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如何移除 Outlook 郵件中的重複附件?

作者孫修改日期

一般而言,您可能會在 Outlook 中收到含有重複附件的電子郵件,這些附件會佔用寶貴的儲存空間。本文將為您介紹兩種在 Outlook 中移除重複附件的有效方法。

手動移除重複附件

透過 Kutools for Outlook 移除重複附件好點子3


手動移除重複附件

Outlook 並未內建搜尋與移除重複附件的功能,您只能手動逐一刪除重複的附件。

在要移除的附件上按一下滑鼠右鍵,然後從快捷選單中選擇移除附件。
文件移除重複附件 1

接著,在跳出的確認對話方塊中點選移除附件。
文件移除重複附件 2


透過 Kutools for Outlook 移除重複附件

事實上,您可以透過搜尋主旨、內文與附件皆相同的重複郵件,一併移除重複附件及對應的重複郵件。但如何在 Outlook 中快速清除這些重複郵件呢?Kutools for Outlook 的 Duplicate Emails 功能能為您提供絕佳協助!

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免費安裝 Kutools for Outlook,然後依照以下步驟操作:

1. 點擊 Kutools> 刪除重複項目>Duplicate Emails。
文件移除重複附件 3

2. 在精靈的 步驟 1 中,選擇您要搜尋重複郵件的帳戶,然後點選下一步:選擇郵件資料夾。
文件移除重複附件 4

2. 在精靈的 步驟 2中,請選擇您要使用的資料夾,然後點選下一步:選擇用於篩選重複郵件的欄位。
文件移除重複附件 4

3. 在 步驟 3 中,選擇您要用來篩選重複郵件的準則,然後點擊下一步:選擇要在結果中列出的欄位。
文件移除重複附件 5

4. 在 步驟 4 中,選擇您希望於篩選結果中顯示的欄位,然後點擊開始篩選。
文件移除重複附件 6

5. 此時所有符合篩選準則的重複郵件都已列出,您可以從處理重複郵件的方式下拉清單中選擇刪除、合併或其他操作,立即整理這些重複郵件,然後點擊立即套用!
文件移除重複附件 6


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