當你在 Outlook 中忙碌時，該如何自動回覆收到的郵件？
有時，您希望在 Outlook 中於特定忙碌期間自動回覆收到的郵件。雖然 Outlook 本身未內建此功能，但這裡提供一段 VBA 程式碼，可協助您輕鬆達成這項任務。
自動答覆在忙碌時透過 VBA 程式碼自動回覆
以下是一段 VBA 程式碼，當您的行事曆中有預約行程時，將自動發送回覆；若行事曆中沒有任何行程，則會自動停止回覆。
1. 按下 Alt + F11 鍵，即可開啟 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗！
2. 在 Project 1 窗格中，按兩下 ThisOutlookSession，並將下方程式碼複製貼上至指令碼中。
VBA：當行事曆顯示忙碌狀態時自動回覆
Public WithEvents xInboxItems As Outlook.Items
Private Sub Application_Startup()
Set xInboxItems = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox).Items
End Sub
Private Sub xInboxItems_ItemAdd(ByVal Item As Object)
'UpdatebyExtendoffice20180418
Dim xMailItem As Outlook.MailItem
Dim xReplyMailItem As Outlook.MailItem
Dim xReplyHTMLBody As String
Dim xAppointments As Outlook.Items
Dim xFilter As String
Dim xRestrictAppointments As Outlook.Items
Dim xAppointment As Outlook.AppointmentItem
Dim xDateFormat As String
On Error Resume Next
If TypeOf Item Is MailItem Then
Set xMailItem = Item
Set xReplyMailItem = xMailItem.Reply
xReplyHTMLBody = xReplyMailItem.HTMLBody
Set xAppointments = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderCalendar).Items
xAppointments.Sort "[Start]"
xAppointments.IncludeRecurrences = True
xDateFormat = Format(Now, "ddddd h:nn AMPM")
xFilter = "[Start]<= '" & xDateFormat & "' AND [End]>= '" & xDateFormat & "'"
Set xRestrictAppointments = xAppointments.Restrict(xFilter)
If TypeName(xRestrictAppointments) = "Nothing" Then Exit Sub
For Each xAppointment In xRestrictAppointments
If xAppointment.BusyStatus = olBusy Or olOutOfOffice Then
xReplyMailItem.HTMLBody = "<HTML><BODY>I'm Sorry that I can't respond to you right now. I'll reply to you later.</HTML></BODY>" & _
xReplyHTMLBody
xReplyMailItem.Send
End If
Next
End If
End Sub3. 儲存此程式碼並重新啟動 Outlook。從此以後，只要郵件在您預約行程的時間範圍內收到，系統就會自動寄出自動回覆。
提示：
（1) 在程式碼中，您可以依需求修改以下回覆內容："很抱歉，我目前無法立即回覆您，稍後再與您聯絡。“ & _
（2) 此 VBA 巨集可自動回覆預設資料檔收件匣中收到的郵件。
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