如何將Outlook郵件正文文字匯出到Excel工作表？

將Outlook中的郵件正文文字匯出到Excel工作表，對於追蹤資訊或分析郵件中的數據非常有幫助。本教程將引導您完成兩種方法：使用VBA（Visual Basic for Applications）進行手動匯出，以及使用Kutools for Outlook的保存郵件為其他文件功能，這可以簡化該過程。

使用VBA將郵件正文文字匯出到Excel

使用Kutools for Outlook批量將郵件正文文字匯出到Excel
支持匯出多封郵件並將其保存為PDF、Excel、HTML或其他文件格式。

使用VBA將郵件正文文字匯出到Excel

使用VBA是一種將郵件正文文字手動匯出到Excel工作表的方法。請按照以下步驟操作：

1. 打開郵件，選擇要匯出到Excel工作表的郵件正文，然後按Alt + F11鍵打開Microsoft Visual Basic for Applications窗口。

2. 在Microsoft Visual Basic for Applications窗口中，點擊插入 > 模組。然後將以下VBA代碼複製到代碼窗口中。

VBA代碼：將Outlook郵件正文文字匯出到Excel工作表

Sub ExportToExcel()
Dim xExcel As Excel.Application
Dim xWb As Workbook
Dim xWs As Worksheet
Dim xInspector As Inspector
Dim xItem As Object
Dim xMailItem As MailItem
Dim xDoc As Document
Dim xShell As Object
Dim xFilePath As String
On Error Resume Next
    Set xShell = CreateObject("Shell.Application")
    Set xFolder = xShell.BrowseForFolder(0, "Select a Folder:", 0, 0)
    If TypeName(xFolder) = "Nothing" Then Exit Sub
    Set xFolderItem = xFolder.Self
    xFilePath = xFolderItem.Path & "\"
    Set xItem = Outlook.Application.ActiveExplorer.Selection.item(1)
    If xItem.Class <> olMail Then Exit Sub
    Set xMailItem = xItem
    Set xInspector = xMailItem.GetInspector
    Set xDoc = xInspector.WordEditor
    xDoc.Application.Selection.Range.Copy
    xInspector.Close olDiscard
    Set xExcel = New Excel.Application
    Set xWb = xExcel.Workbooks.Add
    Set xWs = xWb.Sheets.item(1)
    xExcel.Visible = False
    xWs.Activate
    xWs.Paste
    xWs.SaveAs xFilePath & "Email body.xlsx"
    xWb.Close True
    xExcel.Quit
    Set xWs = Nothing
    Set xWb = Nothing
    Set xExcel = Nothing
End Sub

注意：在代碼中，“Email body.xlsx”是您將創建的工作簿名稱，其中包含所選郵件正文文字。您可以根據需要更改它。

3. 點擊工具 > 引用。然後在“ 引用 – 專案”對話框中勾選Microsoft Excel Object Library和Microsoft Word Object Library兩個選項。參見截圖：

4. 接著會彈出一個瀏覽文件夾對話框，請選擇一個文件夾來保存工作簿並點擊確定按鈕。

現在，一個名為“Email body”的工作簿已經被創建並保存到指定的文件夾中。打開該工作簿，您可以看到所選郵件正文文字已被匯出到工作簿的Sheet1中。

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使用Kutools for Outlook批量將郵件正文文字匯出到Excel

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安裝Kutools for Outlook後，請按照以下步驟操作：

第1步：選擇要匯出其正文文字的郵件。

第2步：點擊Kutools > 批量處理 > 保存多封Email為PDF等類型。

第3步：在保存郵件為其他文件對話框中，

1. 選擇一個文件夾來放置匯出的文件。

2. 勾選Excel格式。

3. 勾選僅正文。

4. 點擊確定。

   

現在，所選郵件的正文文字已保存為單獨的Excel文件。

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