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如何在Outlook中顯示「瀏覽資料夾」對話框以選擇資料夾?

Author: Siluvia Last Modified: 2025-08-06

對於Outlook中的大量資料夾,從「瀏覽資料夾」對話框中選擇指定的資料夾會比瀏覽整個資料夾結構來尋找它更方便。本文將向您展示如何在Outlook中顯示「瀏覽資料夾」對話框以選擇資料夾的方法。

使用VBA顯示「瀏覽資料夾」對話框以選擇資料夾
使用一款出色的工具輕鬆顯示「瀏覽資料夾」對話框以選擇資料夾


使用VBA顯示「瀏覽資料夾」對話框以選擇資料夾

請按照以下步驟操作,使用VBA代碼顯示「瀏覽資料夾」對話框以選擇資料夾。

1. 按下 Alt + F11 鍵打開 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2. 在 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口中,點擊 插入 > 模組。然後將以下 VBA 代碼複製到模組窗口中。

VBA 代碼:顯示「瀏覽資料夾」對話框以選擇資料夾

Sub PickFolder()
'Update by Extendoffice 20180504
Dim xNameSpace As NameSpace
Dim xPickFolder As Folder
Dim xExplorer As Explorer
On Error Resume Next
Set xNameSpace = Outlook.Application.Session
Set xPickFolder = xNameSpace.PickFolder
If TypeName(xPickFolder) = "Nothing" Then Exit Sub
Set xExplorer = Outlook.Application.ActiveExplorer
xExplorer.Close
xPickFolder.Display
Outlook.Application.ActiveExplorer.WindowState = olMaximized
Set xPickFolder = Nothing
Set xNameSpace = Nothing
End Sub

3. 按下 Alt + Q 鍵退出 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

4. 點擊 自定義快速訪問工具欄 按鈕,然後從下拉菜單中點擊 更多命令。參見截圖:

steps of displaying a “Browse for Folder“ dialog for choosing a folder in Outlook with vba

5. 在 Outlook 選項 對話框中,您需要進行以下操作:

5.1 從 選擇命令來自 下拉列表中選擇
5.2 從命令框中選擇宏名稱 Project1.FolderPick
5.3 點擊 添加 按鈕;
5.4 繼續選中右側 自定義快速訪問工具欄 框中的 FolderPick,然後點擊 修改 按鈕;
5.5 為該宏選擇一個修改按鈕,然後點擊 確定 按鈕;
5.6 點擊 確定 按鈕關閉 Outlook 選項 對話框。參見截圖:
steps of displaying a “Browse for Folder“ dialog for choosing a folder in Outlook with vba

6. 然後您可以看到快速訪問工具欄上出現了一個資料夾按鈕。點擊該按鈕以顯示「選擇資料夾」對話框,選擇一個資料夾並點擊 確定 按鈕。參見截圖:

steps of displaying a “Browse for Folder“ dialog for choosing a folder in Outlook with vba

隨後所選的資料夾將立即在Outlook中打開。


使用一款出色的工具輕鬆顯示「瀏覽資料夾」對話框以選擇資料夾

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上述方法似乎不容易操作。這裡推薦 Kutools for Outlook打開指定Outlook資料夾 功能。使用此功能,您可以打開包含所有資料夾或特定類型資料夾的對話框,並輕鬆切換到某個資料夾。

1. 安裝 Kutools for Outlook 後,點擊 Kutools Plus > 打開指定Outlook資料夾 啟用該功能。

steps of displaying a “Browse for Folder“ dialog for choosing a folder in Outlook with kutools for outlook

2. 在打開的 打開指定Outlook資料夾 對話框中,請按以下方式配置。

2.1) 預設情況下,所有資料夾類型都被選中,您可以根據需要選擇特定類型的資料夾以僅列出這類資料夾;
2.2) 您可以通過在 搜尋 框中輸入資料夾名稱快速搜尋資料夾;
2.3) 雙擊資料夾列表中的資料夾將直接進入該資料夾並關閉對話框。
或者您可以選擇資料夾,然後點擊 確定 按鈕以打開資料夾並關閉對話框。
steps of displaying a “Browse for Folder“ dialog for choosing a folder in Outlook with kutools for outlook

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