如何將Outlook電子郵件正文文本導出到Excel電子表格？
將電子郵件正文從 Outlook 匯出到 Excel 電子表格有助於追蹤電子郵件中的資訊或分析電子郵件中的資料。本教學將引導您透過兩種方法：使用 VBA（Visual Basic for Applications）進行手動匯出和 Kutools for Outlook 的「將訊息儲存為其他檔案」功能，這簡化了流程。
使用 Kutools for Outlook 將電子郵件內文批次匯出到 Excel
支援匯出多個訊息並將其儲存為 PDF、Excel、HTML 或其他文件格式。
使用 VBA 將電子郵件正文匯出到 Excel
使用 VBA 是將電子郵件正文文字匯出到 Excel 電子表格的手動方法。請依照下列步驟操作：
1.打開電子郵件，選擇要導出到Excel電子表格的電子郵件正文，然後按 其他 + F11 鍵打開 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。
2。 在裡面 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口中，單擊 插入 > 模塊。 然後將下面的VBA代碼複製到“代碼”窗口中。
VBA代碼：將Outlook電子郵件正文文本導出到Excel電子表格
Sub ExportToExcel()
Dim xExcel As Excel.Application
Dim xWb As Workbook
Dim xWs As Worksheet
Dim xInspector As Inspector
Dim xItem As Object
Dim xMailItem As MailItem
Dim xDoc As Document
Dim xShell As Object
Dim xFilePath As String
On Error Resume Next
Set xShell = CreateObject("Shell.Application")
Set xFolder = xShell.BrowseForFolder(0, "Select a Folder:", 0, 0)
If TypeName(xFolder) = "Nothing" Then Exit Sub
Set xFolderItem = xFolder.Self
xFilePath = xFolderItem.Path & "\"
Set xItem = Outlook.Application.ActiveExplorer.Selection.item(1)
If xItem.Class <> olMail Then Exit Sub
Set xMailItem = xItem
Set xInspector = xMailItem.GetInspector
Set xDoc = xInspector.WordEditor
xDoc.Application.Selection.Range.Copy
xInspector.Close olDiscard
Set xExcel = New Excel.Application
Set xWb = xExcel.Workbooks.Add
Set xWs = xWb.Sheets.item(1)
xExcel.Visible = False
xWs.Activate
xWs.Paste
xWs.SaveAs xFilePath & "Email body.xlsx"
xWb.Close True
xExcel.Quit
Set xWs = Nothing
Set xWb = Nothing
Set xExcel = Nothing
End Sub備註：在代碼中，“電子郵件body.xlsx”是您將使用所選電子郵件正文文本創建的工作簿名稱。 您可以根據需要進行更改。
3。 點擊 工具 > 參考。 然後檢查 Microsoft Excel對像庫 Microsoft Word對像庫 中的框 參考–項目 對話框。 看截圖：
4.然後 瀏覽文件夾 彈出對話框，請選擇一個文件夾來保存工作簿，然後單擊 OK 按鈕。
現在，一個名為“電子郵件正文”將創建並保存到指定的文件夾中。 打開工作簿，您可以看到所選的電子郵件正文文本已導出到工作簿的Sheet1。
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使用 Kutools for Outlook 將電子郵件內文批次匯出到 Excel
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安裝 Kutools for Outlook 後，請依照下列步驟操作
步驟 1. 選擇要匯出正文的郵件。
步驟2。 點擊 庫工具 > 批量處理 > 將選定的電子郵件儲存為各種格式的文件，例如 PDF.
步驟3。 在裡面 將訊息另存為其他文件 對話，
選擇一個資料夾來放置匯出的檔案。
蜱 Excel 格式。
蜱 美體 星期三
按一下“確定” 。
現在，只有所選郵件的正文文字會儲存為單獨的 Excel 檔案。
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