如何計算Outlook中指定電子郵件帳戶或所有郵箱下的文件夾數量?
本文討論的是計算指定電子郵件帳戶或Outlook中所有郵箱下的文件夾數。
計算指定電子郵件帳戶或具有VBA代碼的所有郵箱下的文件夾數量
計算指定電子郵件帳戶或具有VBA代碼的所有郵箱下的文件夾數量
您可以計算指定電子郵件帳戶下或具有以下VBA代碼的所有郵箱下的文件夾數。 請執行以下操作。
1。 按 其他 + F11 鍵打開 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。
2。 在裡面 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口中,單擊 插入 > 用戶表格。 看截圖:
3.然後插入兩個 選項按鈕 兩 命令按鈕 加到 用戶表單1,然後如下圖所示更改按鈕的顯示文本。
4.將第一個選項按鈕的名稱更改為“opb當前賬戶”並更改 值 財產 真。 看截圖:
5.繼續將第二個選項按鈕的名稱更改為“所有賬戶”。 然後將兩個命令按鈕的名稱指定為“確定”和“取消”。
6.雙擊UserForm1的任何空白處,然後在Userform1(代碼)窗口中用下面的VBA代碼替換原始代碼。
VBA代碼:計算Outlook中的文件夾數
Option Explicit
'Update by Extendoffice 20180504
Public xRet As Boolean
Private Sub cdbCancel_Click()
xRet = False
UserForm1.Hide
End Sub
Private Sub cdbOk_Click()
xRet = True
UserForm1.Hide
End Sub
7. Click Insert > Module. Then copy below VBA code into the Module window.
VBA code: Count number of folders in Outlook
Function GetSubFolderCount(ParentFolder As Folder) As Long
Dim xSubFolders As Folders
Dim xCurFolder As Outlook.Folder
Dim xFoldersCount As Integer
On Error Resume Next
Set xSubFolders = ParentFolder.Folders
If xSubFolders.Count > 0 Then
Set xCurFolder = xSubFolders.GetFirst
While TypeName(xCurFolder) = "MAPIFolder"
xFoldersCount = xFoldersCount + GetSubFolderCount(xCurFolder)
Set xCurFolder = xSubFolders.GetNext
Wend
GetSubFolderCount = xFoldersCount + xSubFolders.Count
Else
GetSubFolderCount = 0
End If
End Function
Sub CountFoldersInOutlook()
Dim xNameSpace As NameSpace
Dim xFolder As Folder
Dim xAllFoldersCount As Long
On Error Resume Next
UserForm1.Show
If UserForm1.xRet Then
Set xNameSpace = Outlook.Application.Session
If UserForm1.opbCurAccount.Value Then
Set xFolder = Outlook.Application.ActiveExplorer.CurrentFolder.Store.GetRootFolder
xAllFoldersCount = GetSubFolderCount(xFolder)
ElseIf UserForm1.opbAllAccounts.Value Then
For Each xFolder In xNameSpace.Folders
xAllFoldersCount = xAllFoldersCount + GetSubFolderCount(xFolder)
Next
End If
Else
Exit Sub
End If
MsgBox "Total Folders: " & xAllFoldersCount, vbInformation + vbOKOnly, "Kutools for Outlook"
End Sub
8。 按 F5 鍵來運行代碼。 然後一個 用戶表單1 彈出對話框,統計目前帳戶下的資料夾數量,請選擇 經常帳 選項,然後單擊 OK 按鈕。 若要計算所有郵箱中的資料夾數量,請選擇 所有帳戶 選項,然後單擊 OK 按鈕。 看截圖:
9.然後 Kutools for Outlook 彈出對話方塊告訴您目前帳戶或所有信箱中存在多少個資料夾,如下圖所示。 請點選 OK 按鈕。
備註:所有隱藏資料夾(例如「對話操作設定」資料夾和「快速步驟設定」資料夾)均包含在資料夾計數中。
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