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如何移除 Outlook 郵件中的重複附件?

作者Sun修改日期

一般來說,您可能會收到含有重複附件的電子郵件,這些附件會佔用寶貴的儲存空間。本文將為您介紹兩種在 Outlook 中移除重複附件的實用方法。

手動移除重複附件

透過 Kutools for Outlook 移除重複附件好點子3


手動移除重複附件

Outlook 並未內建搜尋與移除重複附件的功能,您只能手動逐一刪除重複的附件。

在要移除的附件上按一下滑鼠右鍵,然後從內容功能表中選取移除附件
文件移除重複附件 1

接著,在跳出的確認對話方塊中,點選移除附件
文件移除重複附件 2


透過 Kutools for Outlook 移除重複附件

事實上,您可以透過搜尋主旨、內文與附件皆相同的重複郵件,先移除重複附件,再一併刪除這些重複郵件。但如何在 Outlook 中快速又高效地清除重複郵件呢?Kutools for OutlookDuplicate Emails 功能能為您提供絕佳協助!

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免費安裝 Kutools for Outlook,然後依照下列步驟操作:

1. 按一下 Kutools > 刪除重複項目 > Duplicate Emails
文件移除重複附件 3

2. 在精靈的 步驟 1 中,選擇您要搜尋重複郵件的帳戶,然後按一下下一步:選擇郵件資料夾
文件移除重複附件 4

2. 在精靈的 步驟 2,請選擇您要使用的資料夾,然後點擊下一步:選取用於篩選重複郵件的欄位
文件移除重複附件 4

3. 在 步驟 3 中,選擇您要用來篩選重複郵件的準則,然後點擊下一步:選取要在結果中列出的欄位
文件移除重複附件 5

4. 在 步驟 4 中,選擇要顯示於篩選結果中的欄位,然後點擊開始篩選
文件移除重複附件 6

5. 系統將根據篩選準則列出所有重複郵件,您可從處理重複郵件的方式下拉清單中選擇刪除、合併或其他操作,立即整理重複郵件!接著點擊立即套用
文件移除重複附件 6


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