFolder As Outlook.MAPIFolder
Dim xFound As Boolean
On Error Resume Next
xFound = False
For Each xFolder In Folders
    If UCase(xFolder.Name) = g_Find Then xFound = True
    If xFound Then
        Set g_Folder = xFolder
        Exit For
    Else
        LoopFolders xFolder.Folders
        If Not g_Folder Is Nothing Then Exit For
    End If
Next
End Sub

3. 按下 F5 鍵以執行程式碼。

4. 在 Kutools for Outlook 對話方塊中,於文字方塊輸入遺失資料夾的名稱,然後點選確定按鈕。

透過 VBA 程式碼意外移動後,尋找遺失資料夾的步驟

5. 在接下來出現的對話方塊中,點選按鈕。

透過 VBA 程式碼意外移動後,尋找遺失資料夾的步驟

6. 遺失的資料夾隨即會在導航窗格中自動開啟,請手動將其拖回原位。


使用強大工具輕鬆尋找因誤操作而遺失的資料夾

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1. 安裝 Kutools for Outlook 後,點選 KUTOOLS PLUS > 前往。請參閱螢幕截圖:

透過 VBA 程式碼意外移動後,尋找遺失資料夾的步驟

2. 在前往對話方塊中,請依下列方式進行設定。

2.1)預設情況下會選取所有資料夾類型。若您只想搜尋電子郵件資料夾,需取消選取其他資料夾類型,僅保留「郵件」資料夾;
2.2)輸入您要尋找的資料夾名稱;
2.3)系統會搜尋該資料夾並在對話方塊中列出。您可以:
-—— 查看該資料夾的路徑;
-—— 或雙擊該資料夾以在 Outlook 中開啟。
透過 kutools for outlook 意外移動後,尋找遺失資料夾的步驟

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