如何在 Outlook 中開啟「瀏覽資料夾」對話方塊來選擇資料夾？

作者Siluvia修改日期2025-03-10

當您在 Outlook 中擁有大量資料夾時，透過「瀏覽資料夾」對話方塊選取特定資料夾，遠比在資料夾結構中手動尋找更為便捷。本文將為您示範如何在 Outlook 中開啟「瀏覽資料夾」對話方塊以選擇所需資料夾。

使用 VBA 顯示「瀏覽資料夾」對話方塊以選擇資料夾
 使用強大工具輕鬆顯示「瀏覽資料夾」對話方塊以選擇資料夾

使用 VBA 顯示「瀏覽資料夾」對話方塊以選擇資料夾

請依照下列步驟，使用 VBA 程式碼開啟「瀏覽資料夾」對話方塊，輕鬆選取您所需的資料夾。

1. 按下 Alt+F11 鍵，立即開啟 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗！

2. 在 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗中，點選插入＞模組，然後將下方的 VBA 程式碼複製到模組視窗中。

VBA 程式碼：顯示「瀏覽資料夾」對話方塊以選擇資料夾

Sub PickFolder()
'Update by Extendoffice 20180504
Dim xNameSpace As NameSpace
Dim xPickFolder As Folder
Dim xExplorer As Explorer
On Error Resume Next
Set xNameSpace = Outlook.Application.Session
Set xPickFolder = xNameSpace.PickFolder
If TypeName(xPickFolder) = "Nothing" Then Exit Sub
Set xExplorer = Outlook.Application.ActiveExplorer
xExplorer.Close
xPickFolder.Display
Outlook.Application.ActiveExplorer.WindowState = olMaximized
Set xPickFolder = Nothing
Set xNameSpace = Nothing
End Sub

3. 按下 Alt+Q 鍵，即可關閉 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗。

4. 點選自訂快速存取工具列按鈕，再從下拉選單中選擇其他命令。請參閱截圖：

5. 在 Outlook 選項對話方塊中，您需要執行下列操作：

5.1 從巨集中選取；選擇命令來源下拉列表；

5.2 從命令清單中選取巨集名稱 Project 1.FolderPick；

5.3 點選新增按鈕；

5.4 在右側的 FolderPick 於自訂快速存取工具列方塊中保持選取狀態，然後點選修改按鈕；

5.5 選取該巨集的修改按鈕，然後點選確定按鈕；

5.6 點選確定按鈕以關閉 Outlook 選項對話方塊。請參閱截圖：

6. 接著，您會看到快速存取工具列上出現一個資料夾按鈕。點選該按鈕即可開啟「選取資料夾」對話方塊，選擇所需資料夾後，再點選確定按鈕。請參閱截圖：

隨後，所選資料夾將立即在 Outlook 中開啟。

使用強大工具輕鬆顯示「瀏覽資料夾」對話方塊以選擇資料夾

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1. 安裝 Kutools for Outlook 後，點選 KUTOOLS PLUS > 前往以啟用此功能。

在 Outlook 中使用 kutools for outlook 顯示「瀏覽資料夾」對話框以選擇資料夾的步驟

2. 在開啟的前往對話方塊中，請依下列方式進行設定。

2.1) 預設已選取所有資料夾類型，您可依需求選取特定指定類型的資料夾，僅列出該類型的資料夾；

2.2) 您可透過在搜尋方塊中輸入資料夾名稱快速搜尋資料夾；

2.3) 在資料夾清單中雙擊資料夾即可直接前往該資料夾並關閉對話方塊。
或者，您也可以選取資料夾後點選確定按鈕以開啟資料夾並關閉對話方塊。

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